Роль бібліотеки у розвитку інформаційного середовища ВНЗ
Актуальна тема
Роль бібліотеки у розвитку інформаційного середовища ВНЗ
Визначаючи роль і місце бібліотеки в інформаційному середовищі вищого навчального закладу, необхідно відзначити, що одним з найважливіших умов успішного функціонування університету є оперативний і ефективний обмін інформацією між підрозділами, що дозволяє їм реалізовувати свої потреби на підставі тих знань або тієї інформації, якою вони володіють.
Виконуючи основну бібліотечну функцію - зберігання - і не тільки своєї, а й загальної корпоративної інформації, бібліотека, в інформаційному середовищі вищого навчального закладу, займає особливе місце, тому що виконує роль посередника між інформаційними ресурсами і споживачами інформації, при цьому вибираючи, систематизуючи, зберігаючи і пропонуючи найкраще з величезного інформаційного масиву.
З огляду на все зростаючий інформаційний потік, бібліотеці, щоб залишатися затребуваною, необхідно шукати різні підходи і можливості по взаємодії з підрозділами вузу, як суб'єктами нової інформаційно-освітнього середовища.
За основними напрямками діяльності, ці суб'єкти, умовно можна об'єднати в п'ять блоків:
1. Адміністративно - управлінський: Ректорат, відділ якості, відділ кадрів, загальний відділ.
2. Фінансово - обліковий Планово-фінансовий відділ, бухгалтерія.
3. Навчальний: Факультети, кафедри, інститути, філії, представництва, що входять до складу вузу, ФПК, Видавництво тощо
4. Науковий: Відділ НДР, відділ інновацій, аспірантура, докторантура.
5. Матеріально - технічний блок: Відділ Матеріально-технічного постачання, Планово-виробничий відділ та технічні служби університету.
Кожен з яких, маючи свої інформаційний масив, активно взаємодіє з друг-іншому і з бібліотекою в області обміну різними інформаційними потоками: документами, ресурсами, послугами, при цьому часто дублюючи один одного по введенню, накопичення, зберігання і використання ідентичної інформації.
Графічно схему взаємодії бібліотеки і підрозділів можна представити таким чином, де єдиним центром, що об'єднує всі суб'єкти інформаційного середовища вузу повинна стати автоматизована інформаційна система університету, яка включає в себе багато підсистеми управління вузівськими процесами.
Виходячи із загальної мети інформатизації бібліотек, яка визначається какполное і оперативне інформаційне забезпечення освітнього і наукового процесів вузу, за рахунок формування і використання інформаційних ресурсів різної генерації: ми визначили два основних напрямки роботи бібліотеки в області інформатизації:
Перше: Подальший розвиток автоматизованої бібліотечної системи, яке включає: організацію і розвиток мережевих інформаційних служб, комплексне управління всіма бібліотечними процесами, зміна структури бібліотеки, політики комплектування, підвищення інформаційної компетентності бібліотекарів;
Друге: Забезпечення збереження фонду через формування електронної бібліотеки, надання користувачам нових можливостей в роботі з великими обсягами машиночитаємих даних і повнотекстовими документами в режимі теледоступ, поліпшення якості обслуговування на основі надання додаткових послуг і сервісів. Розвиток корпоративної співпраці в області обміну інформацією між різними суб'єктами інформаційно-освітнього середовища.
В даний час рівень інформатизації бібліотеки можна визначити як досить високий, в першу чергу за рахунок оперативного впровадження і ефективного використання нової сучасної, інтегрованої бібліотечної системи VIRTUA, яка стала основою для організації інформаційної інфраструктури бібліотеки.
1. Управління каталогізацією.
2. Управління книговидачу.
3. Електронний каталог віддаленого доступу, який об'єднав п'ять основних баз даних бібліотеки: «Читач», «Книги», «Підручник», «Методика» і «Праці вчених НГТУ».
Обсяг ЕК сьогодні становить 27 тис. Записів про Новомосковсктелях, 56 тис. Бібліографічних записів і понад 600 тис. Записів приписаних примірників. Електронна книговидача, зважаючи на роз'єднаності приміщень бібліотеки, організована на трьох абонементах - навчальному, науковому та гуманітарному, тобто у нас немає сьогодні можливості організувати єдиний пункт видачі літератури.
Для бібліотеки, як одного з основних інформаційних порталів вузу, правильний вибір інформаційної системи має принципове значення. Бібліотечна система, за своїми технічними і технологічними можливостями, повинна повністю відповідати вимогам до сучасних інформаційних систем, з метою їх взаємодії і оперативного обміну інформацією між споживачами.
До безперечних переваг системи VIRTUA за технічними параметрами слід віднести:
Відкриту архітектуру, підтримку стандартного протоколу Z 39.50, багаторівневу систему архівування, використання СУБД Oracle.
У плані технологічних аспектів система VIRTUA дозволяє:
Повністю автоматизувати всі бібліотечні процеси;
Здійснювати комплексне управління бібліотечними процесами на основі єдиної бази даних - електронного каталогу;
Забезпечувати єдиний інформаційний простір одночасно для необмеженої кількості користувачів з будь-якого робочого місця і в будь-який час;
Забезпечувати інформаційну безпеку (розмежування прав доступу, використання захищеного протоколу передачі даних);
Сьогодні бібліотека успішно використовує в роботі всі можливості малої версії системи, активно взаємодіючи через ІС «Деканат» з факультетами - по отриманню відомостей про першокурсників, з кафедрами - з питань книгозабезпеченності. Однак подальший розвиток системи йде повільно, в зв'язку з досить високими матеріальними витратами на придбання нових модулів і якісного апаратного забезпечення.
Хоча, з придбанням і впровадженням нових модулів ми могли б співпрацювати з видавництвами і книготорговельними організаціями - щодо здійснення автоматизованого замовлення видань, з бухгалтерій вузу по роботі з обліковими документами, з факультетами і кафедрами з питань комплектування фондів і роботі зі студентами.
Тенденції розвитку бібліотечно-інформаційних технологій сьогодні неможливо уявити без електронних інформаційних ресурсів і такого поняття як електронна бібліотека, яка повинна стати складовою частиною бібліотеки автоматизованої. Незважаючи на різні концептуальні підходи до поняття електронна бібліотека, ми розглядаємо електронну бібліотеку як інтегровану інформаційну систему, що включає депозитарний і активний фонди, каталог електронних ресурсів, призначений для користувача інтерфейс і комплекс апаратно-програмних засобів, що забезпечують довгострокове зберігання та оперативний доступ до ресурсів.
На жаль, ми не можемо сьогодні сказати, що у нас є електронна бібліотека. Ми знаходимося в стадії формування електронних інформаційних ресурсів, займаємося розробкою регламентує документації, беремо участь в організації сховища електронних ресурсів на базі Інституту дистанційної освіти НГТУ.
Однак, незважаючи на існуючі проблеми, бібліотека веде велику роботу по формуванню електронних ресурсів:
На базі Науково-інформаційного центру бібліотеки створено 2 нових підрозділи: Медіатека і Навчальний центр, які здійснюють він - лайновий довідково-бібліографічного обслуговування користувачів;
організована робота по взаємовикористанням ресурсів: електронна доставка документів (ЕДД) і книгообмін;
організований віддалений доступ на основі договорів і ліцензійних угод до повнотекстових віддалених ресурсів українських інформаційних центрів: НЕП, АРБІКОН, ВІНІТІ, ВНИИКИ, РУБРИКОН, УІС Україна і т.д.
надається доступ до ресурсів зарубіжних видавництв: Elsevier (тестовий), Springer, Kluwer, до повнотекстових баз даних EBSCO та багатьом іншим.
І на завершення, необхідно відзначити, що розробка нових моделей вищої освіти, орієнтація на розвиток інноваційної освіти із застосуванням різних технологій навчання вимагають від бібліотеки вузу не тільки підвищення якості роботи і вдосконалення технологічних процесів, а й серйозних змін в управлінській діяльності, модернізації організаційної структури, що в кінцевому підсумку, безпосередньо впливає на корпоративну культуру вузу.
