Проведення загальних зборів ТСЖ

Збори в товаристві власників житла тягне за собою прийняття важливих рішень для подальшої діяльності з метою поліпшити рівень проживання мешканців багатоквартирних будинків. Саме тому дуже важливо, щоб були присутні на зборах всі власники, а також здійснити правильне складання протоколу загальних зборів, де є підтвердження присутніх про згоду на проведення певного роду робіт. У даній статті ми поговоримо про те, як провести збори ТСЖ і скласти протокол загальних зборів власників багатоквартирного будинку.

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа. Це швидко і безкоштовно!

Загальні положення скликання і проведення зборів ТСЖ

Загальні збори власників, згідно з прийнятим і затвердженим Статутом, скликаються правлінням або одним з членів в зв'язку з власною його ініціативою і є вищим органом управління. У випадку з виявленою ініціативою одного з членів ТСЖ скликати інших для проведення зборів він повинен оповістити власників і при необхідності покрити всі матеріальні витрати, які будуть потрібні для здійснення загального збору.

Слід зазначити - загальний збір власників необхідно проводити кожен раз і в обов'язковому порядку при виникненні проблем або будь-яких інших питань, що відповідно до Статуту повинно вирішуватися тільки після повідомлення про проведення загальних зборів ТСЖ і прийняття ними спільного рішення. Тут при розборі насущного питання керуються положеннями Статуту або витягами з законодавства, що діють на момент проведення зборів. Представлені питання не можуть вирішуватися тільки управлінням ТСЖ без інформування інших членів.

Вибір форми проведення загальних зборів

Ініціатори збору власників повинні вирішити питання про форму його проведення. Проведення загальних зборів ТСЖ здійснюється в двох формах:

Особиста присутність всіх членів ТСЖ, де приймається рішення шляхом розбору і виділенням спільної думки більшості громадян.
Заочне голосування, де члену ТСЖ вручається бюлетень і письмовий висновок питань, на які необхідно дати відповідь. На порядку вказують прізвища членів, що входять в лічильну комісію. Комісія бере участь у зборах і вибирається виключно власниками. Їх кількість не може бути менше трьох осіб. Голова ж вибирається відразу обраними членами лічильної комісії.

Важливо! Загальні збори завжди має на увазі реєстрацію власників, які беруть участь в зборі. Реєстрація здійснюється реєстратором, який був призначений головою ТСЖ, і за допомогою реєстраційного листа, де роблять відповідні позначки.

Загальні збори у формі заочного голосування

Заочний тип проведення зборів дещо відрізняється від очного. Тут мається на увазі поширення повідомлення, в якому повинні бути вказані такі важливі аспекти:

У зазначений час рахункова комісія починає підрахунок голосів і приймає рішення на основі виражених думок власників на користь більшого числа (для ухвалення рішення необхідно зібрати 51% позитивних голосів).

Важливо! У разі порушення одного з пунктів за допомогою судового засідання можна оскаржити прийняте рішення лічильною комісією і управлінням ТСЖ.

Порядок участі членів ТСЖ при проведенні загальних зборів

Участь власників в загальних зборах також має деякі особливості. Так, вони повинні не тільки регламентуватися затвердженим раніше Статутом, а й загальними положеннями товариства.

Крім усього іншого, виділяють наступні аспекти участі членів в загальному зборі:

член ТСЖ може брати участь особисто або відправити свою довірену особу, яка може діяти за допомогою виданої довіреності у разі обмеження прав на прийняття рішень;
не виключається участь власників і юридичних осіб, які представляють свої виконавчі органи;
право голосу належить всім власникам без винятку, якщо мається на увазі часткової поділ спільного майна, то розмір частин повинен враховуватися при голосуванні;
всі члени допускаються до участі тільки в разі внесення в загальний список членів ТСЖ, які мають право для голосування;
список повинен бути складений заздалегідь не менш ніж за 15 днів до або три дні після проведення зборів,
в список потрапляють діючі на момент голосування члени товариства;
будь-які зміни в списку можуть вноситися тільки після виправлення помилок;
держателем представленого списку, що має назву Реєстр, є саме ТСЖ;
при проведенні голосування, кожен член ТСЖ, який включений в список (Реєстр) отримує індивідуальну бюлетень.

