Реферат особливості витрат як об’єкта управління - банк рефератів, творів, доповідей, курсових і

Анна Смелаовна Koзaчeнкo, професор, доктор економічних наук, завідувач кафедри менеджменту Східноукраїнського національного університету імені Вл. Даля (м.Луганськ).

Для будь-якого підприємства управління витратами представляє важливу сферу управління, оскільки витрати істотно впливають на фінансовий результат діяльності підприємства і, отже, формують ресурси для його подальшого розвитку. Вони також впливають на конкурентоспроможність продукції і підприємства в цілому. Управління витратами має бути інтегровано в загальну систему управління підприємством. Витрати - це тільки один (хоча, безумовно, важливий) об'єкт управління. Управління витратами не є самоціллю, а лише забезпечує досягнення поставлених цілей в системі управління підприємством в цілому.

Управління витратами здійснюється з використанням тих же принципів і канонів, що і управління будь-яким іншим об'єктом, але має при цьому свої особливості, зумовлені особливостями об'єкта управління. Особливості витрат як об'єкта управління представлені нижче.

незалежність від присутності формального управлінського впливу;

інтегрованість з іншими сферами управління;

відповідність змінам в діяльності підприємства

Перш за все, витрати в процесі роботи підприємства будуть виникати незалежно від того, чи будуть вони виділятися як самостійний об'єкт управління чи ні. Це очевидно, тому що витрати, характеризуючи трансформацію ресурсів і грошові платежі, неминуче виникають в ході нормальної діяльності підприємства. Звідси випливає така особливість витрат, як незалежність їх виникнення від наявності формального управління ними.

Витрати як об'єкт управління мають двома протилежними, але одночасно доповнюють властивостями: вони, з одного боку, кінцеві, а з іншого - циклічні. Кінцівка витрат стосовно до конкретного ресурсу означає, що після його використання витрати стають вичерпаними і більше в діяльності підприємства не виникають. Одночасно з цим більшість витрат в діяльності підприємства циклічні по своїй суті, тобто для кожного конкретного ресурсу час виникнення витрат буде різним, але сутність та цілеспрямованість витрат залишаються незмінними. Ця особливість витрат дозволяє використовувати екстраполяцію в управлінні витратами і обгрунтовано стверджувати, що хоча величина витрат на майбутнє і є відносно невідомою, але їх сутність і фактори, які на них впливають стосовно до конкретного підприємства, залишаються незмінними. Це дає можливість детально планувати витрати і превентивно управляти ними.

Витрати як об'єкт управління не в повній мірі залежать від прийнятих управлінських рішень на підприємстві.

По-перше, це викликано тим, що частина витрат по своїй суті не є контрольованими. Наприклад, до таких належать витрати на незапланований ремонт обладнання, що виплачуються штрафи. Неконтрольовані витрати об'єктивно виникають крім прийнятих управлінських рішень на підприємстві.

По-друге, неповна контрольованість проявляється в тому, що величина входять витрат підприємства (вартість закуповуваних ресурсів) визначається не тільки прийнятими управлінськими рішеннями, але і кон'юнктурою ринку як загальним фактором, і витратами постачальників ресурсів, які визначають їх мінімальну ціну як приватним фактором. Саме випадковість виникнення витрат і їх залежність від зовнішнього середовища підприємства визначають неповну підконтрольність витрат і зумовлюють в ряді випадків варіативний характер управління ними.

Оскільки витрати найтіснішим чином пов'язані з іншими сферами діяльності підприємства, управління витратами повинно бути інтегровано або, по крайней мере, погоджено з управлінням іншими об'єктами.

Управління витратами повинне здійснюватися постійно і при цьому носити циклічний характер. Ці дві характеристики є різними, проте вони тісно пов'язані між собою. Як правило, сутність витрат періодична; відповідно, періодичний характер будуть носити і процедури, і реалізація функцій управління. Незважаючи на те, що цілі управління витратами для конкретного підприємства можуть відрізнятися для різних періодів, що застосовуються процедури будуть циклічними, а їх реалізація буде носити постійний характер, хоча вони і можуть змінюватися в залежності від цілей.

Очевидно, що управління витратами повинно носити випереджаючий характер. Багато витрати в діяльності підприємства є безповоротними, тому управління повинне здійснюватися частково до того, як ці витрати виникають, а частково - в момент їх виникнення. Ясно, що після виникнення безповоротних витрат управління ними зводиться до ретроспективному контролю, а можливості регулювання мінімальні. Превентивність в управлінні витратами є основною характеристикою і суттєво впливає на формування інших особливостей. Зокрема, особливості об'єкта управління і динамізм зовнішнього середовища для багатьох підприємств обумовлюють необхідність децентралізації в управлінні витратами. Високий ступінь централізації призводить до того, що інформація досягає осіб, які приймають рішення, неприпустимо повільно - коли витрати перестають бути керованими або взагалі стають безповоротними. Відповідно, управління позбавляється сенсу. Децентралізації в управлінні витратами можна досягти за рахунок делегування повноважень і закріплення відповідальності. У цьому випадку яскраво проявляється неоднорідність суб'єкта управління витратами і тісний зв'язок управління витратами з іншими сферами управління підприємством. Крім того, децентралізація можлива за рахунок:

розробки нормативів витрат і формальних процедур реагування при певних умовах на стан витрат без узгодження з вищим рівнем управління;

автоматизації управління підприємством, яка поряд з контролем нормативів дозволяє прискорювати рух інформації, що в управлінні витратами іноді має критичний характер.

Децентралізація управління може або стосуватися управління витратами, або носити загальний характер в рамках організації, аж до виділення самостійних господарюючих суб'єктів на базі дивизиональной структури управління.

У той же час, незважаючи на періодичність і сталість, управління витратами повинно бути гнучким і відповідати змінам в діяльності підприємства. Ці дві характеристики змістовно різні, але тим не менш тісно пов'язані один з одним. Діяльність підприємства, цілі, внутрішня організація і процедури не залишаються постійними, вони змінюються відповідно до змін зовнішнього середовища. У цих умовах необхідність інтегрованості управління витратами вимагає, щоб воно відповідало змін, що відбулися.

Форма цієї відповідності може бути різною: можуть змінитися цілі управління витратами для конкретного підприємства, місце управління витратами в загальній системі управління підприємством, методи управління, організація та розподіл повноважень в управлінні витратами. Якщо цілі управління витратами є стратегічними пріоритетами в діяльності підприємства, то саме управління витратами буде формувати цілі для інших об'єктів управління. Але набагато частіше управління витратами здійснюється в рамках однієї з функціональних сфер управління підприємством в цілому, і тоді воно повинно бути орієнтоване або, принаймні, враховувати поставлені цілі в розвитку підприємства в цілому і в окремих функціональних сферах управління.