Проведення за придбання ліцензій

Сьогодні жодну комерційну організацію або підприємство не можна уявити без програмного забезпечення. Адже саме ліцензійні комп'ютерні програми допомагають не тільки підвищити ефективність роботи на підприємстві, а й оптимізувати робочий час співробітників. Про процедуру придбання ліцензії на ПЗ та інші нематеріальні активи. а також про особливості обліку даних операцій ми поговоримо в нашій статті.

Придбання ліцензій на НМА

Процедура придбання нематеріального активу має на увазі покупку ліцензії, що дає замовнику невиключне право користування продуктом.

Організація може отримати нематеріальний актив одним із таких способів:

шляхом покупки згідно з ліцензійною угодою;
згідно із законодавством (при реорганізації або стягнення майна правовласника);
якщо об'єкт НМА створений власними силами організації.

Купівля ліцензії здійснюється на підставі ліцензійного договору, до якого додається акт прийому-передачі невиключних прав. Сторонами угоди виступають ліцензіат (Правонабувач) і ліцензіар (правовласник). У договорі придбання ліцензії підписанти фіксують:

факт дозволу на користування НМА;
термін, протягом якого ліцензіат має право користуватися продуктом;
умови, порядок виплати, розмір винагороди (або факт безплатності угоди).

Витрати на придбання ліцензій відносять до витрат на основну діяльність. НМА, на які було отримано право невиключного користування, враховуються на позабалансовому рахунку за вартістю згідно з договором.

Облік операцій з придбання ліцензій

Типові проводки з придбання організацією ліцензій на програмне забезпечення, а також на види діяльності розглянемо на прикладах.

Ліцензії на ПЗ

Припустимо, ТОВ «Сніговик» були придбані:

комп'ютер за вартістю 56 000 руб. ПДВ 8 542 руб.,
ліцензія на право використання операційною системою Windows (4 300 руб. ПДВ 656 руб.);
ВО «1С: Бухгалтерія» (4 850 руб. ПДВ 740 руб.) З терміном використання 2 роки.

Бухгалтером ТОВ «Сніговик» були зроблені такі проводки: