Оформлення документа в word 2018

Форматування тексту документа

Оформлення тексту в документі може включати в себе виділення тексту за допомогою зміна розміру, гарнітури і накреслення шрифту, вирівнювання на сторінці, оформлення списку, використання можливості заливки і ін. Всі ці параметри оформлення тексту прийнято називати форматуванням.

Завдання параметрів шрифту

Вкладка «Головна» група «Шрифт». Для абзацного форматування призначена група блоків панелі «Абзац» у вкладці «Головна». Для вставки необхідного символу, яких немає на клавіатурі, використовують вкладку вставки «Символ», для вставки формули використовують «Вставка» символ формула. Для виконання великих літер використовуємо команду буквица в панелі вкладки «Вставка». Для створення списку маркованих, нумерованих і багаторівневих, використовуємо групу інструментів «Абзац» у вкладці «Головна».

Для абзацного форматування призначені група кнопок панелі абзац вкладки Головна і діалогове вікно абзац викликається в панелі групи абзацу. Команди цієї групи дозволяють встановлювати відступи і інтервали, а також задавати положення тексту на сторінці.

Для абзацу може бути задана: заливка кольору і оформлення межами. Для виділення першої літери абзацу у вигляді літери використовують послідовно: головна, текст, буквиця.

Робота зі списками

Списки - це фрагменти тексту, пункти якого відзначені спеціальними знаками. Списки можуть бути: маркованими, нумерованими і багаторівневими. Список можна створювати спочатку, а можна і вже існуючого тексту.

Кнопка колонки, панелі параметри сторінки вкладки розмітка сторінки служить для розбиття тексту на кілька колонок (подібно газетної верстки). Користувачеві пропонується 5 варіантів розташування виділеного тексту в колонці. Також є виставляти ширину колонок самостійно, встановлювати число колонок і роздільник.

Робота зі стилями

Стилі являють собою набори атрибутів форматування. При створенні стилю вказується значення окремих параметрів форматування, в які повинні бути підключені до створюваного стиль для подальшого застосування всіх цих параметрів спільно за допомогою вибору імені цього стилю. Стилі визначають форматування символів, текстових фрагментів, абзаців, рядків таблиць або рівнів структурою документа.

Основні типи стилів

Стиль символу «знак» містить параметри форматування символів включає: шрифт, розмір, накреслення, положення і інтервал. У абзацу містяться параметри форматування абзацу параметри такі як: інтервали між рядками, відступи, вирівнювання і позиція табуляції. В кожному шаблоні документа є: бібліотека стилів.

Застосування наявних стилів:

Тема представляє з собою колекцію різних типів стилів, які поєднуються між собою. Тема документа містить 3 основні компоненти: набір квітів, набір шрифтів і набір ліній і заливок. Тему можна видаляти і редагувати за допомогою кнопки групи теми вкладки розмітка сторінки. Редагування підлягати кольору, шрифти, ефекти. Щоб зберегти нову тему у вигляді окремого файлу потрібно натиснути кнопку теми і вибрати пункт зберегти поточну тему. Тема додасться в галерею, в якій з'явиться область «призначені для користувача».

Одним із способів спрощення процедури оформлення документа є застосування шаблону.

До них відноситься поля, орієнтація і розмір.

Існують стандартні значення полів і настроюються поля. Стандартні параметри: 20 мм - верхнє і нижнє, 30 мм - ліве, 15 мм - праве.

Орієнтація аркуша встановлює альбомну або книжкову. В меню розмір встановлюємо розмір паперу (з урахуванням можливостей принтера)

Розриви сторінки і розділ

Призначений, коли попередня сторінка не заповнена і потрібно перехід на нову сторінку. Опція розриви розміщена на панелі параметри сторінки «Вставка», «Розрив сторінки». Другий варіант «Розмітка сторінки», «Розриви» і з діалогового вікна вибираємо варіант. Розриви розділів використовуються в тому випадку, якщо в одному документі застосовується кілька видів орієнтації сторінок. Наявність розривів відображається при включеній кнопки недруковані символи. Для видалення розриву необхідно поставити курсор на рядок розриву і натиснути клавішу Delete або Backspace.

Для нумерації сторінок служить кнопка номер сторінок вкладка вставка панелі колонтитули. Дозволяє вибрати один з варіантів або задати користувальницький формат. Щоб прибрати номер в першій сторінки документа потрібно увійти в область колонтитулів і вибрати у вкладці конструктор параметри особливий колонтитул для першої сторінки.

Використання перехресних посилань корисно при вказівці посилань на табуліце, заголовки, розділи до яких потрібно звернутися для більш докладної інформації. Вони служать для швидкого переходу до потрібного елементу. Можна створювати перехресні посилання на наступні елементи:

Заголовки, виноски, закладки, назви, нумерування абзаців, таблиці, малюнки, формули.

3) У діалоговому вікні в списку, що випадає лист посилання вибрати тип елемента на який будемо посилатися.

4) У випадаючому списку «вставити посилання на:" треба вказати даний, які слід додати в документ.

Для того щоб мати можливість переходу до посилається елементу прапорець вставити як гіперпосилання має бути встановлений. Прапорець «додати слово вище» або нижче дозволяє вставити перед посиланням дані слова. Перехресні посилання вставляються в документ у вигляді полів, перемикатися між режимами відображення введення полів і значення полів можна за допомогою комбінації клавіш Alt + F9. Змінити текст самої посилання можна прямо в документі.

Зміст - це список заголовків документа. Для того щоб швидко створити зміст документ повинен бути відформатований відповідно до вбудованим форматом рівнів структури або стилі заголовка. Збірка змісту відбувається в кілька етапів:

1) Word знаходить заголовки з заданими видами.

2) Заголовки упорядковано відповідно до рівнями.

3) Кожен заголовок забезпечується відповідним номером сторінки.

Щоб створити зміст:

1) Встановити курсор в місці вставки змісту. Натиснути кнопку зміст панелі зміст вкладки посилання

2) У вікні вибрати потрібний формат.

При необхідності додаткових настроювань змісту натиснути кнопку змісту вікна і налаштувати кількість рівнів, наявності заповнювач, відображення і положення номерів сторінок.

За замовчуванням в заголовках включаються текст відформатований стилями. Тема 1 і заголовок 2. Для того щоб включити в зміст заголовки інших стилів потрібно натиснути кнопку параметри і виконати відповідні налаштування стилів рівня змістів. Щоб відредагувати вже створене зміст, необхідно клацнути, внести зміни, після чого натиснути кнопку «Оновити таблицю».

Покажчик - це список термінів, що зустрічаються в документі із зазначенням сторінок, де вони розташовані. Покажчик можна створити для окремих слів, фраз, символів, розділів, посилань. Для роботи з цим елементом форматування призначена панель «предметний покажчик» вкладки «посилання». Щоб використовувати в якості предметного покажчика будь-якої фрагмент тексту, його необхідно виділити потім натиснути кнопку помітити елемент. При позначці тексту в документі додається спеціальне приховане поле. Для остаточного складання предметного покажчика необхідно натиснути кнопку предметний покажчик і в вікні покажчик при необхідності провести остаточну настройку.