Реферат інтерфейс та використання програми microsoft word 2018

У попередніх випусках додатків MicrosoftOffice користувачам надавалася система меню, панелей інструментів, діалогових вікон. Такий інтерфейс працював добре, поки в додатках було обмежене число команд. Тепер, коли програми виконують набагато більше функцій, користувачам стає нелегко працювати зі старою системою: занадто багато програмних можливостей, і їх важко знайти.

У OfficeFluent дизайн користувальницького інтерфейсу був перероблений, щоб спростити процедури пошуку і використання всього діапазону можливостей, що надаються цими додатками. Крім того, передбачалося запобігти захаращення робочої області - заради того, щоб користувачі менше відволікалися на пошук і могли більше часу і енергії витрачати на свою роботу.

За допомогою стрічки можна швидко знаходити необхідні команди (елементи управління: кнопки, списки, що розкриваються, лічильники, прапорці і т.п.). Команди впорядковані в логічні групи, зібрані на вкладках.

Мал. 2 Згортання стрічки

Замінити стрічку панелями інструментів або меню попередніх версій додатку MicrosoftWord не можна.

Видалити стрічку також не можна. Однак щоб збільшити робочу область, стрічку можна приховати (згорнути):

1 Натиснути кнопку Налаштування панелі швидкого доступу (рис. 2).

2 В меню вибрати команду Згорнути стрічку.

3 Стрічка буде прихована, назви вкладок залишаться (рис. 3).

Для використання стрічки в згорнутому стані потрібно клацнути по назві потрібної вкладки, а потім вибрати параметр або команду, яку слід використовувати. Наприклад, при згорнутої вкладці можна виділити текст в документі Word, клацнути вкладку Головна і в групі Шрифт вибрати потрібний розмір шрифту. Після вибору розміру шрифту стрічка знову згорнеться.

Мал. 3 Вікно зі згорнутої стрічкою

Щоб швидко згорнути стрічку, потрібно двічі клацнути ім'я активної вкладки. Для відновлення стрічки потрібно двічі клацнути вкладку.

За замовчуванням у вікні відображається сім постійних вкладок: Головна, Вставка, Розмітка сторінки, Посилання, Розсилки, Рецензування, Вид. Для переходу до потрібної вкладці досить клацнути по її назві (імені).

Кожна вкладка пов'язана з видом виконуваної дії. Наприклад, вкладка Головна. яка відкривається за замовчуванням після запуску, містить елементи, які можуть знадобитися на початковому етапі роботи, коли необхідно набрати, відредагувати і відформатувати текст. Вкладка Розмітка сторінки призначена для установки параметрів сторінок документів. Вкладка Вставка призначена для вставки в документи різних об'єктів. І так далі.

Крім постійних, є цілий ряд контекстних вкладок, наприклад, для роботи з таблицями, малюнками, діаграмами і т.п. які з'являються автоматично при переході у відповідний режим або при виділенні об'єкта або установці на нього курсора.

Наприклад, при створенні колонтитулів з'являється відповідна вкладка (рис. 5).

Мал. 5 Контекстна вкладка Робота з колонтитулами / Конструктор

У деяких випадках з'являється відразу декілька вкладок, наприклад, при роботі з таблицями з'являються вкладки Конструктор і Макет (рис. 6).

При знятті виділення або переміщення курсору контекстна вкладка автоматично ховається.

Не існує способів примусового відображення контекстних вкладок.

Мал. 6 Контекстні вкладки для роботи з таблицями

Елементи управління на стрічках і вкладках об'єднані в групи, пов'язані з видом виконуваної дії. Наприклад, на вкладці Основне є групи для роботи з буфером обміну, установки параметрів шрифту, установки параметрів абзаців, роботи із стилями і редагування (див. Рис. 1).

Елементами управління є звичайні кнопки, що розкриваються кнопки, списки, що розкриваються списки, лічильники, кнопки з меню, прапорці, значки (кнопки) групи.

Кнопки використовуються для виконання якої-небудь дії. Наприклад, кнопка Напівжирний групи Шрифт вкладки Головна встановлює напівжирне накреслення шрифту. Щоб натиснути кнопку, треба клацнути по ній мишею (рис. 7).

Мал. 7. Використання звичайної кнопки

У деяких випадках після натискання кнопки з'являється діалогове вікно.

Мал. 8 Використання розкриваю-щейся кнопки

Розкриваються кнопки мають стрілку в правій або нижній частині. При натисканні на стрілці відкривається меню або палітра, в якій можна вибрати необхідну дію або параметр. Вибрана дія або параметр запам'ятовуються на кнопці, і для повторного застосування не потрібно відкривати кнопку. Наприклад, можна клацнути по стрілці кнопки Підкреслений групи Шрифт вкладки Головна і вибрати спосіб підкреслення (рис. 8). Щоб ще раз призначити таке ж підкреслення, не потрібно клацати по стрілці, досить клацнути по самій кнопці.

