Що робити, якщо працівник не надав свою трудову книжку
Працівники відділу кадрів несуть повну відповідальність за те, щоб все кадрова документація була приведена у відповідність до вимог по законодавству. Співробітника не зможуть взяти на постійну роботу документально, якщо він не принесе всі документи, які потрібні для оформлення. У разі, якщо працівник не надав трудову книжку, то співробітники кадрової служби повинні керуватися наступними рекомендаціями:
- При відмові працівника надати такий важливий документ, як трудова книжка, що не передбачається ніяких дій з боку організації, куди влаштовується співробітник для оформлення трудових відносин.
- Повинен бути складений акт, в якому слід відобразити факт, що, приступивши до роботи, даний співробітник не приніс і не здав трудову, де повинні були бути оформлені трудові відносини.
- Рекомендується, щоб від роботодавця було надіслано повідомлення працівникові, в якому повинна бути викладено прохання прийти в кадрову службу і віддати її фахівцям книжку, щоб працевлаштування було оформлено належним чином.
Як реагувати, якщо працівник не надає трудову?
В цьому випадку слід звернути увагу на наслідки таких необдуманих дій: з працівником неможливо буде укласти трудовий договір за статтею 65 Трудового кодексу.
Згідно ст. 65, всі співробітники, які збираються влаштовуватися на роботу, повинні принести в кадрову службу обов'язковий перелік необхідних для працевлаштування документів, серед яких значиться і трудова книжка. Як виняток розглядаються наступні ситуації:
- людина влаштовується на роботу в перший раз>
- співробітник працює в якості сумісника.
Якщо для працівника це перше місце роботи, то йому книжку оформляє роботодавець. Якщо у знову надходження співробітника немає трудової, так як він її втратив або пошкодив, роботодавець повинен після подачі від даного співробітника заяви за відповідною формою, де повинна бути вказана причина її відсутності, завести йому нову книжку.
Що станеться, якщо працівник не надав трудову книжку?
Пакет документів, які повинен пред'явити приступає до роботи працівник свого роботодавця, встановлюється Трудовим кодексом РФ. Кожен з представлених документів повинен бути достовірним. Трудова на сьогоднішній день є головним документом, за допомогою якого можна легко підтвердити трудову діяльність співробітників. Вона потрібна, щоб підрахувати спеціальний і безперервний стаж, а також підтвердити факт роботи в тому чи іншому місці. Якщо працівник не надає книжку, то трудові відносини не можуть бути оформлені.
Оформлення трудових книжок здійснюється відповідно до Правил їх ведення та зберігання. На території України діють нові книжки, але поряд з ними документи старих зразків також є дійсними. Тому навіть якщо у працівника немає трудової нового зразка, він може принести в кадрову службу ту, яка у нього є на момент надходження на нову роботу.
Коли роботодавець може прийняти співробітника без трудової?
У законодавстві передбачена можливість прийняття на роботу працівника, трудова книжка у якого відсутня з поважних причин. Однією з таких причин може виявитися втрата даного документа співробітником, коли відновити книжку важко через ліквідацію роботодавця або затримка попереднім роботодавцем її видачі. У даній ситуації працівник повинен подати заяву, де повідомляє, що у нього немає на даний момент трудової книжки і з якої причини.
У законодавстві не передбачається, щоб роботодавець був зобов'язаний відновлювати записи з трудової, втраченої працівником. Але якщо він надасть достовірні дані про свою трудову діяльність на основі довідок, виписок з архіву і трудових договорів, тоді роботодавець може внести ці дані при заповненні книжки.
Якщо трудова від працівника не отримана - що робити?
Отже, якщо працівник не надав трудову книжку, що слід робити роботодавцю? Жоден роботодавець на терріторііУкаіни не має права брати співробітника на роботу без надання необхідних документів. Якщо співробітник відмовляється віддати свою трудову в кадрову службу, ви не можете взяти його на постійну роботу і тим більше не належить укладати з ним трудовий договір.
Крім того, завдяки наявності даних спеціального реєстру в трудовій книжці, сьогоднішній роботодавець зможе дізнатися, чи є працівник дискваліфікованим чи ні. Як відомо, при прийомі дискваліфікованого співробітника, організація буде оштрафована на 1 000 мінімальних окладів, при цьому трудовий договір необхідно розірвати. Кадровий працівник також понесе покарання.
Чи можна оформитися без трудової книжки?
На сьогоднішній день законодавство надає можливість підробити в іншій компанії, не звільняючись з основної роботи. У цьому випадку немає необхідності оформляти запис. Це можна розглянути на прикладі.
Якщо жінка в декретній відпустці, тобто так званий альтернативний варіант пристрою на роботу без книжки. Сьогодні можливо працевлаштуватися, якщо укласти з організацією договір про надання послуг або підряду (це залежить від того, яку роботу вам доведеться виконувати). При цьому відносини стануть регулюватися Цивільним кодексом. Договір в одному екземплярі повинен зберігатися у працівника. Він в майбутньому може знадобитися, щоб підтвердити трудовий стаж.