Головний бухгалтер

Посадова інструкція визначає завдання, функціональні обов'язки, права і відповідальність, взаємодія і критерії оцінки Головного бухгалтера.

мережі клінік щадить стоматології «Пандент»

Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність Головного бухгалтера мережі клінік щадить стоматології «Пандент» (далі по тексту Головний бухгалтер).

Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо Генеральному директору клініки.

1. Основні завдання

1.1. Формування облікової політики з розробкою заходів щодо її реалізації.

1.2. Керівництво складанням звітності та веденням бухгалтерського обліку в компанії.

1.3. Надання методичної допомоги працівникам структурних підрозділів з питань контролю, бухгалтерського обліку та звітності.

1.4. Забезпечення складання розрахунків по зарплаті, перерахувань і нарахувань податків до бюджетів, а також платежів до банківських установ.

1.5. Контроль правильності та своєчасності оформлення бухгалтерської документації.

2. Кваліфікаційні вимоги

2.1. На посаду Головного бухгалтера призначається особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і досвід роботи на керівних посадах не менше 5-ти років.

2.2. Головний бухгалтер повинен знати:
- законодавство про бухгалтерський облік;
- основи цивільного і комерційного права, фінансове та податкове законодавство;
- нормативні і методичні документи з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, фінансово-господарської діяльності організації;
- податковий, статистичний і управлінський облік;
- порядок оформлення бухгалтерських операцій і організацію документообігу по ділянках обліку;

- порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості, порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей;
- форми і порядок фінансових розрахунків;
- умови оподаткування юридичних і фізичних осіб;
- правила проведення інвентаризацій майна і зобов'язань, правила розрахунків з кредиторами і дебіторами, правила проведення аудиторських перевірок;
- порядок і терміни складання бухгалтерської, податкової, статистичної звітності;
- комп'ютерні програми з бухгалтерського обліку, сучасні довідкові та інформаційні системи в сфері бухгалтерського обліку та управління фінансами;
- правила зберігання бухгалтерських документів і захисту інформації;
- основи технології надання послуг;
- трудове законодавство, правила і норми охорони праці.

3. Завдання та обов'язки:

3.1. Формує облікову політику виходячи зі специфіки умов господарювання, структури, розмірів, галузевої приналежності та інших особливостей діяльності організації.
3.2. Керує формуванням інформаційної системи бухгалтерського обліку та звітності відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного та управлінського обліку, забезпечує надання інформації внутрішнім і зовнішнім користувачам.
3.3. Організовує роботу з ведення регістрів бухгалтерського обліку, виконання кошторисів витрат, обліку майна, зобов'язань, основних засобів, матеріально-виробничих запасів, грошових коштів, фінансових, розрахункових і кредитних організацій, витрат виробництва та обігу, продажу продукції, виконання робіт (послуг), фінансових результатів діяльності організації.
3.4. Забезпечує своєчасне і точне відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, руху активів, формування доходів і витрат, виконання зобов'язань.
3.5. Забезпечує контроль за дотриманням порядку оформлення первинних облікових документів.
3.6. Організовує інформаційне забезпечення управлінського обліку, облік витрат, складання калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг), облік за центрами відповідальності і сегментами діяльності, формування внутрішньої управлінської звітності.
3.7. Очолює роботу:
- з підготовки та затвердження робочого плану рахунків бухгалтерського обліку;
- з підготовки та затвердження форм первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, форм внутрішньої бухгалтерської звітності відповідно до вимог ГоскомстатаУкаіни;
- щодо забезпечення порядку проведення інвентаризації та оцінки майна та зобов'язань, документального підтвердження їх наявності, стану та оцінки;

3.17. Складає і контролює ведення документації за договорами позики та кредитами клініки.

3.18. Контролює проведення комунальних платежів, здійснюваних за допомогою готівкових розрахунків.

Головний бухгалтер має право:

4.1. Встановлювати обов'язковий для всіх підрозділів організації порядок і терміни документального оформлення операцій та подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей (списки посадових осіб, на яких покладається обов'язок складання первинних документів і яким надається право їх підписи, узгоджуються з головним бухгалтером).
4.2. Вимагати від керівників підрозділів, в необхідних випадках і від генерального директора, вжиття заходів до посилення збереження власності організації, забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку та контролю.
4.3. Розподіляти обов'язки між співробітниками групи обліку, брати участь в складанні їх посадових інструкцій, контролювати їх виконання.
4.4. Готувати пропозиції про заохочення працівників групи обліку, які відзначилися у вирішенні питань, що входять в їх компетенцію.
4.5. Готувати пропозиції про покарання працівників групи обліку, за невиконання та неналежне виконання посадових обов'язків, що спричинило упущення в обліку або збитки.

Головний бухгалтер відповідає за:
5.1. Правильну організацію обліку і звітності;
- достовірність записів в документах по рахунках бухгалтерського обліку;
- правильне складання і своєчасне подання балансів, звітів та інших відомостей;
- правильне і своєчасне нарахування податків і відрахувань до бюджету і позабюджетні фонди;
- організацію і контроль фінансової та касової дисципліни;
- виконання своїх обов'язків, а також роботу підлеглого персоналу;
- збереження конфіденційної інформації, відомої йому за родом його діяльності;
- виконання наказів, розпоряджень і доручень генерального директора;
- дотримання трудової дисципліни особисто і персоналом групи обліку.
5.2. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, головний бухгалтер несе відповідальність в межах, визначених чинним законодавством Укаїни.
5.3. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, головний бухгалтер несе відповідальність в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Укаїни.

6. ОЦІНКА РОБОТИ

Критеріями оцінки Головного бухгалтера є:

6.1. Своєчасність здачі встановленої звітності.

6.2. Своєчасне та ефективне виконання поставлених завдань.

6.3. Відсутність зауважень щодо дотримання трудової дисципліни і трудового розпорядку, прийнятих в мережі клінік щадить стоматології «Пандент».

7. СЛУЖБОВІ ВЗАЄМОВІДНОСИНИ.

Для виконання своїх посадових обов'язків і реалізації наданих прав Головний бухгалтер мережі клінік щадить стоматології «Пандент» взаємодіє з:

Відомість на зайві матеріали і неліквіди; інвентаризаційні відомості матеріальних цінностей; розрахунки та інші дані для стягнення з постачальників пені, штрафів та неустойок, а також укладення щодо претензій, заявлених постачальниками; звітні дані про рух матеріалів і виробів і про залишки їх на кінець кожного місяця.

Сповіщення про виконання замовлень; затверджені в установленому порядку акти на списання стоматологічного обладнання та енергообладнання з балансу; затверджені в установленому порядку акти на передачу або на продаж обладнання, акти на передачу обладнання з ремонту в експлуатацію. Авансові звіти про витрати на технічне та матеріальне забезпечення клінік.

По мірі необхідності