Рахунок на оплату
У деяких договорах на купівлю матеріальних цінностей, надання послуг та інших операцій, в якості обов'язкової умови може бути присутнім пункт про передоплату. Фірма-платник в силу даної угоди повинна здійснити платіж за відсутності необхідного пакету документів. У цьому випадку бухгалтер може вимагати від контрагента підприємства договір і рахунок на оплату без виписки накладних та різних актів. Виставлення рахунку проводиться також і при подальшій оплаті.
Поняття рахунку, його призначення і роль
Він важливий як для платника, так і для одержувача грошей.
Банки, які контролюють безготівкові розрахунки своїх клієнтів-компаній, при перевірці вимагають докласти до платіжним дорученням підставу переказу грошових коштів - рахунок.
Одержувач після надходження цих коштів на свій розрахунковий рахунок, повинен зарезервувати протягом певного періоду матеріальні цінності, зазначені в рахунку. Особливо це актуально для дефіцитних товарів. Крім цього, в основному діє правило, що якщо організація оплатила товар, роботи, послуги за цінами, вказаними в рахунку, то в разі їх підвищення - діють ціни, зафіксовані в даному документі.
Існує практика між контрагентами, котрі укладають між собою тривалі договори, вказувати в них, що оплата проводиться на підставі рахунку на початку місяця, а акт, накладна виписуються щомісяця останнім робочим днем періоду. Якщо платник не виробляє цієї оплати, він тим самим порушує умови договору, що може викликати його призупинення або розірвання.
Уніфікованої форми рахунки немає, але підприємства мають право самостійно розробляти його бланк із зазначенням всіх необхідних реквізитів, які повинні містити бухгалтерські документи.
В даний час рахунку виписують за допомогою спеціалізованих програм, але зустрічаються випадки його ручного заповнення. Потрібно пам'ятати, що складання рахунку з неточними реквізитами веде до помилок в платіжних документах, а отже, до відмов банку при здійсненні платежу.
Законодавством не визначено термін дії цього документа, його можна встановити в умовах договорів, що укладаються, так само як і час, протягом якого потрібно виставити рахунок на оплату.
Зразок заповнення рахунку на оплату
У рядку «Вантажовідправник» заповнюються повні відомості про організацію, яка буде здійснювати відвантаження товару. Якщо вантажовідправник збігається з постачальником, допускається тут записувати «Він же». Коли здійснюється надання послуг або виконання робіт, в цьому рядку потрібно поставити прочерк.
Рахунок повинен містити порядковий номер і дату складання.
В рахунку бажано в якості доповнення або підстави заповнювати дані про договір (найменування, номер, дата), за яким здійснюються перерахування грошових коштів.
У табличній частині зазначаються порядковий номер запису, відомості про найменування товару, робіт, послуг, їх вимір, ціна за одиницю, ставка і сума ПДВ, загальна вартість виражена в рублях з копійками.
Далі необхідно прописом та цифрами заповнити загальну суму рахунку, і окремо суму виділеного ПДВ.
Даний документ бажано підписувати керівнику і головному бухгалтеру фірми, хоча допускається візування рахунки посадовими особами, які діють на підставі довіреності або наказу. Так як з цього документу проводиться перерахування грошових коштів, він повинен містити печатку організації, виписала його.
Нюанси складання деяких рахунків
В рахунку рекомендується зазначати термін, протягом якого його треба сплатити, якщо дана умова міститься в договорі. Це необхідно, щоб бухгалтер бачив його актуальність, і міг вчасно запросити перевипуск нового рахунку.
Підприємства, у яких нещодавно відбулася зміна банківських реквізитів, можуть або у верхній, або в нижній частині документа заповнювати зразок фрагмента платіжного доручення з правильними даними.
Бувають ситуації, коли платником виступає головна компанія, а одержувачем - її відокремлений підрозділ або філіал. Так само як і щодо постачальника та вантажовідправника. В цьому випадку необхідно правильно заповнювати відповідні рядки рахунку, записуючи їх дані.
Завантажити бланк рахунку на оплату безкоштовно
Рахунок на оплату бланк скачати безкоштовно excel.
Завантажити бланк рахунку на оплату безкоштовно word.
Бланк рахунку в форматі Pdf скачати.
Зразок заповнення рахунку скачати в форматі Pdf.
Вам також може знадобитися
Акт виконаних робіт .
Товарна накладна торг 12.
Товарно транспортна накладна 1-Т.