Реєстрація ккм в податковій в 2019 році покрокова інструкція, документи

Питання про те, як зареєструвати ККМ (касовий апарат, контрольно-касову машину), є актуальним для юридичних і фізичних осіб, які займаються роздрібною торгівлею і наданням різного спектру послуг і для проведення своєї діяльності використовують касові апарати.

• СКАЧАТИ як заповнювати заяву на реєстрацію ККТ в податковій
• СКАЧАТИ бланк заяви на реєстрацію ККТ в податковій

Згідно з чинним законодавством Укаїни ККМ повинні в обов'язковому порядку пройти через процедуру реєстрації, так як проведення розрахункових операцій з клієнтами і покупцями за допомогою незареєстрованої ККМ тягне за собою заходи адміністративної відповідальності (штрафні санкції - від 30 000 до 40 000 рублів на компанію і від 3 000 до 4 000 рублів на керівника підприємства).

Порядок реєстрації ККМ детально регулюється положеннями наступних нормативно-правових актів:

Коли ККМ не потрібен

Однак компаніям не завжди необхідно мати ККМ. Працювати без касових апаратів можуть:

Реєстрація ККМ в податковій - покрокова інструкція

Для підприємств та організацій податковим органом для проведення реєстрації ККМ буде відповідна податкова інспекція за місцезнаходженням юридичної особи.

Якщо юридична особа має відокремлені підрозділи, які також використовують касові апарати, то реєстрація апарату проводиться в податкових інспекціях, що знаходяться за місцем обліку підрозділів підприємства (наприклад, у ТОВ є мережа магазинів в різних містах країни, тому реєструвати ККМ необхідно окремо в податкових інспекціях в кожному місті).

Для індивідуального підприємця органом податкової для реєстрації ККМ буде відповідна інспекція за місцем проживання ВП.

Крок 1. Подача документів

Перший крок при реєстрації ККМ - подача документів. ККМ податкові органи реєструють протягом п'яти робочих днів з дати подання заявником (або його представником) пакета документів, про отримання яких податкова повинна заздалегідь повідомити заявника. Так, якщо представники податкової служби виявлять якісь недоліки в реєстраційних документах (наприклад, неповний пакет документів), то заявник може їх виправити протягом одного робочого дня з дати отримання такого повідомлення від податкової, в іншому випадку йому відмовлять у проведенні реєстрації ККМ.

Крок 2. Огляд ККМ

Після подання заявником реєстраційних документів, податковий інспектор призначає конкретну дату і час огляду (перевірки) ККМ. Підприємцю необхідно прибути в відділення податкового органу в призначений день з ККМ, якщо підприємець на огляд апарату не прийде в узгоджений час, то йому буде відмовлено в здійсненні реєстрації. Крім того, на огляді ККМ з підприємцем повинен бути присутнім представник (механік) Центру технічного (сервісного) обслуговування ККМ. Реєстрації підлягають лише ті моделі ККМ, які входять до Державного реєстру ККМ, а також забезпечені спеціальним блоком Електронно-контрольної захищеної стрічки.

Крок 3. Видача реєстраційної карти ККМ

Після перевірки стану ККМ і розгляду пакета документів податкові органи вносять всю інформацію про ККМ в спеціальну Книгу обліку ККМ, а також видають підприємцю реєстраційну карту ККМ і обліковий талон, повертаючи оригінали всіх поданих документів. У поданому паспорті ККМ податковий інспектор робить відмітку про реєстрацію апарату і реєструє журнал операціоніста-касира. Після чого процес реєстрації ККМ вважається закінченим і заявнику дозволено застосовувати у своїй підприємницькій діяльності зареєстрований ККМ.

Процедура реєстрації ККМ в різних відділеннях податкових служб може мати свої характерні особливості. Наприклад, надання пакету документів і заяви на реєстрацію може проводитися як конкретні прийомні дні в порядку живої черги, так і за попередніми записами в податковій, що також слід з'ясувати заздалегідь.

Документи для реєстрації ККМ

Для проведення реєстрації ККМ в органах податкової служби підприємцю слід надати пакет таких документів:

Крім того, в податковій інспекції індивідуального підприємця попросять пред'явити документ, що засвідчує його особу (паспорт), а представника юридичної особи - документ, який підтверджує його право діяти від імені компанії (наприклад, протокол зі загальних зборів або рішення про призначення одноосібного виконавчого органу).

Пакет документів, які необхідно подати для реєстрації ККМ, встановлюється регіональними відділеннями податкових служб індивідуально і може відрізнятися, тому, щоб не затягнути процедуру реєстрації, заявнику бажано заздалегідь з'ясувати в податковій інспекції перелік обов'язкових документів.

фіскалізація ККМ

ККМ продається в нефіскальному (неробочому) стані, тобто лічильник, який підсумовує виручку, вимкнений. Навіть якщо апарат старий, фіскалізацію необхідно проходити заново. Під час процедури в обов'язковому порядку присутні:

• Співробітник ЦСО.
• Інспектор податкової.
• Представник компанії за дорученням.

Фіскалізація проводиться тільки в тих випадках, коли всі документи здані, в день встановленої податковою службою (в один з 5 днів, коли податкова реєструє ККП).

Перед Фіскалізація фахівець ЦТО:

• Перевіряє цілісність корпусу ККМ.
• Вводить в пам'ять апарату його заводський номер.
• Програмує ІПН і назва підприємства.

Потім податковий інспектор встановлює пароль, який захищає ККМ від злому, після чого співробітник ЦСО ставить захисну пломбу, і дата пломбування апарату вноситься в інструкцію КМ-8. Він же ставить свій підпис в техпаспорті і вносить туди номер свого посвідчення.

Пробне запровадження суми (1,11 рубля) на апараті - це завершальний етап фіскалізації, що дозволяє перевірити правильність надрукованих реквізитів. Податковий інспектор, використовуючи введену раніше пароль, знімає пробний Z-звіт. Після цього інспектор податкової та представник фірми повинні підписати акт про реєстрацію контрольних лічильників і переведення всіх показань ККМ на нулі. Якщо все пройшло успішно, ККМ присвоюється унікальний номер, який заносять в спеціальний журнал фіскалізації.

Вартість реєстрації ККМ

Плата за проведення реєстрації ККМ в податкових органах на сьогоднішній день не стягується. Ряд Центрів сервісного і технічного обслуговування апаратів, а також посередницьких юридичних фірм представляють компаніям свої послуги з реєстрації ККМ в місцевих податкових органах, термін реєстрації в такому випадку займає всього лише 2-3 дні. Вартість подібної послуги - від 4000 до 7000 рублів.

Посередники беруть на себе підготовку пакету необхідних документів, покупку ККМ і різні кур'єрські обов'язки.