Резервне копіювання файлів і папок, база корисних знань
Звичайно ж немає нічого важливішого на ПК, ніж для користувача файли і документи. Що стає найбільш очевидним після раптової втрати важливих документів або дорогоцінних сімейних фотографій.
Так, що захищати свої наявні на комп'ютері файли дуже важливо. Наприклад, роблячи резервні копії і зберігаючи їх в безпечних і розумних місцях.
Де зберігати резервні копії.
Вибір місця для зберігання резервних копій файлів дуже важливий, тому що зберігання резервних копій в неправильному місці часто може бути так само погано, як не мати резервних копій взагалі. Так, де зберігати резервні копії, які плюси і мінуси?
Підказка. Багато інтернет-маршрутизатори дозволяють підключення до них USB жорстких дисків, що можна використовувати як мережеве сховище. Це може бути відмінним місцем для резервного копіювання.
Тут проблема в первісної закачування, якщо у вас десятки, або навіть сотні гігабайт, і досить повільне з'єднання, на завантаження можуть знадобитися тижні або навіть місяці.
Порада. Рекомендується використовувати два місця для резервного зберігання. Наприклад, для швидкого відновлення, можна використовувати USB жорсткий диск, і, більш надійне хмарне сховище SkyDrive або Mail.
Своє робоче місце можна вважати відносно безпечним. Принаймні тут, ви можете контролювати доступ до кімнати, де містяться ваші комп'ютери. Але, якщо ви зберігаєте свої бізнес архіви за межами цієї кімнати, настійно рекомендується їх шифрувати.
Єдина безпечна стратегія зберігання бізнес даних, це віртуальна приватна мережа (VPN) або хмарне сховище і спеціально розроблені для бізнесу рішення шифрування.
У Windows 8.1 існує два способи резервного копіювання файлів. Перший метод полягає в використанні хмарної служби синхронізації і резервного копіювання Microsoft SkyDrive (перейменовану в OneDrive). Його можна налаштувати в параметрах комп'ютера, в розділі OneDrive, що дозволяє вам знати, скільки у вас є вільного місця для резервних копій файлів і легко придбати додатковий простір.
Якщо ви хочете, зберегти резервну копію своїх файлів локально, Windows 8.1 поставляється з новою версією інструменту резервування файлів, яка називається «Історія файлу». Тут після внесення змін у файли, зберігається їх резервна копія, так, що, якщо ви випадково щось змінили у файлі, його можна відновити.
Історія файлів може бути неймовірно корисною, особливо якщо ви використовуєте свій комп'ютер для роботи і часто змінюєте файли (наприклад, документи Office). Тут можна виконати відкат випадкового або несанкціонованого зміни.
Історія файлів здійснюється з параметрів комп'ютера і панелі управління. Ви можете використовувати свої внутрішні жорсткі диски, USB диски і мережеві диски (хоча останні два не працюють, якщо вони не підключені або недоступні). файл історії параметри в розділі Параметри ПК.
Тут історія файлів автоматично виявляє будь-які додаються USB жорсткі диски або додаткові внутрішні жорсткі диски вашого комп'ютера, але, так само можна використовувати і мережеві розташування. Вони включають в себе диски NAS і підключені до Інтернет-маршрутизатора USB жорсткі диски. Якщо ви хочете, вибрати одне з цих місць зберігання, натисніть посилання «інші параметри».
Значно більший контроль над історією файлів, ви можете отримати, зайшовши туди через панель управління. Тут можна вказати більш точне розташування ваших резервних копій, всередині мережевих або жорстких дисків, так що ви зможете зберігати свою резервну копію в певній папці, а не тільки в корені диска.
Підказка. Якщо Ви, для резервного копіювання, використовуєте підключений до інтернет-маршрутизатора USB жорсткий диск, чому б не використати його і для історії файлів?