У списку можна вибрати для застосування який-небудь параметр. Для цього треба клацнути по ньому мишею. Наприклад, в списку Стилі таблиць вкладки Конструктор можна вибрати варіант оформлення таблиці (рис. 9).

Мал. 9 Використання списку

У нижній частині розгорнутого списку можуть відображаються відповідні команди меню (рис. 10).

Мал. 10 Розгорнутий список

При використанні списку треба клацнути по стрілці списку і вибрати необхідний параметр. Наприклад, в списку, що розкривається, Розмір шрифту групи Шрифт вкладки Головна можна вибрати розмір шрифту.

У більшості випадків можна, не відкриваючи списку, клацнути мишею в полі списку, ввести значення необхідного параметра з клавіатури і натиснути клавішу Enter.

Лічильники застосовують для установки числових значень яких-небудь параметрів. Для зміни значення користуються кнопками лічильника Більше (Вгору) і Менше (Вниз). Наприклад, в лічильнику Інтервал групи Абзац вкладки Розмітка сторінки можна встановити значення величини інтервалу після абзацу (рис. 12).

Мал. 12 Використання лічильників

Також значення в полі лічильника можна ввести з клавіатури і натиснути клавішу Enter.

У деяких випадках вибір команди меню кнопки викликає діалогове вікно.

Прапорці використовуються для застосування будь-якого параметра. Наприклад, прапорці групи Показати або приховати вкладки Вид (рис. 13) визначають особливості відображення вікна.

Мал. 13 Використання прапорців

Для установки або зняття прапорця досить клацнути по ньому мишею.

Значок (кнопка) групи - маленький квадрат в правому нижньому кутку групи елементів у вкладці. Клацання по значку відкриває відповідне цій групі діалогове вікно або область завдань для розширення функціональних можливостей. Наприклад, значок групи Шрифт вкладки Головна відкриває діалогове вікно Шрифт (рис. 14).

Мал. 14 Використання значка групи

Не кожна група має значок.

Для кожного елемента управління можна відобразити спливаючу підказку з інформацією про призначення цього елемента - досить навести на нього і на деякий час зафіксувати покажчик миші. Приклад на рис. 15.

Мал. 15 Спливаюча підказка для елементу управління

Іноді в підказці є текст «Для отримання додаткових відомостей натисніть клавішу F1». В цьому випадку при натисканні клавіші F1 з'являється вікно довідкової системи з довідкою, що відноситься безпосередньо до вибраного елементу.

Мал. 16 Кнопка і меню "Office"

1.4 Кнопка "Office"

Кнопка "Office" розташована в лівому верхньому кутку вікна. При натисканні кнопки відображається меню основних команд для роботи з файлами, список останніх документів, а також команда для настройки параметрів програми (наприклад, Параметри Word) (рис. 16).

Деякі з команд меню кнопки "Office" мають підлеглі меню.

Панель швидкого доступу за умовчанням розташована у верхній частині вікна Word і призначена для швидкого доступу до найбільш часто використовуваних функцій.

За замовчуванням панель містить всього три кнопки: Зберегти. Скасувати. Повернути (Повторити). Панель швидкого доступу можна налаштовувати, додаючи в неї нові елементи або видаляючи існуючі:

1 Натиснути кнопку Налаштування панелі швидкого доступу.

2 В меню вибрати найменування необхідного елементу (рис. 17). Елементи, відмічені галочкою, вже присутні на панелі.

Мал. 17 Налаштування панелі швидкого доступу

3 Щоб додати елемент, якого немає у списку, вибрати команду Інші команди ... (див. Рис. 17).

4 В розділі Налаштування вікна Параметри Word в списку Вибрати команди з. вибрати вкладку, в якій розташований елемент,, потім виділити елемент в списку і натиснути кнопку Додати (рис. 18).

Мал. 18 Налаштування панелі швидкого доступу

Для додавання на панель будь-якого елементу з будь-якої вкладки можна також клацнути по цьому елементу правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати команду Додати на панель швидкого доступу.

Для видалення елемента з панелі досить клацнути по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати команду Видалити з панелі швидкого доступу.

Мал. 19 Напівпрозора міні-панель інструментів

Мал. 20 Міні-панель інструментів

Міні-панель інструментів містить основні найбільш часто використовувані елементи для оформлення тексту документа.

Міні-панель з'являється автоматично при виділенні фрагмента документа. Спочатку відображається напівпрозорий-ва міні-панель (рис. 19).

Міні-панель стане яскравою, як тільки на неї буде наведений курсор миші (рис. 20). Щоб використовувати міні-панель, потрібно клацнути будь-яку з доступних команд.

Склад елементів міні-панелі інструментів - постійний і незмінний.

Файли автоматично стискаються, і в деяких випадках їх розмір може скорочуватися на 75 відсотків в порівнянні з попередніми версіями Word.

