Реалізація ордерної схеми складу в ут 11

У цій статті я розповім про технічну реалізації ордерної схеми в 1С управління торгівлею 11.

• Як включити ордерну схему в настройках УТ 11
• Як створювати ордера
• Які рухи по регістрах будуть формувати складські ордери, а які фінансові документи

Ще хотілося б розповісти про використання упаковок і які переваги вони дають, але це напевно вже в наступній статті.

Налаштування ордерної схеми в 1С Управління торгівлею 11

Для початок необхідно включити використання ордерної схеми в налаштуваннях 1С. Перейдено розділ Адміністрування - Склад і доставка. Необхідно поставити прапорець Ордерні склади.

Але це ще не все. Програма 1С Управління торгівлею дозволяє використовувати ордерну схему на кожному складі індивідуально. Щоб включити ордерну схему на конкретному складі, необхідно зайти в довідник Склади і магазини і поставити прапорці Використовувати ордерну схему документообігу.

Причому є можливість не тільки включати чи не включати ордерну схему для кожного складу, а й визначити при яких операціях буде використовуватися ордерна схема. наприклад можна включити, що вона буде використовуватися тільки при оприбуткуванні товару або тільки при відвантаження. Відображення надлишок і нестач (це документи списання, пересорта і д.р.) теж ви делено в окремий прапорець. І ще можна ввімкнути або вимкнути використання статусів для кожного виду операцій.

А також є можливість вказати дату з якої почне працювати ордерна схема. Я вважаю досить гнучкі настройки надає програма.

Ось тепер можна вужа починати створювати складські ордери.

Робота ордерної схеми

Наша фірма "ТОВ Ромашка" займається торгівлею і складанням меблів. Має 2 склади в Москві і Харкові та один складальний цех.

Для початок оформимо звичайне надходження на ордерний склад.

Подивимося руху по регістрах які сформував або не сформували документ.

Звернемо увагу на наступне. По-перше немає рухів по складських регістрів, тільки по регістру Товари організації. А по-друге додалося 2 регістра Товари до оформлення надходження і Товари до вступу. Саме наявність записів в останніх 2х регістрах сигналізує програмі УТ11, про те що склалося Розпорядження на приймання товару. Так саме так буде для складу називається документ Надходження товарів. А для менеджерів в термінології ордерного складу цей документ буде називається Фінансовим. тому він не робить рухів по складських регістрів.

Давайте для наочності розглянемо руху цього ж документа Надходження товарів якби надходження відбувалося на без ордерний склад.

І ми бачимо, що немає регістрів Товари до вступу / оформлення, зате присутні руху по складських регістрів Товари на складах і Вільні залишки.

Листопаді все ж нагадаю, що регістр Вільні залишки показують товар, який можна продати, а регістр Товари на складах показує реальні залишки на складах. Тобто не завжди вільні залишки та залишки на складах збігаються. Ось в ордерній схемі як раз не збігаються, але про це трохи нижче.

З надходження розібралися переходимо до роботи комірників.

У комірників є спеціальний інтерфейс для приймання або відвантаження товару. Називається він Приймання товару на склад (або Відвантаження товару на склад) і відкривається з розділу Склад по командам Приймання та Відвантаження відповідно.

Натиснемо на команду приймання і нам відкриється робоче місце Приймання товару на склад. В якому необхідно вказати склад з яким планується працювати і відбір - це поля Показувати і Дата надходження.

У списку розпоряджень на приймання будуть відображені всі надходження або інші документи, які можуть є розпорядженнями на приймання (Переміщення, Оприбуткування). У правому списку відображається товар, який потрібно прийняти. Причому якщо частина товару вже прийнята, то прийняті товар не буде відображатися в списку.

А далі комірникові необхідно натиснути кнопку Створити ордер і створити Прибутковий ордер на товари.

Буде створено документ. Тут є один момент, який, напевно, здивує користувачів не дуже вдумуватися в бізнес-процес ордерної схеми. Це те, що колонка кількість в документі порожня. Але це не помилка і не треба чекати виправлення в найближчому оновленні. так задумано в 1С УТ11. І зроблено це для того, щоб комірник власноруч заповнив кількість фактично прийнятого товару. Тобто комірникові необхідно перерахувати отриманий товар і вказати кількість.

Але не так все страшно, можна спростити життя комірників якщо скористатися сканером штрих-коду. За кнопці Перевірити можна відкрити інтерфейс, в якому можна буде просканувати кількість товару по штрих-коду.

Ну а для самих ледачих і безвідповідальних є команда Заповнити. За якою можна заповнити кількість, номенклатуру і номенклатуру разом з кількістю.

