Як розробити положення про оплату праці і преміювання, економіка і життя

Грамотно розроблений Положення про оплату праці та преміювання дозволяє платнику податків безперешкодно визнавати витрати на оплату праці в податковому обліку. Розповідаємо про те, як коректно сформулювати положення цього локального нормативного акта (далі - ЛНА) і приводимо його зразок.

При розрахунку податку на прибуток платник податків зменшує отримані доходи на суму зроблених витрат (ст. 252 НК РФ). В силу ст. 255 НК Україна до витрат, на оплату праці відносяться такі види виплат:

- будь-які нарахування працівникам у грошовій і (або) натуральної формах;

- стимулюючі нарахування і надбавки;

- компенсаційні нарахування, пов'язані з режимом роботи та умовами праці;

- премії і одноразові заохочувальні нарахування;

Зроблені нарахування повинні бути прямо передбачені українським законодавством, колективними та (або) трудовими договорами (ст. 255 НК РФ).

Існує три основні системи оплати праці: погодинна, відрядна і комісійна. Є ще преміальна підсистема, яка діє не самостійно, а в поєднанні з трьома названими вище системами. В організації можуть діяти відразу кілька систем оплати праці. Тому при розробці Положення про оплату праці та преміювання (далі - Положення) потрібно встановити:

- на які посади поширюється та чи інша система оплати праці;

- порядок визначення розміру заробітної плати (кожної її частини) стосовно до систем оплати праці, що діють в організації. Останні, в свою чергу, визначаються колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами (ст. 135, 144 ТК РФ).

Отже, для мотивації співробітників роботодавець може виплачувати премії:

- за інтенсивність і якість роботи;

- за стаж безперервної роботи, вислугу років;

- за підсумками роботи за певний період (квартал, півріччя, рік);

- до святкових дат;

- в зв'язку з народженням дитини;

Як правило, премії є невід'ємною частиною системи оплати праці. При розробці Положення необхідно визначити, які саме види премій можуть виплачуватися, а також описати умови, які впливають на їх розмір (см. Зразок 1).

Про преміювання керівників, фахівців і службовців за основні результати господарської діяльності АТ «Лютик»

1. Основні положення

1.1. Це Положення розроблено з метою мотивації керівників, фахівців і службовців до досягнення високих виробничих результатів, підвищення ефективності та якості виконуваних робіт, зростання продуктивності праці.

1.2. Преміювання за підвищення ефективності результатів праці організовується з урахуванням формування оціночної системи участі і впливу кожного працівника на кінцеві результати діяльності АТ «Лютик» в цілому, зростання продуктивної праці, прояву ініціативи, відповідальності працівників за виконання планів і завдань, дотримання виробничої та трудової дисципліни.

1.3. Показники та порядок преміювання встановлені на основі Типового положення опремірованіі керівників, фахівців і службовців АТ «Лютик», затвердженого генеральним директором АТ «Лютик» Г.І. Незабудкіна.

1.4. Джерелом преміювання є фонд заробітної плати.

2. Показники, умови та розміри преміювання

2.1. Премія за цим положенням встановлюється в таких розмірах:

- 30% місячного посадового окладу за фактично відпрацьований час архіваріуса, діловоду, експедитору (з перевезення вантажів) адміністративно-господарського відділу заводоуправління;

- 50% місячного посадового окладу за фактично відпрацьований час копировщики відділу головного технолога заводоуправління; секретарю адміністративно-господарського відділу заводоуправління;

- 15% місячного посадового окладу за фактично відпрацьований час керівникам і фахівцям, за винятком:

- 25% місячного посадового окладу за фактично відпрацьований час начальникам змін, начальникам ділянок виробництва, старшим майстрам і майстрам дільниць виробництва основних цехів.

- 20% місячного посадового окладу за фактично відпрацьований час старшим майстрам і майстрам дільниць виробництва допоміжних цехів, майстрам по ремонту обладнання всіх цехів, старшим майстрам контрольним і майстрам контрольним відділу технічного контролю, завідувачу архівом відділу головного технолога, завідуючого складом відділу головного технолога, центрального складу .

2.2. Преміювання керівників, фахівців і службовців проводиться за результатами роботи АТ «Лютик» наростаючим підсумком з початку кварталу помісячно при виконанні планових показників, визначених як Додатки.

2.3. Нараховані премії зменшуються або не виплачуються повністю у випадках, зазначених в табл. 1.

Таблиця 1. Умови, при яких нараховані премії зменшуються або не виплачуються працівникам

Основні гарантії з оплати праці

Основні гарантії з оплати праці передбачені ст. 130 ТК РФ. Серед них - обов'язок роботодавця виплачувати заробітну плату в сумі не нижче мінімального розміру оплати праці. При цьому суб'єкт Україна може застосовувати свій розмір МРОТ, вище федерального. Значить, місячна заробітна плата працівника на території такого суб'єкта Україна не може бути нижче регіонального МРОТ. За умови, що співробітник повністю відпрацював цей період і виконав поставлені норми (крім бюджетних організацій - ст. 133.1 ТК РФ).

Трудовий кодекс встановлює лише мінімальні гарантії з оплати праці в умовах, що відрізняються (або відхиляються) від нормальних (ст. 149 ТК РФ). Наприклад, робота у вихідний і неробочий святковий дні оплачується не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ). Щогодини роботи в нічний час повинен бути оплачений в підвищеному розмірі (ст. 154 ТК РФ), але не нижче встановленого законом.

Конкретні розміри компенсаційних виплат роботодавець може визначити самостійно, але з урахуванням встановлених законом мінімальних меж.

Про затвердження локального
нормативного документа

На виконання вимог статті 135 ТК РФ

1. Затвердити Положення про оплату праці та преміювання.

Додаток: Положення про оплату праці та преміювання

Вступ Положення в силу і ознайомлення з ним працівників

Положення про оплату праці та преміювання вступає в силу з дня його прийняття роботодавцем або з дня, визначеного в самому документі (ст. 12 ТК РФ).

Після затвердження Положення роботодавець зобов'язаний ознайомити з ним під розпис всіх співробітників (ст. 22 ТК РФ). На практиці зазвичай використовують один з двох способів ознайомлення:

- до примірника Положення додається Лист ознайомлення;

- працівники розписуються в Журналі ознайомлення з локальними нормативними актами.