Історія файлів зберігає копії файлів, які були видалені і змінені, допомагаючи вам відновити старі, випадково видалені або змінені копії документів. А також включає в себе всі зміни, навіть незначні, які були зроблені в файлі після його відкриття. Кожен раз, коли ви відкриваєте файл, картинки або MP3, файл змінюється, оновлюючи мітку останнього доступу.
Увага. При використанні архівації файлів в параметрах ПК та історії файлів в панелі управління відображається стан резервного копіювання.
Якщо ви хочете змінити розташування історії файлів на диску, ви можете це зробити в лівій панелі, натиснувши для цього параметр зміни диска. Після цього історія файлів перемістить всі свої резервні копії в нове місце. Натискання на посилання додаткових параметрів, в лівій панелі, дає більший контроль над роботою історії:
- Ви можете вибрати частоту збереження копій файлів. Пам'ятайте, що це при збереженні файлу автоматично не робиться. Ви можете вибрати певну періодичність, мінімум 10 хвилин. Якщо ви використовуєте Windows 8.1 для роботи, короткий період збереження надійніший, особливо якщо ви працюєте з файлами, які регулярно змінюються, наприклад, документи Word.
- Ви можете вибрати, скільки дискового простору резервується для автономної копії ваших документів. Ця локальна копія змінених і віддалених файлів, зберігається на вашому комп'ютері так, що вона може бути відновлена навіть тоді, коли ви відключені від резервних копій USB або NAS історії файлів.
- Ви можете вибрати термін зберігання версій. Параметр «завжди» трохи вводить в оману, тому що це те ж саме, що і варіант «поки не потрібно місце». Зберігання файлів до тих пір, поки не буде потрібно місце, ймовірно, найкращий варіант.
Підказка. Якщо ви працюєте і на диску не вистачає дискового простору або якщо занадто багато старих версій файлів, ви можете натиснути посилання очищення версій і видалити з диска старіші версії файлів.
Примітка. Якщо ви використовуєте ноутбук або планшет, які мають тільки один жорсткий диск, зберегти історію версій файлів локально на комп'ютері ви не зможете, так як Windows 8.1 не підтримує створення резервних копій в тому ж місці, що і вихідні файли. Багато інтернет-маршрутизатори мають USB порти, так що ви для використання в якості мережі зберігання цілком можете підключити зовнішній жорсткий диск. Це відмінне місце для резервного копіювання та управління версіями файлів історії.
Відновити попередні версії файлів можна за допомогою, що знаходиться в лівій частині сторінки історії файлів, параметра відновлення особистих файлів.
Вікно покаже вам всі попередні версії збережених документів, з їхньою датою і часом. Ви можете відновити як окремі файли, так і групи файлів.
Відновлення збережених і віддалених файлів в історії файлів.
Історія файлів використовується для відновлення ваших файлів в чотирьох різних обставин: вам довелося переустановити на своєму комп'ютері Windows; Вам потрібно перемістити файли на новий комп'ютер; Ви випадково видалили файл або файли, і ви повинні відновити їх; або ви випадково внесли зміни в файл, які ви не маєте наміру зробити.
Розглянемо з початку два останніх сценарію. Коли ви в файловому провіднику дивіться певну папку, або виділили файл, ви побачите в стрічці кнопку «журнал».
Клацніть по ньому і відкрийте вікно відновлення історії файлів.
Відновлення файлу в провіднику
У нижній частині вікна знаходяться кнопки вперед і назад (за часом), які переміщують вас назад і вперед по різних дат і часу зміни файлів. Ці кнопки допоможуть вам знайти правильний варіант файлу для відновлення. Між цими кнопками велика, зелена кнопка «Відновити».
Щоб відновити файли, виберіть файл (або файли), які ви хочете відновити і натисніть зелену кнопку. Що може бути простіше.
Примітка. Якщо ви відновлюєте свої файли з історії файлу після переустановлення Windows, вам потрібно створити історію файлу знову і вказати те саме місце резервного копіювання, що ви використовували раніше. Потім можна відновити всі ваші файли на ваш ПК.