Роботодавець і співробітники як оформити відпустку

Роботодавець і співробітники: як оформити відпустку?

Право на щорічну оплачувану відпустку - одна з основних гарантій, що надаються особі, яка працює за трудовим договором. Саме наявність відпустки зі збереженням місця роботи і середнього заробітку і відрізняє працівника, який уклав трудовий договір з роботодавцем і працівника, який уклав цивільно-правовий договір # 40; наприклад, договір підряду або договір надання послуг # 41 ;.

Тепер докладніше розглянемо види і порядок надання відпусток.

Закон передбачає 3 види відпусток:

1. Щорічна основна оплачувана відпустка

2. Щорічні додаткові оплачувані відпустки

3. Відпустка без збереження заробітної плати

Щорічна основна оплачувана відпустка

- жінки - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього;

- працівники у віці до вісімнадцяти років;

- працівники, які всиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців.

- по згоді сторін.

У другій і подальші роки щорічна оплачувана відпустка може надаватися в будь-який час робочого року відповідно до графіка надання відпусток.

У стаж роботи, необхідний для надання відпустки включається час фактичної роботи, а також час, в який працівник фактично не працював, якщо на те була поважна причина.

Щорічна основна оплачувана відпустка становить 28 календарних днів. При цьому в цей час не включаються неробочі святкові дні.

Черговість надання відпусток визначається щорічно відповідно до графіка надання відпусток, складеного з урахуванням побажань працівників і підписаного керівником. Такий графік повинен бути залишений не пізніше 14 днів до початку нового календарного року. Працівників необхідно з ним ознайомити.

Порядок надання щорічної оплачуваної відпустки

1. Не пізніше, ніж за 2 тижні до передбачуваного початку відпустки (згідно з графіком) працівник повинен бути повідомлений про його початку під розпис.

2. Оплата відпустки провадиться не пізніше 3 днів до його початку.

Якщо Ви вчасно не зробили розрахунок за відпустку з працівником або попередили про час початку цієї відпустки пізніше, ніж за два тижні до його початку, у Вас виникає обов'язок перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником за його письмовою заявою.

3. Перед відходом працівника в відпустку, необхідно видати наказ (форма Т-6).

Трудовий кодекс забороняє ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років підряд, працівникам віком до вісімнадцяти років та працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.

Продовження, перенесення, поділ відпустки на частини, відкликання з відпустки

Основний оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін (його ви визначаєте спільно з працівником) в наступних випадках:

- в разі тимчасової непрацездатності працівника;

- виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи;

- в інших випадках.

У виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, індивідуального підприємця, допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік.

При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.

За угодою з працівником, його щорічна оплачувана відпустка може бути розділений на частини. Фактично, ця відпустка Ви можете дробити скільки завгодно, навіть якщо кожна його частина буде дорівнювати одному дню, але за умови, що хоча б одна з його частин повинна бути не менше 14 календарних днів.

При необхідності Ви можете відкликати працівника з відпустки. Для цього потрібно буде отримати його згоду. Та частина відпустки, яка залишиться невикористаною в зв'язку з відкликанням, повинна бути надана працівникові в будь-який зручний для нього час. Також невикористана частина відпустки може бути приєднана до відпустки за наступний робочий рік.

Однак щодо відкликання з відпустки існує виняток.

Так, не допускається відкликання з відпустки працівників у віці до вісімнадцяти років, вагітних жінок і працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.

Заміна відпустки компенсацією

Законом встановлення мінімальна тривалість відпустки-28 днів. Однак відпустку може становити і більше число днів. У зв'язку з цим у вас виникає право за заявою замінити ту частину відпустки, яка і перевищує 28 днів, грошовою компенсацією.

Відносно вагітних жінок і працівників у віці до вісімнадцяти років, працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці така заміна не допускається.

Щорічні додаткові оплачувані відпустки

Щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються працівникам з метою компенсації за шкідливий вплив певних факторів у процесі трудової діяльності, важких умов праці, в стимулюючих цілях.

Так, щорічні додаткові відпустки надаються:

- працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці

- працівникам, які мають особливий характер роботи

- працівникам з ненормованим робочим днем

- працівникам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях та ін.

Організація має право встановлювати додаткові відпустки для своїх працівників і за свій рахунок самостійно.

Тривалість додаткової оплачуваної відпустки встановлюється для кожного виду роботи окремо.

Відпустка без збереження заробітної плати

Працівник має право піти у відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами та з інших поважних причин. Для цього йому необхідно буде подати заяву. У Вас, відповідно, виникає право надати таку відпустку або відмовити в його наданні.

Тривалість такої відпустки в законодавстві не передбачена. Ви її встановлюєте самостійно разом з працівником.

Однак з цього правила також є свої винятки.

- учасникам Великої Вітчизняної війни - до 35 календарних днів на рік;

- працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;

- батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, загиблих або померлих внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, - до 14 календарних днів на рік;

- працюючим інвалідам - ​​до 60 календарних днів на рік;

- працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до п'яти календарних днів.

- в інших випадках, передбачених законом або колективним договором.