Режими роботи з базами даних, робота в СУБД Мicrosoft Ассеss

ЩЕ МАТЕРІАЛИ ПО ТЕМІ:

Відповідно, система управління базами даних має два режими роботи:

Перший режим призначений для створення або зміни структури бази і створення її об'єктів.

У другому режимі від-ходить використання раніше підготовлених об'єктів для наповнення бази або отримання даних з неї.

Для реляційних БД розгорнуто можна визначити типові режими роботи:

Для роботи в кожному з режимів існує своя система команд, і значить робота користувача будується в вигляді алгоритму, складеного з цих команд. Такі алгоритми можуть виконуватися в режимі прямого виконання (по-командно), а в багатьох СУБД і в програмному режимі (автоматично).

Режим створення БД включає наступні етапи:

1. Описи структури.
2. Ввід данних.
3. Модифікація структури.

Описи структури зберігаються в ній записів. Для кожного запису вказується, скільки і яких полів вона містить. Кожному полю присвоюється своє ім'я (ідентифікатор), який дозволить звертатися до поля для того, щоб прочитати з нього дані, записати їх або зробити над ними будь-які дії.

Наступним після опису структури етапом створення БД є введення даних.

В процесі введення даних може з'ясуватися, що структура описана не зовсім точно і потрібно її змінити (модифікувати). Наприклад, дані не вміщаються в поле, або забуте якесь поле. У процесі модифікації структури можна перевизначити довжину полів, змінити їх тип, імена, додати в опис структури до-полнітельние поля або видалити непотрібні і т.д.

Ведення БД (маніпулювання) характеризує операції, що виконуються над БД для підтримки її в актуальному стані. Процес може включати:

- доповнення бази новими документами;

- видалення існуючих документів;

- зміна даних в окремих записах в зв'язку зі зміною облікових даних і т.д.

Використання БД передбачає виконання дій з пошуку і отриманню в заданому вигляді, зберігається в ній інформації. При цьому можуть виконуватися операції вибірки записів, які відповідають певним умовам. За бажанням користувача записи можуть бути відсортовані, наприклад, в алфавітному порядку значень одного або декількох символьних полів, за зростанням або зменшенням числових полів і т.д.