Робота з поштовим клієнтом microsoft outlook express - вики для програми - веб-дизайн

Робота з поштовим клієнтом Microsoft Outlook Express

Налаштування зовнішнього вигляду і основних функцій поштового клієнта Microsoft Outlook Express
Створення облікового запису
Підготовка і відправлення листа в форматі звичайного тексту.
Відправка листів
Відповідь на лист
пересилання листа
Відправлення листа з вкладеним файлом.
Використання електронного підпису.
Відправлення листа в форматі HTML.
Робота з приходить кореспонденцією: читання, збереження, видалення отриманого повідомлення.

Налаштування зовнішнього вигляду і основних функцій поштового клієнта Microsoft Outlook Express

Для того, щоб відображалася панель інструментів, і при цьому вікно "Папки" не було весь час відкритим необхідно в меню "Вид" виберіть пункт "Розкладка". У вікні, встановіть прапорці навпроти компонентів вікна Outlook Express, які повинні відображатися, і натисніть кнопку OK. Інтерфейс Outlook Express зміниться відповідно до ваших новими настройками.

У вікні повідомлення відображаються стовпці з різними заголовками, такими як "Від", "Тема", "Отримано". Їх можна вибирати, встановлюючи прапорці у вікні "Стовпці" (меню "Вид"). Щоб видалити стовпець, виділіть її та натисніть кнопку "Приховати". Ширинустовпця можна змінити, вибравши його зі списку і змінивши кількість пікселів в поле "Ширина виділеного стовпця".

Також можна змінити порядок відображення вхідних повідомлень. Найзручніше виконувати сортування за датою, щоб останні повідомлення знаходилося на початку списку. Але іноді користувачі вважають за краще сортувати повідомлення, наприклад, по відправнику. У меню "Вид" виберіть команду "Сортувати", а потім виберіть стовпець, по якому потрібно виконувати сортування. Можна також клацнути заголовок стовпця у вікні повідомлення.

Щоб змінити шрифти для відображення повідомлень, в меню "Сервіс" виберіть пункт "Параметри" і перейдіть на вкладку "Читання". Тут ви зможете змінити тип і розмір шрифту, а також кодування (важливо для повідомлень на іноземних мовах). Щоб змінити шрифт, встановлений за замовчуванням для всіх вихідних повідомлень, знову виберіть пункт "Параметри", відкрийте вкладку "Створення повідомлення" і натисніть кнопку "Налаштування шрифту".

Створення облікового запису

У новому вікні в полі Коротке ім'я (Display name) вкажіть ваше ім'я. Те, що ви напишете в цьому полі, одержувачі ваших листів побачать у полі «Від кого» (From). Натисніть «Далі» (Next).

У вікні для збереження ваших налаштувань натисніть на кнопку «Готово» (Finish).

У вікні зі списком облікових записів виберіть щойно створений обліковий запис і натисніть на кнопку «властивості». У вікні виберіть вкладку «Сервери» і включіть настройку «Перевірка автентичності користувача».

Після цього потрібно переміститися на вкладку "Додатково" і налаштувати безпечне з'єднання через SSL. Для цього встановлюємо галочки на пунктах "Подключаться через безпечне з'єднання (SSL)" для кожного сервера. При цьому для сервера IMAP потрібно змінити номер порту на 993, а для SMTP - на 465.

Тепер потрібно просто натиснути кнопки "Застосувати" і "ОК". Після закриття вікна зі списком облікових записів ви побачите вікно із запитом на скачування папок з вашого ящика. Натисніть "Так".

Підготовка і відправлення листа в форматі звичайного тексту.

Для того щоб створити повідомлення електронної пошти, використовуючи програму Outlook Express, необхідно виконати наступні дії. Відкрийте пункт меню Файл, з нього викличте команду Створення нового повідомлення, при цьому на екрані відобразитися додаткова форма, в якій буде створено повідомлення.

Якщо ви даєте відповідь на лист, тоді справа ще простіша. Ви натискаєте кнопку Відповісти. Відкриється бланк листа. Але тепер буде заповнено не тільки поле Від. але також і Кому.

"Повідомлення - Переслати ..." Команда "Переслати" контекстного меню панелі заголовків

"Гаряча" комбінація клавіш

Можна також переслати в одному повідомленні кілька. Для цього необхідно на панелі заголовків головного вікна Outlook Express виділити все підлягають пересилання повідомлення (див. Розділ "Операції з кількома повідомленнями") і скористатися командою "Переслати як вкладення".

Відправлення листа з вкладеним файлом.