Якщо ви використовуєте упаковки то по команді Показати додаткову інформацію розгорнеться нижня область Прибуткового ордера на товари в якому можна буде вказати кількість товару, що надійшов в конкретних упаковках. А так же можна задати штрих-коди. Відкоригувати або задати вагу товару (упаковки) і навіть завести зображення. Чи не підходяща робота для комірника? Може бути. Як то прийнято, що саме менеджер заповнює ці дані. Але справа в тому, що саме в момент приймання товару буде відомо, як товару виглядає, скільки він важить і який штрихкод на нього наклеєний. І виходить що б мати достовірну інформацію про товар потрібно вводити її для нового товару на етапі приймання. І вобще з мого досвіду хачу сказати, що все йде до того, що комірники повинні стає більш кваліфіковані співробітниками, ніж прийнято думати про них.

І ситуація по товарах у нас буде наступна.

Тобто перша машина привезла все 3 дивана, тільки 2 з 6-ти крісел і 15 з 20-ти стільців. У нашому прикладі будемо вважати, що дивани ще підвезуть, а ось стільці загубилися.

За дивимося на рухи які формує Прибутковий ордер на товари. У всіх трьох операціях До вступу, В роботі і Потрібно обробка руху по регістрах будуть однакові.

Не густо - в регістр Товари до вступу додається кількість в ресурс Приймається. Це свого роду статус приймання товару. якщо пам'ятаєте документ Надходження записав кількість в ресурс До вступу. це означало, що надходження очікується. Тепер же видно скільки вже приймається на складі.
Ці ж дані можна побачити в звіті по кнопці Виконання приймання в робочому місці Приймання товару на склад.

А також і в самому інтерфейсі робочого місця.

Перше це в низу видно кількість складських ордерів створених на підставі документа Надходження товарів. А в списку товарів можна побачити скільки приймається, а яке ще буде прийматися. Колонки з кількістю Прийнято немає, прийнятий товар не буде відображається в списку. А чому товар, який потрапив в ордер все ще приймається? Тому що статус ордера варто До вступу. І буде вважається, що товар знаходиться в процесі приймання поки статус ордера не поміняється на Прийнято.
Давайте викличемо ордер на редагування і переведемо в статус Прийнято. Подивимося руху по регістрах.

У регістрі Товари до вступу закрилося кількість До вступу (прихід був сформований документом Надходження), а головне з'явилися залишки на складах і вільні залишки. Тобто тепер товар фактично є на складі і його реально можна продати.
Якщо тепер подивитися на список товарів то побачимо, що дивани зовсім зникли, а по решті позицій відбивається тільки ту кількість яке залишилося прийняти.

Далі нам підвезли ще 4 дивани та ми їх оприбутковували. А стільців так і не привезли. Але складу в даному випадку нічого робити не потрібно, він прийняв товар за фактом і все, далі просто проінформувала менеджера, що є розбіжності.
Звітів для контролю відвантаження і розбіжностей не багато, а точніше всього один Контроль оформлення документів руху товару.

Цей звіт формується на початок поточного дня і показує кількість товару До вступу. Тобто навіть якщо склад нічого не повідомив, менеджер може з цього звіту зробити висновок, що 5 штук товару не прийнято. (Якщо у вас немає поля номенклатура, просто включите в настройках звіту у вкладці структура).
Ну а далі менеджеру необхідно ввести розбіжності в документ надходження. Причому це зробити можна автоматично за даними складу.
Перше, що потрібно зробити це відкрити документ і в табличній частині товари виконати команду перенаповнений з приймання.

За цією командою таблична частина Товари за фактом буде заповнена фактично оприбуткованих кількістю на складі. З'явиться таблична частина Товари за даними постачальника і Розбіжності.

У таблиці Розбіжності теж необхідно натиснути кнопку Заповнити розбіжності - буде заповнено розбіжність. У шапці з'явиться сума розбіжності. Після проведення товар піде з робочого мета Приймання товару на склад і звіт Контроль оформлення документів руху товару теж буде порожній.

На цьому етап надходження товару на склад можна вважати закінченим. З недовезення буде розбиратися вже бухгалтерія.

висновок

Даний приклад показує, що ордерної схема цілком працездатна і не складна в використанні. Хоча і багато користувачів люблять лаяти функціонал 1С Управління торгівлею аргументую, такими фразами: "а ми робимо не так", "а нам це не зручно" і т.д. Але це ж не проблема 1С торгівля, це проблема користувачів, які не бажають розбиратися в існуючому функціонал і користуватися ним. Насправді ж якщо трохи розібратися, то виявиться, що ордерна схема працює справляється зі своїм завданням. Все інше здебільшого це проблеми організації праці і компетентності співробітників компанії.