Режим гнучкого графіка роботи

У різних організаціях робочий процес має свої особливості. Для більшої свободи законодавець визначив особливі режими робочого часу. Вони можуть встановлюватися як для цілого підрозділу, так і індивідуально для кожного працівника. Одним з таких режимів є режим гнучкого робочого часу.

Що таке гнучкий графік роботи?

Гнучкий графік роботи - це форма робочого часу, при якій за угодою сторін встановлюються певні часові рамки, протягом яких допускається регулювання працівником свого робочого часу. Такий графік може встановлюватися як для підрозділів, так і для окремих співробітників.

При роботі в режимі гнучкого графіка початок, закінчення або загальна тривалість робочого дня (зміни) визначаються за згодою сторін (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Основні документи, які регламентують застосування гнучкого графіка робочого часу:

  • Трудовий кодекс РФ
  • Рекомендації щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях галузей народного господарства (затв. Постановою Держкомпраці СРСР N 162, ВЦРПС N 12-55 від 30.05.1985)
  • Положення про порядок та умови застосування змінного (гнучкого) графіка роботи для жінок, які мають дітей (затв. Постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 06.06.1984 N 170 / 10-101)

Приклади гнучкого графіка

Законодавство дає можливість встановити гнучкий графік максимально індивідуально під кожну посаду або відділ. Але тим не менш, графік повинен включати певний набір обов'язкових елементів.

Гнучкий графік включає в себе:

В організації діє п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними (субота і неділя). Нормальна тривалість робочого часу на тиждень 40 годин. Співробітниця попросила перевести її на гнучкий графік роботи, щоб вранці або ввечері мати можливість вести і забирати дитину зі школи і секцій. Роботодавець погодився, і були встановлені наступні елементи робочого часу:

  • Обліковий період - робочий день (норма в день. 8 годин);
  • Співробітниця повинна приходити на роботу з 8:00 до 11:00 (змінне час на початку робочого дня);
  • Співробітниця повинна йти з роботи з 17:00 до 20:00 (змінне час в кінці робочого дня);
  • З 11:00 до 17:00 співробітниця повинна обов'язково перебувати на робочому місці. (Фіксований час);
  • Перерва на обід - 1 година.

В організації діє п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними в суботу та неділю. Нормальна тривалість робочого часу на тиждень 40 годин. Начальник IT-відділу попросив встановити для своїх підлеглих гнучкий робочий графік. Одними з доводів були творчий характер роботи і підвищена продуктивність в другій половині дня. Роботодавець погодився і для співробітників IT-відділу були встановлені наступні елементи робочого часу:

  • Обліковий період - робочий тиждень (норма 40 годин);
  • Співробітники повинні приходити на роботу з 11:00 до 15:00 (змінне час на початку робочого дня);
  • З 15:00 до 19:00 співробітники повинні обов'язково перебувати на робочому місці. (Фіксований час);
  • Перерва на обід - 1 година.

Облік робочого часу при гнучкому графіку робочого часу

При гнучкому графіку роботи застосовується підсумований облік робочого часу. При цьому, роботодавець зобов'язаний надати навантаження для відпрацювання робочих годин.

Див. Підсумований облік робочого часу.

Гнучкий робочий графік може застосовуватися при різних режимах робочого часу, в тому числі при 5-ти і 6-ти денним робочим тижнем.

Під час відрядження облік ведеться, як при звичайному режимі робочого часу, а не за гнучким графіком.

Співробітники на гнучкий графік отримують такі ж гарантії, як і інші працівники.

Понаднормові години (переробка) враховуються за правилами підсумованого обліку робочого часу. Нагадуємо, що переробки оплачуються, якщо вони оформлені наказом по організації на необхідність роботи понаднормово!

Оформлення гнучкого графіка

У правилах внутрішнього трудового розпорядку (далі - ПВТР) роботодавець повинен передбачити введення гнучкого робочого графіка в організації. Якщо гнучкий графік вводиться в індивідуальному порядку конкретному співробітнику, а основним в організації є інший режим робочого часу, то всі умови гнучкого графіка прописуються в трудовому договорі цього співробітника.

Якщо співробітник тільки приймається в організацію, то гнучкий графік потрібно вказати не тільки в трудовому договорі, але і в наказі (форма Т-1). У графі "Умови, характер роботи" вказується: "Режим гнучкого робочого часу, обліковий період - (.)", Де (.) - обліковий період, що встановлюється для цього співробітника.

За угодою сторін співробітник і роботодавець можуть змінити режим робочого часу на гнучкий графік вже після прийому на роботу. Для цього потрібно:

  • укласти додаткову угоду до трудового договору і вказати в ньому всі істотні умови, що стосуються гнучкого графіка.
  • видати наказ про встановлення гнучкого робочого часу для конкретного підрозділу або співробітника. Уніфікована форма такого наказу поки відсутня, тому роботодавець її встановлює самостійно. У наказі необхідно вказати: ПІБ одного або декількох співробітників (якщо зміна режиму відразу у декількох співробітників), дату введення гнучкого графіка, обліковий період, фіксований час, час відпочинку, змінне час.
  • Ознайомити співробітника (-ів) з наказом під розпис.