Проведення річних загальних зборів акціонерів в 2019 році

Увага! Ви знаходитесь на професійному сайті зі спеціалізованим юридичним контентом. Для читання статті може знадобитися реєстрація.

Як прийняти рішення про проведення річних загальних зборів акціонерів

Загальні збори акціонерів не можна проводити без попереднього рішення про нього. Таке рішення - в компетенції ради директорів АТ (подп. 2 п. 1 ст. 65 Закону про АТ).

Рада директорів приймає рішення про збори акціонерів, керує підготовкою і проведенням (подп. 4 п. 1 ст. 65 Закону про АТ). Якщо в АТ ради директорів немає, всі ці функції бере на себе особа або орган, спеціально прописані в статуті (п. 1 ст. 64 Закону про АТ).

Читайте також:

Що вказати в рішенні про проведення загальних зборів акціонерів

Рада директорів вказує в рішенні про збори всі важливі моменти. Яке саме загальні збори акціонерів проводити - річне або позачергове; коли, де і о котрій годині організувати зустріч, коли починати реєструвати учасників. Крім того, в рішенні визначають:

коли повинен бути готовий список учасників;
порядку денного зборів;
як повідомити учасникам про збори;
що входить до переліку відомостей для учасників;
володарі яких типів привілейованих акцій можуть голосувати на зборах.

Порядок залежить від типу зборів і кола актуальних питань.

Коли проводити загальні збори акціонерів

Для позачергових зборів діє правило: їх проводять в період 40 днів з того моменту, як про збори зажадали. Якщо будуть вибирати в колегіальний орган управління, з надходження вимоги про збори до самих зборів повинно пройти не більше 75 днів (п. 2 ст. 55 Закону про АТ).

Коли затвердити список учасників загальних зборів акціонерів

Рішення про річних зборах прийняли, дату визначили. Після цього формують список учасників. Встановити дату готовності цього списку потрібно з урахуванням тієї дати рішення про збори. Інтервал між ними повинен бути не менше 10 днів. Список повинен бути готовий не пізніше, ніж за 25 днів до зборів (п. 1 ст. 51 Закону про АТ).

Якщо будуть обирати в раду директорів АТ, з рішення про збори до дати складання списку не повинно пройти більше 55 днів. Дату готовності списку встановлюють не більше ніж за 35 днів до зустрічі, якщо збори присвячені реорганізації АТ.

В які терміни повідомити акціонерів про загальні збори

виборах до ради директорів;
питань реорганізації;
виборів в колегіальний орган управління нового АТ.

У таких випадках строк повідомлення акціонерів - не пізніш 50 днів до зборів.

Як направити повідомлення про загальні збори акціонерів

Як брати участь в загальних зборах акціонерів дистанційно

Як оформити протокол загальних зборів акціонерів

Згідно ст. 63 Закону про АТ протокол загальних зборів акціонерів оформляють протягом трьох днів після зборів. Протокол готують у двох примірниках, голова зборів і секретар повинна завізувати обидва примірника протоколу. У протоколі вказують:

дату і час зборів;
порядок;
загальна кількість голосів і т. д.

повна назва АТ і місце його знаходження;
тип зборів;
форма зборів;
дата складання списку учасників;
число голосів за кожен із варіантів голосування;
час початку підрахунку голосів, якщо про підсумки голосування акціонерів сповістили відразу на зборах.