При необхідності відправити вкладення разом з листом робимо так:

1. Копіюємо потрібний файл на робочий стіл.
2. Опускаємо всі відкриті вікна, так, щоб вони не закривали вид робочого столу. Це можна зробити, натискаючи на кнопочку «мінус» у верхньому правому кутку кожного вікна. Можна просто перетягнути всі вікна за верхню синю смугу так, щоб вони відкрили робочий стіл.
3. Піднімаємо вікно нового повідомлення (клікнувши на його зображенню у нижній панелі - там, де кнопка «Start») і посуваємо його так, щоб було видно потрібний нам файл на робочому столі. В нашому

прикладі, це файл «PISMO.doc»

1. Вибираємо мишкою цей файл. Натискаємо на ліву кнопку мишки, стоячи над цим файлом і

утримуючи ліву кнопку мишки, утримуючи, перетягуємо файл у вікно нового сообшенія. Над вікном нового повідомлення відпускаємо ліву кнопку мишки і «упускає» наш файл у вікно нового повідомлення.

Важливо.
Відсилається копія файлу. Оригінал залишається на своєму комп'ютері.
Якщо з якоїсь причини ми передумали посилати цей файл, його можна прибрати з листа: Треба виділити його мишкою (клікнути один раз) в поле «Приєднати» і натиснути на клавіатурі кнопку [Delete].

Якщо ми передумали посилати дане повідомлення, то його можна закрити кнопкою в верхньому правому куті вікна. При цьому програма перепитає.

Щоб залишитися в вікні редагування листи - натиснути «Скасування». Щоб закрити вікно і не
посилати лист - натиснути «Ні».
Коли лист написано, натискаємо кнопку «Відправити» (В лівому верхньому кутку вікна). Усе. тепер
повідомлення знаходиться в розділі «Вихідні» та при наступному сеансі зв'язку з сервером воно буде відправлено (див. «Отримуємо і відправляємо пошту»).

Використання електронного підпису.

Відправлення листа в форматі HTML.

При створенні повідомлень в форматі HTML необхідно дотримуватися тієї ж послідовності операцій, що і при створенні повідомлення в форматі звичайного тексту. Єдина різниця полягає в тому, що потрібно вказати формат HTML, вибравши команду Формат - HTML. Після її виконання з'явиться панель інструментів HTML з кнопками для форматування тексту і роботи з графікою. За допомогою панелі HTML можна змінювати використовуваний шрифт, вибираючи назву, розмір, накреслення (напівжирний, курсив, підкреслений) і колір тексту. Можна застосовувати форматування абзаців, використовуючи нумерацію і списки, вирівнювати текст по лівому краю, по правому краю або по центру.
Щоб вставити в текст горизонтальні лінії, скористайтеся відповідною кнопкою панелі HTML. Обраний текст можна перетворити на заслання на Web- сторінку. Щоб зробити повідомлення більш привабливим, в нього можна вставити картинки в форматі GIF або JPEG.
У лист можна додати різні типи вмісту Web, але завжди слід пам'ятати про те, що поштове повідомлення не повинно бути занадто великим. Останнім часом багато хто став у підписи до своїх листів додавати анімаційні GIF-файли.

Робота з приходить кореспонденцією: читання, збереження, видалення отриманого повідомлення.

Якщо в повідомленні є вкладений файл, це видно у відкритому повідомленні в розділі «Приєднати».

Якщо в повідомленні є вкладений файл, це видно у відкритому повідомленні в розділі «Приєднати».

Вкладений файл можна зберегти на диск і використовувати потім як власний файл. Для цього на зображенні вкладеного файлу потрібно натиснути правою кнопкою мишки. З'явиться віконце-меню, в якому потрібно вибрати «зберегти як».

При натисканні на «зберегти як» відкриється віконце для вибору папки, куди зберігати даний документ.
Як тільки ми вибрали бажану папку, її вміст відображається в центральному полі нашого вікна. Сюди і збережеться наш файл-вкладення.
В поле «Ім'я файлу» видно ім'я нашого файлу. Його можнео змінити за бажанням. Тепер можна натиснути кнопку «Зберегти». Усе. Файл збережений, допоміжні вікна закриті і ми знову бачимо вікно з текстом листа.
Для того, щоб видалити вхідне повідомлення необхідно:

1. Виділити папку з вхідними повідомленнями.
2. Після того як отобразяться входять повідомлення, виділяємо потрібне повідомлення.
3. Вибираємо Правка / Видалити або викликаємо контекстне меню «Видалити» (Ctrl + D).

Файл переміститися в папку Видалені.
Для очищення цієї папки від непотрібних листів, необхідно виконати команду Правка / Очистити папку «Видалені».