Формат забезпечує поліпшене відновлення пошкоджених файлів. Файли побудовані за модульним принципом, при якому різні компоненти даних зберігаються окремо один від одного. Це дозволяє відкривати файли навіть при руйнуванні або пошкодженні будь-якого компонента (наприклад, діаграми або таблиці).

Слід зазначити, що з файлами нових форматів неможливо працювати в попередніх версіях Word.

Для відкриття файлу потрібно виконати наступні дії:

1 Натиснути кнопку Office і вибрати команду Відкрити (рис. 21).

Мал. 21 Відкриття файлу

2 У вікні Відкриття документа (рис. 22) перейти до папки, яка містить потрібний файл, і клацнути два рази по значку файлу, що відкривається або виділіть цей файл і натиснути кнопку Відкрити.

При необхідності можна відкрити відразу декілька файлів однієї папки - виділити значки необхідних файлів і натиснути кнопку Відкрити.

Мал. 22 Вибір файлу, що відкривається

Для відкриття нещодавно відкривався файлу можна вибрати його в списку Останні документи меню Office (див. Рис. 21).

Новий документ створюється автоматично відразу після запуску Word.

Новий порожній документ або документ на основі шаблону можна створити в процесі роботи:

1 Натиснути кнопку Office і вибрати команду Створити (рис. 21).

2 У вікні Створення документа (мал. 23) для створення порожнього документа вибрати групу шаблонів Порожні і останні і двічі клацнути по значку Новий документ.

3 Для створення документа на основі шаблону вибрати групу Встановлені шаблони. Прокручуючи список вибрати потрібний шаблон і двічі клацнути по його значку.

Мал. 23 Створення нового пустого документа

2.4 Збереження файлів

Для збереження змін в існуючому файлі досить натиснути кнопку Зберегти панелі швидкого доступу.

Для збереження нового документа у вигляді файлу або існуючого документа у вигляді нового файлу (з іншим ім'ям і / або в іншій папці) потрібно виконати наступні дії:

1 Натиснути кнопку Office і вибрати команду Зберегти як (рис. 21).

2 У вікні Збереження документа (рис. 24) перейти до потрібної папки.

3 У полі Ім'я файлу ввести (при необхідності) ім'я файлу (розширення імені вводити не слід) і натиснути кнопку Зберегти.

Мал. 24 Вікно збереження файлу

При збереженні можна змінити формат файлу. Для цього у вікні Збереження документа потрібно клацнути по кнопці із зазначенням типу файлу і в меню вибрати необхідний тип.

2.5 Закриття файлів

Режим Чернетка (рис. 29) зручний для введення, редагування та оформлення тексту. У цьому режимі форматування тексту відображається повністю, а розмітка сторінки - в спрощеному вигляді, що прискорює введення і редагування тексту. Межі сторінок, колонтитули, виноски, фон, а також графічні об'єкти, для яких не встановлено обтікання В тексті. в цьому режимі не показуються.

Рис.29 Відображення документа в режимі Чернетка

Режим читання (рис. 30) призначений для читання документа на екрані комп'ютера. Втім, в цьому режимі можна також відображати документ в тому вигляді, в якому він буде виведений на друк. Тут можна і редагувати текст, робити позначки, додавати примітки, працювати в режимі запису виправлень, хоча все це використовується рідко.

Мал. 30 Відображення документа в режимі читання

Для виходу з режиму читання потрібно натиснути кнопку Закрити в правому верхньому куті вікна або клавішу Esc.

Структура (рис. 31) - один з найбільш рідко використовуваних режимів відображення документа, хоча він володіє багатьма можливостями, які відсутні в інших режимах. Тут можна згорнути документ, залишивши тільки основні заголовки, або розгорнути його, відобразивши всі заголовки і основний текст, можна переміщати і копіювати текст, перетягуючи заголовки. Крім того, в режимі структури зручно працювати з головними документами, що включають кілька частин. Однак в цьому режимі не відображаються межі сторінок, колонтитули, малюнки, фон і багато інших елементів оформлення документа. У режимі структури документа з'являється нова вкладка - Структура. спрощує роботу з заголовками, головним і вкладеними документами. В інших режимах цю вкладку вивести неможливо, але вона там і не потрібна.

Мал. 31 Відображення документа в режимі Структура

Мал. 32 Зміна масштабу відображення документа

Мал. 33 Зміна масштабу у вкладці Вид

Масштаб відображення документа можна змінювати також у вкладці Вид. У групі Масштаб натисніть потрібну кнопку: 100%, Одна сторінка, Дві сторінки або Ширина сторінки (рис. 33).

Натиснувши кнопку Масштаб (див. Рис. 33) в діалоговому вікні Масштаб (рис. 34), можна встановити необхідний масштаб відображення документа.

Мал. 34 Діалогове вікно Масштаб