Розрахунок відпускних у 2018 році з прикладами, топбухгалтер
Що змінилося
Середній денний заробіток залежить від суми враховуються виплат, нарахованих протягом розрахункового періоду, і кількості врахованих календарних днів розрахункового періоду.
Визначаємо розрахунковий період
При розрахунку відпускних розрахунковий період - 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки (ч. 3 ст. 139 ТК РФ), якщо компанія не встановила інший період (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).
Розрахунковий період відпрацьований в повному обсязі
На практиці дуже рідко зустрічаються ситуації, коли співробітник повністю відпрацював би розрахунковий період. Час хвороби, перебування у відрядженнях, відпустках і інші невідпрацьовані відрізки часу виключаються з розрахункового періоду (п. 5 Положення про середній заробіток).
У розрахунковому періоді немає ні відпрацьованих днів, ні нарахувань
Якщо в розрахунковому періоді не відпрацьовано жодного дня, для розрахунку відпускних беруться 12 календарних місяців, що передують розрахунковому періоду (п. 6 Положення про середній заробіток).
Відпрацьованих днів і нарахувань немає ні в розрахунковому, ні в попередньому періодах
Працівник не має фактично відпрацьованих днів ні в розрахунковому періоді, ні в рівному йому попередньому періоді. Для розрахунку відпускних враховуються виплати і дні за період, що передує «порожньому» рівному періоду, в якому у працівника були фактично відпрацьовані дні і нарахування. У нього також має увійти 12 місяців (п. 6 Положення про середній заробіток).
Схема Визначення періоду замість розрахункового
У працівника немає жодного відпрацьованого дня в періодах, що передують відпускного місяця
Співробітникові, у якого в попередніх періодах не було відпрацьованих днів, при розрахунку відпускних будуть враховуватися відпрацьовані дні і виплати, нараховані в місяці виходу у відпустку (п. 7 Положення про середній заробіток).
У розрахунковому періоді немає 12 місяців
Співробітник бере відпустку, не відпрацювавши в компанії року. Розрахунковий період буде починатися з дня початку роботи і закінчуватися останнім календарним днем місяця, що передує місяцю початку відпустки (п. 4 Положення про середній заробіток).
Які дні враховуємо для розрахунку відпускних
Для обчислення середнього денного заробітку бухгалтеру необхідно визначити кількість календарних днів у розрахунковому періоді, що припадають на відпрацьований час. Як правило, цей показник визначається комбінованим способом.
Спочатку підраховують кількість календарних днів в обсязі відпрацьованих місяцях: число таких місяців множать на середньомісячне число календарних днів.
Потім визначають кількість врахованих календарних днів в повному обсязі відпрацьованих місяцях: середньомісячна кількість календарних днів ділять на кількість усіх календарних днів місяця і множать на кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час. При цьому отриманий результат слід округлити до двох десятих після коми.
Потім складають кількість календарних днів в обсязі відпрацьованих місяцях і кількість врахованих календарних днів в повному обсязі відпрацьованих місяцях.
Величина показника середньомісячного числа календарних днів встановлена в частині 4 статті 139 Трудового кодексу.
Як визначається середньомісячна кількість календарних днів
Неробочі святкові дні не включаються до числа днів відпустки (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Для цілей розрахунку відпускних значення показника середньомісячного числа календарних днів визначається з урахуванням коефіцієнта:
Останні роки при розрахунку відпускних бухгалтери оперували значенням 29,4 [(365 календ. Дн. - 12 календ. Дн.). 12 міс.].
Отриманий показник округлюють до десятих.
Зміна кількості свят впливає на величину середньомісячного числа календарних днів
Як видно з формули, значення константи залежить, зокрема, від кількості неробочих святкових днів протягом календарного року. Якщо кількість свят збільшується, її величина зменшується, і навпаки.
Звичайно, було б логічно одночасно змінити величину середньорічної кількості календарних днів у місяці. Але в той момент це не було зроблено.
Замість 29,4 - 29,3
Пунктом 13 статті 2 Закону № 55-ФЗ встановлено нову величина середньомісячного числа календарних днів - 29,3 [(365 календ. Дн. - 14 календ. Дн.). 12 міс.].
З якого дня застосовувати зміни
Працівникові видано відпускні, розраховані із застосуванням константи 29,4
Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
У цих випадках відпускні потрібно перерахувати і доплатити працівнику різницю.
Визначимо кількість врахованих календарних днів з урахуванням нового значення середньомісячного числа календарних днів. Воно складе 351,6 календ. дн. (12 міс. × 29,3).
Середній денний заробіток - 1136,87 руб. (399 722,4 руб. 351,6 календ. Дн.), Відпускні - 31 748,36 руб. (1136,87 руб. × 28 календ. Дн.). Сума доплати - 24,36 руб. (31 748,36 крб.- 31 724 руб.).
У працівника немає ні в одному періоді жодного відпрацьованого дня
Якщо працівник не має ні відпрацьованих днів, ні враховуються нарахувань, відпускні йому розраховують виходячи з місячного окладу і середньомісячного числа календарних днів (п. 8 Положення про середній заробіток):
Середній денний заробіток, розрахований виходячи з окладу, дорівнює 409,56 руб. (12 000 руб. 29,3).
Поступив на роботу після святкових днів на початку місяця
Для цілей розрахунку відпускних враховуємо фактичну кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час. Якщо новий працівник приступив до своїх трудових обов'язків в перший робочий день місяця після неробочих вихідних або святкових днів, відлік враховуються днів починаємо з першого дня роботи, а не з 1-го числа місяця. І в цьому випадку місяць буде вважатися відпрацьованим в повному обсязі, хоча зарплату працівник отримає як за повністю відпрацьований місяць.
Працівникові був наданий інший день відпочинку
У деяких випадках трудове законодавство передбачає надання працівникові додаткових днів відпочинку замість днів, коли він повинен був, але не зміг відпочити, виконуючи завдання роботодавця, наприклад, відпрацювавши в свій вихідний або перебуваючи в дорозі у відрядження.
Надання іншого дня відпочинку не змінює статус місяці для цілей розрахунку відпускних. Через такого дня повністю відпрацьований місяць не може бути визнаний відпрацьованим в повному обсязі.
Як визначити середній денний заробіток
Як саме розраховується середній денний заробіток працівника для цілей визначення суми відпускних, розглянемо на прикладах.
Розрахунковий період відпрацьований повністю
Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю, середній денний заробіток для оплати відпустки розраховується за формулою (п. 10 Положення про середній заробіток):
Кількість календарних днів у повністю відпрацьованому періоді одно 351,6 (12 міс. × 29,3).
Середній денний заробіток для розрахунку відпускних І.І. Бочкіну дорівнює 810,58 руб. (285 000 руб. 351,6 календ. Дн.).
Розрахунковий період відпрацьований в повному обсязі
Якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю, середній денний заробіток працівника розраховується діленням суми враховуються виплат на суму врахованих календарних днів в повністю і в повному обсязі відпрацьованих місяцях розрахункового періоду (п. 5 і 10 Положення про середній заробіток).
Облік премій і підвищення зарплати при розрахунку відпускних
Правила обліку премій при розрахунку середнього заробітку встановлені в пункті 16 Положення про середній заробіток. Порядок їх обліку залежить від типу премії, від того, як вона була нарахована - пропорційно до відпрацьованого часу або немає, від того, повністю відпрацьований преміальний період або в повному обсязі.
Таблиця Розрахунок суми враховуються щомісячних виплат з урахуванням застосування підвищувального коефіцієнта
Місяць розрахункового періоду
За матеріалами БСС «Система Головбух»