Реєстр акціонерів

В процесі своєї діяльності акціонерного товариства доводиться взаємодіяти з різними реєстраторами. Так, при проведенні державної реєстрації акціонерного товариства або при внесенні будь-яких змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб засновники (представники) суспільства звертаються до державного реєстратора. Реєстрація випуску акцій також здійснюється уповноваженими особами Федеральної служби з фінансових ринків (далі - ФСФРУкаіни).

І, нарешті, реєстратор, який безпосередньо займається веденням реєстру акціонерів. Саме з ним у акціонерів виникає найбільшу кількість конфліктів, і, саме він є найслабшим і неконтрольованим ланкою в системі акціонерного товариства, який частіше за всіх піддається рейдерським атакам. Увага рейдерів пояснюється тим, що саме такий реєстратор має повну і достовірну інформацію щодо акціонерів, і належних їм пакетів акцій, історії їх придбання, та іншою важливою інформацією.

Реєстр акціонерів - це сукупність даних, зафіксованих на паперовому носії та (або) з використанням електронної бази даних, яка забезпечує ідентифікацію зареєстрованих осіб, посвідчення прав на цінні папери, які обліковуються на особових рахунках зареєстрованих осіб, а також дозволяє отримувати і направляти інформацію зареєстрованим особам. Реєстр АТ є основним документом, що підтверджує право володіння акціями товариства і користування, що випливають з такого володіння правами і обов'язками.

Товариство з обмеженою відповідальністю з кількістю акціонерів понад 50 зобов'язане передати ведення реєстру спеціалізованому реєстратору, а суспільство з меншою кількістю акціонерів може вести реєстр самостійно. З одного боку, ведення реєстру акціонерів самостійно - це варіант, для того, щоб убезпечити себе від шахрайства з реєстром і контролювати надання інформації з реєстру акціонерів. Але з іншого боку, на акціонерне товариство лягає певна відповідальність і значні фінансові витрати, пов'язані з веденням власного реєстру.

У діяльності реєстратора використовуються наступні спеціальні приміщення:

операційний зал;
архів;
сховище сертифікатів.

Доступ до архіву повинен бути обмежений, а приміщення, де зберігається архів, має бути захищене від пошкодження водою та інших причин, які можуть призвести до втрати або пошкодження оригіналів документів.

Доступ до комп'ютерного обладнання, де зберігається інформація реєстру, повинен бути дозволений тільки уповноваженому на це персоналу. Приміщення, в якому встановлено зазначене комп'ютерне обладнання, має бути захищене від доступу сторонніх осіб і утримуватися в належному порядку з регульованою температурою повітря і вологістю, з встановленими детекторами диму і протипожежною сигналізацією.

Реєстратор повинен мати спеціально обладнане приміщення для зберігання сертифікатів (сховище).

Програмне забезпечення, яке використовується реєстратором для ведення реєстру, повинна бути сертифікована особою, зареєстрованою як органу сертифікації в ГосстандартеУкаіни відповідно до вимог, зареєстрованими в Федеральної комісії.

Крім того, якщо суспільство веде реєстр самостійно, то необхідно впевнитися, що співробітники, що відповідають за ведення реєстру, розуміють всю важливість і конфіденційність даної інформації. З ними необхідно укласти угоду про конфіденційність, з умовою про відповідальність за її порушення.

Як було сказано вище, товариство з кількістю акціонерів менше 50 може вести реєстр акціонерів самостійно. Нещодавно ФСФРУкаіни був прийнятий наказ № 09-33 / пз-н «Про особливості порядку ведення реєстру власників іменних цінних паперів емітентами іменних цінних паперів» (далі -Наказ).

Як сказано в Наказі, проведення операцій в реєстрі має здійснюватися на підставі локального документа акціонерного товариства - Правил ведення реєстру власників іменних цінних паперів, які затверджуються радою директорів (наглядовою радою) акціонерного товариства, якщо їх твердження не віднесено статутом акціонерного товариства до компетенції виконавчих органів.

Крім того, Наказ встановив вимогу до надання акціонерним товариством щорічної звітності до територіального органу ФСФР, що містить, в тому числі, відомості про кількість особових рахунків, на яких обліковуються цінні папери, про частку державної та муніципальної власності, про кількість та обсяги проведених операцій, пов'язаних з перереєстрацією прав власності на цінні папери, в звітному періоді.

У Наказі відображені основні вимоги до акціонерних товариств, провідним свій реєстр самостійно:

1. Наявність розроблених і затверджених правил ведення реєстру власників іменних цінних паперів;

Правила ведення реєстру власників іменних цінних паперів повинні включати:

перелік, порядок і терміни виконання операцій по веденню реєстру власників іменних цінних паперів;
перелік, форми і способи подання документів, на підставі яких проводяться операції в реєстрі власників іменних цінних паперів;
форми, що бере і терміни видачі виписок та довідок з реєстру власників іменних цінних паперів;
правила реєстрації, обробки і зберігання вхідної документації;
терміни надання відповідей на запити;
вимоги до посадових осіб і іншим працівникам (посадові інструкції), що здійснює функції з ведення реєстру власників іменних цінних паперів акціонерного товариства.

2. Обов'язкове розкриття даних правил для акціонерів;

Відкриті акціонерні товариства, а також закриті акціонерні товариства, які здійснили (здійснюють) публічне розміщення цінних паперів, зобов'язані розкривати правила ведення реєстру власників іменних цінних паперів на сторінці в мережі Інтернет, використовуваної акціонерним товариством для розкриття річного звіту, річної бухгалтерської звітності, тексту статуту та інших внутрішніх документів товариства.

Закриті акціонерні товариства, які не здійснювали публічного розміщення цінних паперів, зобов'язані розкривати правила ведення реєстру власників іменних цінних паперів в мережі Інтернет на сайті закритого акціонерного товариства або іншому сайті або шляхом направлення завірених в належному порядку копій правил ведення реєстру власників іменних цінних паперів особам, зареєстрованим в реєстрі власників іменних цінних паперів.

3. Подання звітності в територіальні органи ФСФРУкаіни.

І наостанок хотілося б сказати, що вести реєстр акціонерів самостійно або звертатися до реєстратора - вирішувати Вам. Але ніколи не варто забувати про власну безпеку - знання чинного законодавства, розроблена чітка внутрішня структура і взаємодія з органами державної влади обов'язково допоможуть Вам у боротьбі з недобросовісним реєстратором.