Порядок проведення загальних зборів ТСЖ вкрай важливий, інакше прийняте рішення може бути визнано недійсним.

Підготовчі роботи перед проведенням загальних зборів

Підготовчі роботи заслуговують на окрему увагу. Всі аспекти, які підлягають розгляду і прийняття рішення, складаються головою і ініціативною групою. Вони приймають рішення про місце і час проведення, а також складають порядок денний. При складанні порядку також необхідно керуватися думкою інших членів ТСЖ, які при цьому не повинні суперечити чинному законодавству. Результат необхідно піднести всім членам товариства, які можуть протягом 10 днів вносити будь-які зміни та побажання.
Що ж стосується порядку, то вона повинна мати такі важливі підпункти:

час і місце здійснення запропонованого зборів ТСЖ;
необхідно перерахувати загальні дані про членів правління ТСЖ;
перерахування та загальні особливості питань, які підлягають розгляду;
чітке формулювання всіх питань, які підлягають голосуванню.

Після сформування представленої порядку її необхідно відправити всім членам ТСЖ для ознайомлення і повідомлення.
Також необхідно в повній відповідності з чинним Статутом або законодавством скласти форму бюлетені. Вона, як правило, повинна бути підписана членом товариства і містити три графи «за», «проти» і «утримуюся».

Важливо! Якщо разом з поширенням порядку піде пропозицію провести голосування на користь вибору одного з членів правління, до неї необхідно докласти окрему бюлетень з голосуванням і загальними біографічними даними кандидата.

Порядок проведення загальних зборів ТСЖ

Для плідного проведення зборів необхідно дотримати наступні важливі аспекти:

Роботою повинен керувати обраний усіма членами голова. Якщо на момент збору його немає, як керівник виступає людина, яка тимчасово замінює голови, також обраного всіма членами ТСЖ.
На зборах обов'язково повинен бути присутнім секретар, який відповідає за ведення протоколу.
На плечах голови лежить координування проведення зборів, роботи лічильної комісії, а також стежить за дотриманням прав і обов'язків членів товариства.
Ще до початку загальних зборів необхідно визначити людей, які будуть доповідати про питання, їх дозволах і займатися підрахунком голосів. Також приймається рішення про присутність третіх осіб і можливості участі в дебатах між членами товариства. Уже під час проведення зборів все первинні твердження можуть змінюватися.

Необхідно також врахувати, що порядок проведення зборів не повинен порушувати права членів ТСЖ, членів управління або лічильної комісії.

Прийняття рішень і протокол загальних зборів

У процесі внесення будь-яких формулювань, запропонованих одним з членів, секретар зборів зобов'язаний її зафіксувати і винести на обговорення. Запропоновані формулювання в якості внесення поправок до складеної порядку денного слід розглянути і затвердити (або відмовити) шляхом голосування. Також перед початком запропоновану формулювання можна зняти і скористатися спочатку запропонованими фактами і пропозиціями.

Рішення з певного питання приймається шляхом збору понад 50% голосів, що формулюють загальну думку. У бюлетені, як правило, вказують кілька рішень, серед яких члену товариства необхідно прийняти більш зрозуміле і прийнятне для нього. Якщо заповнення бюлетені було проведено з порушенням, голос члена товариства не враховують надалі.

оскарження рішення

Будь-член товариства має право оскаржити прийняте рішення протягом півроку з дня ознайомлення з результатами. Він може подати позов до суду, де пред'явить і висловить свої претензії щодо правління ТСЖ і зажадає розгляд протоколу загальних зборів ТСЖ про ліквідацію.

Пам'ятайте, що будь-які порушення проведення зборів членів ТСЖ можуть призвести до визнання прийнятого рішення недійсним, а це може призвести до втрати фінансових коштів.

Дорогі Новомосковсктелі! Якщо у вас залишилися питання по темі «Проведення загальних зборів ТСЖ» або виникли інші питання, задайте іхпрямо зараз - звертайтеся в форму онлайн-консультанта. Це швидко і безкоштовно!

Чи була Запис корисна? Так Ні 57 з 72 Новомосковсктелей вважають Запис корисною.