Рахунки обліку в 1с 8
При проведенні документів в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія формуються бухгалтерські проводки. Правильність ведення бухгалтерського обліку визначається правильністю формування цих проводок.
Спочатку, при першій установці програми, механізм формування проводок настроюється автоматично і розрахований на універсальне застосування. Часом цього досить, щоб почати працювати в системі. Але в міру роботи неминуче виникають ситуації, коли стандартної настройки недостатньо і потрібно щось змінити, підлаштувати під свої потреби.
Розглянемо, як змінити налаштування механізму формування проводок або додати нові налаштування для операцій, пов'язаних з номенклатурою і контрагентами.
Налаштування рахунків обліку Номенклатури в 1С 8.3
Розглянемо колонки даного списку. У разі, якщо в програмі ведеться облік по декількох організаціях, колонка «Організація» дозволяє налаштувати різні рахунки обліку для кожної з них.
Наприклад, одна організація є виробником певної продукції, інша займається продажами цієї продукції або інших товарів, третя використовує продукцію як матеріал у власному виробництві.
У всіх цих випадках по одній і тій же номенклатурної групи можуть формуватися різні проводки, і, відповідно, будуть потрібні різні настройки рахунків обліку.
Колонка «Номенклатура». Тут вказуємо групу номенклатури або конкретну номенклатурну одиницю, для якої буде застосовуватися настройка.
У колонці «Склад» і «Тип складу» вказується склад, за яким відбуваються руху, і потрібні налаштування, які застосовуються тільки в цьому випадку.
Розглянемо поширений приклад: організація займається оптовою торгівлею. Номенклатура товарів для опту знаходиться в групі «Товари (опт)». Надходження і реалізація товарів відбувається зі складу «Оптовий склад». Тип складу можна не вказувати, так як ми вкажемо конкретний склад.
Натискаємо кнопку «Створити» і заповнюємо поля форми. Рахунки в своїй програмі 1С я налаштував наступним чином:
Створимо документ «Надходження товарів і послуг» з реквізитами, відповідними нашої налаштування:
У документі видно, що рахунок обліку за замовчуванням став 41.01, але його можна поміняти, якщо потрібно оприбуткувати номенклатуру на інший рахунок.
Проведемо його і подивимося, які проводки документ надходження сформував в 1С 8.3:
Видно, що проводки сформувалися відповідно до настройками.
Отже, підбиваючи підсумки, можна сказати, що набір рахунків обліку залежить від комбінації реквізитів Організація, Номенклатура, Склад і Тип складу.
За замовчуванням в налаштуваннях існує рядок (в моєму прикладі вона перша), яка не має взагалі ніяких реквізитів. Ця установка спрацьовує, коли ніяка інша комбінація не підходить. Тобто механізм працює наступним чином: програма спочатку шукає підходящі комбінації з заповненими реквізитами, причому пріоритет мають налаштування з максимальним набором умов, а потім, якщо нічого підходящого не знайдено, вибирає універсальну настройку без реквізитів.
Це слід враховувати, коли заводите нову групу номенклатури або, наприклад, склад. Після створення нового об'єкта програма не знайде його в налаштуваннях і застосує універсальну настройку.
Налаштування в 1С рахунків обліку Контрагентів
Налаштування рахунків обліку контрагентів мало відрізняється від налаштувань для номенклатури. Редагуються вони в довіднику «Контрагенти». Рахунки налаштовуються головним чином для формування проводок, що враховують розрахунки з контрагентами.
Ось стандартні настройки:
