Що повинен знати кадровик при оформленні пенсії працівнику
У разі, коли мова йде про пенсійне забезпечення, підприємство - роботодавець на весь період оформлення трудових відносин з працівником виступає в ролі страхувальника, а працівник - застрахованої особи. Основним документом, який регламентує порядок подання страхувальниками до Пенсійного фонду Укаїни відомостей про своїх застрахованих осіб, є «Інструкція про порядок ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку відомостей про застрахованих осіб», затверджена наказом).
Відповідно до якої, роботодавець зобов'язаний надавати відомості про страховий стаж, про заробітну плату (дохід), про нараховані та сплачені страхові внески та ін.
У ряді випадків громадяни мають право на достроковий вихід на пенсію. Така можливість надається людям, у яких є періоди роботи в особливих територіальних умовах або в особливих умовах праці. Перелік осіб, які мають право на дострокове призначення пенсії, а також умови її призначення наведені в законі «Про трудові пенсії».
Які ж дії потрібно зробити кадровику або бухгалтеру, якщо працівник підприємства найближчим часом досягне пенсійного віку?
Для підготовки та оформлення документів, пов'язаних з пенсійним забезпеченням, працівник повинен звернутися до свого роботодавця із заявою про подання на нього в територіальний орган Пенсійного фонду індивідуальних відомостей. Заява не має якоїсь обов'язкової форми, але важливо, щоб працівник вказав в ньому дату, з якої у нього виникає право на пенсію (див. Зразок).
Зразок заяви працівника на надання індивідуальних відомостей
Але звернення працівника до роботодавця із заявою про надання відомостей до Пенсійного фонду недостатньо. Щоб отримувати пенсію, працівник повинен сам звернутися в регіональне відділення. Порадьте своїм працівникам робити це як мінімум за три місяці до їх 60-річчя (55-річчя), щоб у фонду був час все перевірити, і тоді пенсія буде нарахована своєчасно з дня досягнення відповідного віку.
Зазвичай лише мало хто знає, які документи потрібні для оформлення пенсії. Коли досягнутий рубіж пенсійного віку, люди починають бігати по різних інстанціях і уточнювати, коли можна вийти на заслужений відпочинок і на яку допомогу можна розраховувати.
Після прийняття закону «Про страхові пенсії» територіальне Управління пенсійного фонду України звернулося до роботодавців Смелаской області з пропозицією про співпрацю з питання проведення попередньої роботи з особами, які придбавають право на призначення трудової пенсії. Що це означає? За словами представників Пенсійного фонду, повні та достовірні відомості про працівника, подані роботодавцем перед оформленням пенсії, позбавить працівника від необхідності простоювати в чергах і самостійно збирати необхідні документи і тим самим призначити пенсію вчасно і в повному обсязі. Передбачається, що роботодавець в особі кадровика буде завчасно представляти в Пенсійний фонд в електронному вигляді пакет документів для встановлення працівникові пенсії. Зрозуміло, що такого роду робота додасть клопоту кадровикам, крім того в законі вказується на відповідальність роботодавця за достовірність поданих відомостей. В даний час такий обов'язок не закріплена за роботодавцем законодавчо, виключно за письмовою згодою «Про обмін електронними документами в системі електронного документообігу» між ним і територіальним управлінням пенсійного фонду, яке пропонують укласти багатьом роботодавцям. Укладати чи не укладати таку угоду - вирішувати самим роботодавцям. Поки це добровільний крок ...
Отже, всі необхідні документи зібрані, представлені в Пенсійний фонд, пенсія розрахована і настав момент, коли працівник досяг пенсійного віку. Відразу скажу, що досягнення пенсійного віку працівником не є підставою для його звільнення. Такий співробітник на загальних підставах може продовжувати роботу. Але якщо ж він вирішив звільнитися у зв'язку з виходом на пенсію, то оформлення кадрових документів буде дещо відрізнятися від звичайного звільнення.
По-перше, звільнення в зв'язку з виходом на пенсію має відбутися саме в той день, який вказаний в заяві працівника (зразок заяви див. Нижче), ні про яку двотижневої «відпрацювання» не може бути й мови. І цим правом працівник може скористатися тільки один раз. Якщо потім пенсіонер влаштується на роботу і згодом захоче звільнитися у зв'язку з виходом на пенсію, то термін попередження про звільнення становитиме два тижні.
Зразок заяви працівника про звільнення у зв'язку з виходом на пенсію
По-друге, врахуйте, що підставою для звільнення в даному випадку буде пункт 3 частини першої статті 77 ТК Україна (власне бажання), але і в наказі про звільнення і в трудовій книжці потрібно буде вказати, що працівник звільняється у зв'язку з виходом на пенсію .
Зразок запису в трудову книжку про звільнення у зв'язку з виходом на пенсію
Хочу зазначити, що працівник, який досяг пенсійного віку, може звільнитися за власним бажанням, чи не вказуючи в заяві «в зв'язку з виходом на пенсію». Тоді звільнення оформляється на загальних підставах, в тому числі це стосується і термінів попередження.
з охорони праці та кадрам
від 3500 рублів
супровід
підприємства
з охорони праці
Охорона праці
на підприємстві
Корисна інформація раз на місяць