Реєстрація представництва іноземної компанії, порядок відкриття іноземного представництва

З метою розвитку бізнесу зарубіжні компанії організують діяльність вУкаіни через своє постійне представництво або філія іноземної компанії.

Філія іноземної юридичної особи, створений на території Укаїни, виконує частину функцій або всі функції, включаючи функції представництва, від імені який створив його іноземної юридичної особи за умови, що цілі створення і діяльність головної організації мають комерційний характер і головна організація несе безпосередню майнову відповідальність за усталеними нею в зв'язку з веденням зазначеної діяльності на території Укаїни зобов'язаннями.

Таким чином, реєстрація представництва іноземної компанії або відкриття філії іноземної юридичної особи на території України здійснюється для ведення тієї діяльності, яку головна організація проводить за пределаміУкаіни, і ліквідація філій (представництв) відбувається на підставі рішення іноземної юридичної особи - головної організації.

Незважаючи на те, що Цивільно-правовий статус відокремлених підрозділів українських та іноземних юридичних осіб однаковий, відмінні риси виникають на етапі створення іноземного представництва або філії. Наприклад, відокремлений підрозділ української компанії може вважатися створеним вже після внесення відповідних змін до статуту організації. Що стосується іноземної юридичної особи, то обов'язковою вимогою є отримання акредитації. Тільки після отримання дозволу на відкриття іноземного представництва або філії на українській території і отримання документів про постановку на всі види державного обліку процес створення відокремленого підрозділу іноземної особи може вважатися завершеним. Слід зазначити, що до реєстрації представництва іноземної компанії будь-які угоди з ним заборонені.

Іноземна фірма повинна надати своїй інвестиційній діяльності на терріторііУкаіни організаційну форму, визначену законодавством РФ. Тому все, що передує акредитації, має підкорятися праву країни інкорпорації (установи) фірми, що створює філія. Вона повинна тільки підтвердити, що рішення про створення філії юридичної особи цією організацією прийнято належним чином. Особливість створення філій іноземної компанії полягає в тому, що цей процес підпорядковується українським законодавством тільки на заключному етапі - процесу акредитації.

Тільки після проходження акредитації філії або представництва іноземної юридичної особи отримують право здійснювати підприємницьку діяльність на терріторііУкаіни.

У законодавстві України вказується, що філія іноземної юридичної особи ліквідується на підставі рішення іноземної юридичної особи головної організації, а також, що філія припиняє підприємницьку діяльність на території України з дня позбавлення його акредитації. Отже, ліквідація юридичної особи іноземної компанії автоматично не позбавляє акредитації його філії.

Тому можлива ситуація, коли наявність акредитованого філії дозволяє укладати угоди від імені вже неіснуючої організації не уповноваженою особою. український закон не враховує такої можливості і не передбачає ліквідації створила філію юридичної особи в якості підстави для позбавлення акредитації. Закон передбачає можливість позбавлення акредитації як підстава до припинення підприємницької діяльності філії. Але переліку підстав позбавлення акредитації, порядку позбавлення акредитації закон не містить.
Процедура реєстрація філії юридичної особи іноземної компанії (або реєстрація представництва) складається з 2 основних етапів:

1. акредитація в Державній реєстраційній палаті (ГРП) при Міністерстві юстиції РФ;

2. постановка на облік в податковому органі і позабюджетних фондах за місцем знаходження на території РФ.

ПОРЯДОК РЕЄСТРАЦІЇ ФІЛІЇ, ПРЕДСТАВНИЦТВА ІНОЗЕМНОЇ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ

1. АКРЕДИТАЦІЯ ФІЛІЇ (ПРЕДСТАВНИЦТВА) ІНОЗЕМНОЇ КОМПАНІЇ В РФ

Порядок реєстрації філії (представництва) іноземної компанії на першому етапі включає в себе наступні кроки:

Акредитація представництв і філій, а також видача дозволів на ведення діяльності на території РФ. Цими питаннями займається Державна Реєстраційна Палата при Міністерстві Юстиції РФ, яка веде реєстр філій іноземних юридичних осіб, акредитованих на території РФ.

Отримавши дозвіл на ведення діяльності в Україні та свідоцтво про внесення до державного реєстру, філія (представництво) подає документи на затвердження зразка печатки філії (представництва).

Термін акредитації представництва надається на термін від року до трьох років, філії іноземної компанії - від року до п'яти років, який може бути продовжений за письмовою заявою керівництва іноземної юридичної особи, пред'явленим за тридцять днів до закінчення терміну акредитації філії (представництва) іноземної юридичної особи, акредитованого на території РФ. Необхідно при цьому уявити щорічний звіт про діяльність філії.

Документи іноземної компанії підлягають переведенню на українську мову, нотаріальному посвідченню та легалізації консульськими установами України або апостилем.

Процедура акредитації займає один місяць, в разі терміновості, можливо скорочення цього терміну.

2. ПОСТАНОВКА ФІЛІЇ (ПРЕДСТАВНИЦТВА) НА облік в податковому органі та позабюджетних фондів

Порядок реєстрації філії. представництва іноземної юридичної особи на другому етапі включає в себе наступні дії:

Після отримання дозволу на ведення діяльності на території РФ, маючи свідоцтво про внесення до зведеного державного реєстру та друк, представництво (філія) подає документи в районну податкову інспекцію. Протягом 5 робочих днів податкова інспекція присвоює іноземної компанії ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), при цьому видається свідоцтво про постановку на облік.

Державне мито за акредитацію філій іноземних організацій, що створюються на території Укаїни становить 120 000 рублів за кожну філію.