Секретарська обслуговування

Залиште заявку і наші фахівці
зв'яжуться з вами для уточнення всіх деталей

Секретар - маленький виконавець великих справ. Він завжди поруч, завжди на підхваті і завжди готовий виконати доручення керівника. Саме від цієї людини багато в чому залежить правильний вектор руху внутрішніх процесів в компанії. І щоб такий рух було максимально ефективним, виберіть свого секретаря в BusinesSvita.

Секретарська супровід від BusinesSvita - це комплекс послуг, що надається не одним, а групою професіоналів, які консультують, направляють і курирують діяльність свого співробітника, який працює у Вашій компанії. Таке посередництво безумовно вигідно: договір послуг обходиться дешевше секретаря, оформленого в штат, а колосальна економія часу очевидна. Судіть самі.

Ми порахували, скільки часу йде на те, щоб:

  • знайти кваліфікованого секретаря, який відповідає вимогам компанії;
  • провести співбесіди і виявити того самого унікального, працездатного, дуже відповідального й розумного співробітника;
  • оформити його в штат згідно з нормами трудового законодавства;
  • навчити фахівця працювати саме так, як того вимагає специфіка бізнесу;
  • впровадити постійний контроль виконання і здійснювати його щодня;
  • виробляти систематичну оплату і розрахунок заробітної плати за підсумками місяця;
  • повторити весь процес спочатку, якщо секретар звільниться, піде в декрет або елементарно не увіллється в робочий процес або колектив.

У нас вийшло значна цифра. Але ми не станемо Вас засмучувати нею, і скажімо, що ця значна цифра еквівалентна 15 хвилинам Вашого часу, якщо Ви зробите вибір на користь BusinesSvita. Саме стільки потрібно для того, щоб познайомитися з майбутнім працівником і оцінити, чи підійде він компанії. Все інше зробимо ми, Вам лише надамо готовий результат і вибір.

BusinesSvita пропонує якісне, відповідальне і зручне співробітництво. Все, що ми робимо, ми робимо люблячи і зі знанням справи.

Перелік послуг, які надає BusinesSvita в рамках секретарського обслуговування, великий. Тому наведемо основні з них:

  • оперативне виконання вимог керівника;
  • організація зустрічей, нарад, інших заходів;
  • організація діловодства, в тому числі з нуля;
  • супровід договорів (висновок, контроль термінів, підписання, пролонгація);
  • організація адміністративно-господарської діяльності офісу;
  • контроль і оптимізації витрат на офіс;
  • організація робочих місць співробітників (закупівля меблів, оргтехніки, канцелярії);
  • координація роботи кур'єрів;
  • організація відряджень, бронювання готелів, квитків;
  • travel-підтримка.

Послуги секретаря BusinesSvita не обмежуються суворим списком завдань і повноважень. У будь-який форс-мажорній ситуації Ви можете бути впевнені, що Ваш секретар докладе всіх зусиль, щоб сприяти вирішенню проблеми. Вибираючи BusinesSvita, Ви вибираєте плавне і стійке рух вперед. І це непомітно для Вас. Але дуже цінно для розвитку, динаміки і зростання Вашої компанії.

BusinesSvita - оточіть себе вірними супутниками, що знають свою справу.

м. Київ, вул. Трубна, 21

+7 499 678 80 05