Що робити, якщо пропав співробітник, питання передплатників, журнал «кадрове справа»
Якщо працівник пропав і не дає про себе знати, через скільки днів починати його розшукувати. Прохання скласти чіткий порядок дій. Наприклад: пройшов тиждень. дзвонимо або відправляємо документи або в міліцію звертаємося
Законодавством обов'язок роботодавця здійснювати пошук співробітника не передбачена. Тому, формально Ви взагалі не зобов'язані робити які-небудь дії в разі пропажі працівника. Відповідно, немає жорстко певних термінів.
Разом з тим, до з'ясування фактів про стан співробітника (силами роботодавця або через суд) у організації немає підстав його звільнити. Не можна виключати ймовірність того, що співробітник відсутній з поважних причин (наприклад, затриманий правоохоронними органами або потрапив в аварію і знаходиться без свідомості). Тому якщо в подібній ситуації оформити звільнення співробітника без встановлення фактів його відсутності, то у співробітника будуть всі підстави звернутися до суду з проханням відновити його на роботі.
З урахуванням зазначеного, коли працівник не з'являється на роботі і не дає про себе знати, роботодавцю рекомендують вживати таких дії:
- скласти акт відсутності співробітника на роботі і оформляти його періодично (бажано щодня) до з'ясування причин такої відсутності (див. додаток до відповіді нижче);
- направити співробітника організації за місцем проживання зниклого співробітника для з'ясування причин його відсутності. При цьому працівнику бажано мати при собі письмовий запит пояснень про причини відсутності на випадок, якщо «зниклий» буде вдома;
- в разі відсутності співробітника за місцем проживання направити запит письмових пояснень рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Важливо, щоб такий лист мало опис вкладення та оголошену цінність, інакше роботодавець не зможе довести в суді, що співробітнику був висланий запит, а не чистий аркуш;
- направити запити до медичних установ за місцем проживання співробітника, зв'язатися з родичами, друзями;
- подати заяву в правоохоронні органи (поліцію) за місцем проживання співробітника. Співробітники поліції зобов'язані прийняти заяву, видати повідомлення про його прийнятті та реєстрації.
Конкретні терміни даних дій роботодавець може визначити самостійно.
Популярні питання
Подальший порядок дій залежить від результатів пошуку.
Наприклад, якщо з'ясується, що працівник не з'являється на роботі в зв'язку з затриманням правоохоронними органами або призначенням судом покарання, то це є поважною причиною відсутності. Роботодавець може звільнити такого співробітника тільки за наявності вступило в законну силу вироку суду (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК Україна).
Якщо зниклий співробітник буде виявлений і не пред'явить поважних причин відсутності, то роботодавець може його звільнити за прогул (подп. «А» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК Україна).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Ситуація: Як часто потрібно складати акти про відсутність співробітника на робочому місці при триваючому прогул.
Дане питання законодавством не врегульовано.
Разом з тим, слід враховувати, що кожен факт пропуску роботи повинен бути документально зафіксований. Крім відміток в табелі і доповідних записок безпосереднього керівника, для більшої переконливості рекомендується складати акти про відсутність співробітника в присутності не менше двох свідків.
Оптимальний варіант - складати такі акти щодня протягом всього періоду відсутності. Це пов'язано з тим, що згодом співробітник може пред'явити документи, що підтверджують поважні причини відсутності. Однак між підтвердженими періодами можуть виявитися і непідтверджені дні, і на них у роботодавця будуть своєчасно оформлені акти.
Якщо співробітник після тривалого прогулу все ж з'явиться на роботу, то в день його виходу рекомендується скласти підсумковий акт: про вихід на роботу співробітника після тривалого прогулу з зазначенням загальної тривалості відсутності і додатком до нього всіх раніше оформлених актів. З актом потрібно в загальному порядку ознайомити співробітника і запитати у нього пояснення.
Іван Шкловец, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою і побажанням комфортної роботи, Ігор Іванніков,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
