Що робити, якщо працівник виконує державні або суспільні обов’язки робота - двічі два

Згідно з главою 25 ТК Україна роботодавець зобов'язаний надати гарантії і компенсації працівникам, виконуючим державні або суспільні обов'язки. Але, зіткнувшись вперше з оформленням такого працівника-активіста, кадровики часто можна не побачити. Як потрібно оформити відсутність працівника, що писати в наказі? Питань виникає багато. Давайте на них відповімо.

Якщо працівник потрібен державі

Приклад 1. Так вийшло, що шляхом випадкового відбору прізвище працівника ТОВ «Тополя» Івана Петровича потрапила в формуються списки присяжних засідателів. У присяжні засідателі, як відомо, потрапляють прості люди, що не мають відношення до професійного судовій справі, які беруть участь на законних підставах в здійсненні правосуддя шляхом розгляду кримінальних справ нарівні з професійними суддями. Отримавши листа, Іван Петрович прийшов у відділ кадрів і зажадав звільнити його від роботи в день засідання суду.

По-перше, згідно зі статтею 170 ТК Україна роботодавець зобов'язаний звільнити працівника на час виконання ним державного боргу.

По-друге, зберегти місце роботи за ним на весь період відсутності в зв'язку з виконанням таких важливих суспільних або державних обов'язків.

По-третє, компенсацію працівнику за час виконання цих обов'язків платить не роботодавець, а державний орган, громадське об'єднання, організація і т.п. які залучили працівника.

Для правильного оформлення відсутності на роботі співробітника необхідно наступне.

Кадровику необхідно зробити копію цього листа, адже воно і буде підставою для наказу.

2) Заява самого працівника на надання йому звільнення від роботи за законної підстави.

3) Наказ у вільній формі на звільнення від роботи працівника із зазначенням конкретного терміну (одного дня або цілого тижня, іншого періоду), підстави для такого звільнення, відповідної статті ТК Україна (ст. 170).

Приклад 2. Бухгалтер заводу «Дальпром» Людмила Шестеренкіна не в перший раз бере участь у виборчих кампаніях в якості члена виборчої комісії з правом дорадчого голосу. І кожен раз без неї на роботі - аврал. Але що поробиш - виконання державного боргу часом для громадянина не менш важливо, ніж робота. Бухгалтер надає до відділу кадрів відповідні документи від дільничної виборчої комісії, які підтверджують, що вона запрошується на вибори в якості члена виборчої комісії.

Так, у виборчому процесі бере участь досить багато людей як до виборів, так і після. Ну і, звичайно, в сам день голосування. Це справа державної ваги, і на оплату компенсації відірваним від верстатів і комп'ютерів працівникам виділяються державні гроші. А згідно із законом, як відомо, робоче місце за громадянином зберігається на весь період відсутності і виконання державних обов'язків.

Приклад 3. Молодий співробітник комп'ютерного відділу НДІ приніс повістку, яка закликає його на військові збори. Звичайно, це теж відноситься до виконання працівником своїх обов'язків перед Батьківщиною. А для кадровика потрібна повістка в якості підстави до наказу та підтверджує додатки.

В даному випадку видається наказ про звільнення працівника від роботи у зв'язку з від'їздом на військові збори. Дні відсутності йому оплатить держава, а від роботодавця вимагається лише зберегти робоче місце на весь період військової підготовки співробітника.

Державні і громадські обов'язки

Отже, приблизний перелік обов'язків: