Роботодавець не віддає трудову книжку - що робити, куди звертатися, розрахунок при звільненні,

Трудова книжка - це дуже важливий документ для кожного співробітника. На підставі записів, внесених до неї, буде обчислюватися трудовий стаж власника даної книги. Обов'язок кожного роботодавця видавати звільняється співробітнику його трудову книжку.

Всі документи видаються працівникам в їх останній робочий день. Якщо ж працівник відсутній по вагомою причини, то законодавством передбачено можливість відправлення трудової книжки йому поштою.

Випадки, коли співробітникам роботодавець не віддає трудову книжку, зустрічаються дуже часто. Багато роботодавців вдаються до таких дій, коли працівник звільняється через конфліктних ситуацій і зі скандалом.

Деякі помилково вважають вагомою причиною затримки видачі трудових те, що працівником не були передані всі необхідні документи новому співробітнику. У таких випадках не всі замислюються про те, чи законні подібні дії. А більшість працівників, в свою чергу, не знають як поводитися в таких ситуаціях.

Нормативна база

Трудовий кодекс регламентує трудові відносини, які виникають між роботодавцем і працівником. У ньому сказано, що роботодавець зобов'язаний видавати звільняється співробітнику трудову книжку, яка повинна містити всю потрібну інформацію. Також в ньому сказано, що якщо працівник не забрав документ, то йому має бути вислано повідомлення.

Коли роботодавець не віддає своєму співробітникові трудову книжку, то він позбавляє його можливості влаштуватися на нову роботу. Це є грубим порушенням ТК РФ. Співробітник, крім повернення документів, має право вимагати і грошову компенсацію.

Трудові відносини регулюються такими документами:

зобов'язання

Ст. 84 ТК Україна говорить про те, що роботодавець зобов'язаний здійснити повний розрахунок з працівником, який звільняється, і видати йому всі документи.

Існує дві причини, відповідно до яких роботодавець може не видавати документи в день, коли працівник звільнився:

першою причиною є відсутність особи на робочому місці;
друга причина - коли працівник відмовився отримати документи.

З цього випливає, що затримка видачі документів можлива тільки з ініціативи працівників. Роботодавець не може відмовити у видачі трудової книжки та інших супутніх документів, тому що це незаконно.

Хто несе відповідальність за порушення трудового законодавства прописано в ст. 5.27 КоАП РФ. Недотримання трудового законодавства тягне за собою штрафні санкції.

Зарплата і трудова книжка повинні бути видані працівникові в останній день роботи навіть в таких випадках:

якщо їм не були здані спецодяг та інші цінності;
якщо працівником не був зданий обхідний лист;
якщо працівник ніс матеріальну відповідальність, і він винен в нанесенні збитку.

Терміни повернення документа при звільненні

Існує встановлений порядок, який потрібно дотримуватися при звільненні працівників:

Заява співробітника про звільнення має бути подана не пізніше, ніж за 15 днів до передбачуваного відходу.
Якщо звільнення співробітника здійснюється в зв'язку з дисциплінарним стягненням, то працівник повинен бути поінформований за 3 дні до передбачуваного звільнення.
Роботодавцем повинен бути створений відповідний наказ про звільнення.
Заключним етапом потрібно внести всю необхідну інформацію в трудову книжку.

Запис у трудовій книжці про те, що співробітник звільнений, повинна обов'язково вноситися на будь-яких підставах.

Фахівцям, які займаються роботою з персоналом підприємства, також необхідно підготувати документи, які повинні містити підписи співробітника, якому видається трудова.

До таких документів належать:

Якщо трудова книжка з вини роботодавця не була видана працівникові в зазначений час, то день звільнення працівника повинен бути змінений на ту дату, коли колишній працівник отримає її.

За період, який потрібен був для видачі трудової книжки, організація повинна виплатити працівникові допомогу. Розмір цієї допомоги розраховується на підставі середньої зарплати працівника.

Що робити якщо роботодавець не віддає трудову книжку

Багато роботодавців думають, що існують причини, через які вони можуть не видавати працівникам трудові книжки.

Прикладом таких причин можуть бути:

якщо роботодавець не хоче відпускати цінного працівника, який необхідний для нормальної роботи підприємства;
хоче встановити владу в колективі шляхом ігнорування того, що трудове законодавство порушено;
роботодавець не обізнаний у всіх нюансах трудового права і не передбачає, що йому доведеться нести відповідальність;
найпоширенішою причиною затримки видачі трудової книжки персоналу є те, що вона втрачена або зіпсована, а роботодавець хоче уникнути відповідальності.

Якщо працівник знатиме причину, чому не видається трудова, він зможе легко зорієнтуватися, і зробити спроби вирішення конфліктної ситуації.

Багато співробітників, зіткнувшись з цією проблемою, не знають навіть куди звертатися для того, щоб домогтися справедливості.

При трудових спорах необхідно звертатися до таких органів:

в комісію по трудових спорах, яка знаходиться в організації, з якою звільняється працівник;
до трудової інспекції;
в судовий орган;
в прокуратуру.

Важливим нюансом є те, що в трудових питаннях існує термін давності, який дорівнює 1 місяця. Однак його можна продовжити до 3 місяців за рішенням судового органу. Це стає можливим, тільки якщо співробітник робить спроби для повернення роботодавцем трудової книжки.

Встановлення даного терміну аргументується тим, що за період, поки співробітникові не буде видано трудову книжку, йому належить виплата компенсації. Цей термін починає свій відлік з останнього робочого дня співробітника в організації, який вказаний в наказі.

Заява на видачу

Існує певний порядок, що робити співробітнику, який опинився в такій ситуації. Для початку потрібно написати заяву з проханням видати документи. Пишеться таку заяву на звичайному білому аркуші офісного паперу формату А4. Законодавством не встановлено форма заяви, тому його потрібно писати в довільній формі.

У заяві повинні бути вказані такі дані:

П.І.Б. заявника, а також його контактні дані;
вимога видати трудову особисто на руки в зв'язку зі звільненням з підприємства;
дата, коли було складено заяву;
підпис заявника і його розшифрування.

Дана заява необхідно складати в двох примірниках, один з яких повинен бути переданий роботодавцю. На другому заяві роботодавець ставить розпис, яка є підтвердженням отримання першого примірника заяви. Копію заяви, з підписом роботодавця, співробітник залишає у себе.

Якщо роботодавець відмовився прийняти заяву, то співробітникові необхідно надіслати рекомендованого листа зі зверненням про видачу в організацію.

Якщо причиною затримки видачі документів є помилки в роботі відділу кадрів, то такої заяви буде достатньо для врегулювання питання. Однак якщо роботодавець навмисно не видає документи, то без звернення співробітника до відповідних органів, вирішити конфлікт може не вийти.

Зразок заяви про видачу трудової книжки

Звернення в Роструд

Звернення в Роструд є одним із способів вирішення спору з приводу видачі документів. Співробітник, якому відмовили у видачі трудової, може направити до відділення відповідну заяву.

У ньому потрібно вказати такі прохання:

провести перевірку;
залучити підприємство або роботодавця до відповідальності.

Заяву можна скласти на сайті Роструда в спеціальному розділі. Якщо ж працівник вирішив складати його на папері, то воно повинно бути складено в 2 примірниках.

Заява повинна містити таку інформацію:

Скасування друку в трудових книжках ще не підтверджена Трудовим кодексом і може вважатися порушенням.

Тут ви зможете скачати зразок заяви на щорічну оплачувану відпустку.

При перевірці установи буде перевірятися його діяльність, яка входить в компетенцію Роструда. По закінченню перевірки керівнику підприємства буде виданий документ, який буде містити всі виявлені проблеми і терміни, протягом яких вони повинні бути виправлені. Також повинен бути вказаний період, протягом якого звільненому працівникові повинні бути видані документи.

Подача судового позову

Роботодавець, не виказуючи трудову книжку, позбавляє співробітника можливості влаштуватися на нову роботу. У зв'язку з цим працівник має право подати судовий позов, який повинен зобов'язати керівництво підприємства видати всі необхідні документи, а також виплатити грошову компенсацію. Не можна забувати, що державою встановлено строк позовної давності по трудових розбіжностей, який, згідно зі ст. 392 ТК України дорівнює 3 місяців.

При складанні позовної заяви потрібно враховувати такі нюанси:

обов'язково повинні бути посилання на норми трудового законодавства;
потрібно розрахувати збиток, який був нанесений;
також потрібно буде вказати перелік документів, які додаються до позовної заяви.

До позовної заяви необхідно прикріпити такі документи:

посадова інструкція;
трудова угода;
наказ про зарахування на роботу і про звільнення;
підтвердження того, що роботодавець відмовився видати документ.

Вплив на роботодавця вищевказаними способами дає гарантований результат, але щоб цього домогтися, потрібно затратити багато часу і сил.

Зразок позовної заяви:

відповідальність

Якщо при перевірці організації, відповідні органи виявили правопорушення, то на неї можуть бути накладені штрафні санкції, розмір яких залежить від того, на кого вони були накладені:

штраф, накладений на керівника організації, може варіюватися від 1 до 5 тис. р .;
однак розмір штрафу, накладеного на організацію, становить від 30 до 50 тис. р.

Якщо приписи Роструда будуть ігноруватися, то можуть бути такі наслідки:

керівники будуть оштрафовані на суму від 30-50 тис.р .;
вони також будуть позбавлені займаній посаді на термін до 3 років;
організація буде оштрафована на суму, до 200 тис. р.

Якщо роботодавець не віддає трудову книжку і штрафні санкції ніяк не вплинули на роботодавця, то співробітникові, чиї права були ущемлені, потрібно звернутися до судового органу. Через те, що трудові спори розглядаються близько 2 місяців, краще буде подавати відразу і заяву і позов.

Якщо в суді був доведено, що порушення трудового законодавства на підприємстві має місце, то роботодавець повинен буде виплатити грошову компенсацію співробітнику. Розмір такої компенсації залежить від середньої зарплати співробітника, і тривалості затримки видачі документів.

У ТК Україна сказано, що компенсацію не потрібно виплачувати співробітникам, які були звільнені з таких причин:

за прогули;
порушення правил підприємства;
невиконання обов'язків;

Також грошова компенсація не покладена особам, які не прийшли за своїми документами в день свого звільнення. Деякі ховають свої трудові з метою отримання коштів. Щоб цього не допустити, роботодавець повинен простежити за тим, щоб співробітник довів своїм розписом отримання трудової книжки.

Який день роботи вважати останнім

Працівник позбавляється трудового стажу через затримку видачі документів з вини роботодавця. Для вирішення цієї проблеми, співробітник повинен бути відновлений на весь період перебування документів у роботодавця. В такому випадку день, коли співробітник отримав на руки всі свої документи, буде вважатися офіційно днем звільнення.

Для того щоб оформити це документально потрібно:

Першим кроком має бути створений наказ про те, що працівник відновлений на посаді.
Потім потрібно вказати у трудовій працівника, що попередній запис про звільнення недійсна.
Третім кроком потрібно створити новий наказ про звільнення, який повинен бути датований днем, коли співробітник отримає трудову на руки.
Останнім кроком йде внесення відповідних даних до трудової книжки.

Важливою умовою є те, що працівник, поновлений на посаді, не зобов'язаний відпрацьовувати ті дні, протягом яких роботодавець не видавав документи.

можливість відновлення

Бувають випадки, коли працівнику підприємство ще не повернуло всі необхідні документи, але вже було ліквідовано. або роботодавець зник, і встановити де він знаходиться неможливо. При влаштуванні працівника в нову організацію трудова книжка обов'язково потрібна. Також вона знадобиться, коли буде проводитися розрахунок трудового стажу. У зв'язку з цим, отримання дубліката трудової стає необхідністю.

Для цього працівник повинен зібрати всі документи, які є підтвердженням трудового стажу.

До переліку таких документів відносяться:

дані з ФСС і ПФ РФ, які є підтвердженням відрахувань в ці органи за вказаний період;
відомості про працівника і його діяльності з попередніх робіт, а також дані з архівів.

Вищевказані документи будуть підставою для внесення записів в дублікат трудової. Згідно з чинним законодавством, за отриманням дубліката трудової співробітнику необхідно звернутися до останнього роботодавцю.

Але у випадках, коли саме останній роботодавець винен у втраті документів, то отримати дублікат трудової можна і на новій роботі. В дублікат повинні бути внесені дані про загальний стаж роботи, але не мають бути конкретизовані тривалість періодів роботи в кожному місці і на яких посадах працював власник трудової.

Коди захворювань в лікарняних листах необхідно вказувати, щоб документ вважався дійсним.

Зразок посадової інструкції бухгалтера по зарплаті можна скачати ось тут.

Правила оформлення посадової інструкції ви знайдете тут.