Секретарська обслуговування
Залиште заявку і наші фахівці
зв'яжуться з вами для уточнення всіх деталей
Секретар - маленький виконавець великих справ. Він завжди поруч, завжди на підхваті і завжди готовий виконати доручення керівника. Саме від цієї людини багато в чому залежить правильний вектор руху внутрішніх процесів в компанії. І щоб такий рух було максимально ефективним, виберіть свого секретаря в BusinesSvita.
Секретарська супровід від BusinesSvita - це комплекс послуг, що надається не одним, а групою професіоналів, які консультують, направляють і курирують діяльність свого співробітника, який працює у Вашій компанії. Таке посередництво безумовно вигідно: договір послуг обходиться дешевше секретаря, оформленого в штат, а колосальна економія часу очевидна. Судіть самі.
Ми порахували, скільки часу йде на те, щоб:
- знайти кваліфікованого секретаря, який відповідає вимогам компанії;
- провести співбесіди і виявити того самого унікального, працездатного, дуже відповідального й розумного співробітника;
- оформити його в штат згідно з нормами трудового законодавства;
- навчити фахівця працювати саме так, як того вимагає специфіка бізнесу;
- впровадити постійний контроль виконання і здійснювати його щодня;
- виробляти систематичну оплату і розрахунок заробітної плати за підсумками місяця;
- повторити весь процес спочатку, якщо секретар звільниться, піде в декрет або елементарно не увіллється в робочий процес або колектив.
У нас вийшло значна цифра. Але ми не станемо Вас засмучувати нею, і скажімо, що ця значна цифра еквівалентна 15 хвилинам Вашого часу, якщо Ви зробите вибір на користь BusinesSvita. Саме стільки потрібно для того, щоб познайомитися з майбутнім працівником і оцінити, чи підійде він компанії. Все інше зробимо ми, Вам лише надамо готовий результат і вибір.
BusinesSvita пропонує якісне, відповідальне і зручне співробітництво. Все, що ми робимо, ми робимо люблячи і зі знанням справи.
Перелік послуг, які надає BusinesSvita в рамках секретарського обслуговування, великий. Тому наведемо основні з них:
- оперативне виконання вимог керівника;
- організація зустрічей, нарад, інших заходів;
- організація діловодства, в тому числі з нуля;
- супровід договорів (висновок, контроль термінів, підписання, пролонгація);
- організація адміністративно-господарської діяльності офісу;
- контроль і оптимізації витрат на офіс;
- організація робочих місць співробітників (закупівля меблів, оргтехніки, канцелярії);
- координація роботи кур'єрів;
- організація відряджень, бронювання готелів, квитків;
- travel-підтримка.
Послуги секретаря BusinesSvita не обмежуються суворим списком завдань і повноважень. У будь-який форс-мажорній ситуації Ви можете бути впевнені, що Ваш секретар докладе всіх зусиль, щоб сприяти вирішенню проблеми. Вибираючи BusinesSvita, Ви вибираєте плавне і стійке рух вперед. І це непомітно для Вас. Але дуже цінно для розвитку, динаміки і зростання Вашої компанії.
BusinesSvita - оточіть себе вірними супутниками, що знають свою справу.
м. Київ, вул. Трубна, 21
+7 499 678 80 05