Розробка положення про пропускний режим
Практичне вирішення питань, пов'язаних з організацією пропускного режиму, оформляється у вигляді "Інструкції про пропускний режим". Зазначена інструкція повинна визначати систему організаційно-правових охоронних заходів, що встановлюють дозвільний порядок (режим) проходу (проїзду) на об'єкт (з об'єкта), і може включати:
1. Загальні положення. У цьому розділі зазначаються:
5. Обов'язки посадових осіб з підтримання пропускного режиму.
6. Облік і звітність, порядок зберігання перепусток, печаток.
Залежно від структури підприємства і характеру його діяльності положення може містити й інші розділи.
При розробці положення про пропускний режим визначаються види і групи пропусків, які будуть діяти на підприємстві.
Постійні перепустки видаються співробітникам об'єкту, прийнятим на постійну роботу, а також працівникам інших організацій, постійно обслуговують об'єкт. Постійні пропуску можуть ділитися на групи, їх кількість і призначення визначається положенням про контрольно-пропускний режим. Постійні пропуску можуть зберігатися як на руках у співробітників об'єкта, так і в кабінах на КПП. Постійні пропуску осіб, відбувають з об'єкта на тривалий час (відпустку, хвороба, відрядження тощо), здаються на зберігання в бюро перепусток (відділ кадрів), а при зберіганні таких перепусток в кабіні КПП на осередку (де зберігається пропуск) робиться відповідна відмітка. Пропуску звільнених з роботи знищуються в установленому порядку.
Тимчасові перепустки видаються особам, які працюють за контрактом, які перебувають на тимчасовій роботі, прикомандированим до підприємства, і зберігаються, як правило, на КПП. Термін дії і порядок оформлення тимчасових перепусток визначається положенням про контрольно-пропускний режим. Тимчасові пропуску можуть бути з фотографією і без фотографії. Тимчасові пропуску без фотографії дійсні тільки при пред'явленні документа, що посвідчує особу.
Разові перепустки (для відвідувачів і клієнтів) видаються на одну особу і тільки для разового відвідування підприємства і його підрозділів. Пропуск оформляється і дійсний при наявності документа, що посвідчує особу. Разові перепустки повинні періодично змінюватися за кольором бланків та іншими ознаками.
Разовий пропуск, виданий водієві транспортного засобу, може служити одночасно і разовим пропуском для транспорту.
Разовий пропуск дійсний для входу на територію об'єкта або його підрозділу протягом певного часу.
Контроль за які відвідали підприємство по разовому пропуску здійснюється за допомогою позначки на зворотному боці перепустки, де вказується час відвідування, завірене підписом особи, яка прийняла відвідувача.
Разовий пропуск вилучається на КПП контролером при виході відвідувача з об'єкту і здається в бюро перепусток. Про осіб, які не вийшли з об'єкта після закінчення терміну дії пропуску, контролер доповідає старшому зміни, для вжиття заходів щодо з'ясування причин затримки. Прізвища осіб, які відвідали об'єкт за разовим пропуску, можуть записуватися в спеціальну книгу обліку.
Зразки діючих перепусток повинні знаходитися на КПП. Для навчання працівників охорони виділяється необхідна кількість зразків перепусток.