Простої приклад застосування мережевого графіка
Одна з останніх тенденцій в діловому світі - проектна система організації робіт; в останні роки навички управління проектами вимагаються від менеджерів практично будь-якого рівня. У цій книзі ви знайдете інформацію про різні підходи до планування та управління проектами, навчитеся складати плани, графіки робіт і бюджет, а також правильно організовувати і контролювати процес виконання проекту. Ви дізнаєтеся про значення хороших взаємин з людьми - тими, хто виконує проект з вами, і тими, для кого він виконується.
Теоретичний матеріал супроводжується прикладами, схемами та малюнками, підказками і корисними порадами, які полегшать планування і реалізацію проекту. Прочитавши книгу «Управління проектами для чайників», ви навчитеся виявляти і долати проблеми, які заважають успішному застосуванню ефективних методів. Цю книгу знайдуть для себе корисною як початківці, так і досвідчені менеджери, а також всі, хто цікавиться сучасними підходами до організації праці.
Книга: Управління проектами для "чайників"
Простої приклад застосування мережевого графіка
Простої приклад застосування мережевого графіка
Розглянемо застосування мережевого графіка на прикладі організації пікніка. (Я, взагалі-то, не наполягаю, щоб ви кожен пікнік планували за допомогою мережевого графіка, але цей приклад покаже основні прийоми і можливості.)
У п'ятницю ввечері, після напруженого тижня, ви з подругою обговорюєте, як з максимальною користю провести вихідні. Прогноз обіцяє хорошу погоду, і ви вирішуєте з ранку відправитися на пікнік на одне з двох найближчих озер. Щоб якнайкраще організувати пікнік і розважитися, ви вирішили скласти мережевий графік.
У табл. 4 5 представлені сім робіт, які, як ви вважаєте, необхідно виконати, щоб підготувати пікнік і дістатися до озера.
Таблиця 4.5. Список заходів щодо організації пікніка на озері
Крім того, ви дотримуєтеся наступні умови
• Всі роботи починаються в суботу о 8:00 ранку у вас вдома. До цього часу не можна нічого робити.
• Необхідно виконати всі роботи з даного проекту.
• Ви домовилися не змінювати виконавців запланованих робіт.
• Обидва озера знаходяться в протилежних напрямках від вашого будинку, тому перш, ніж відправлятися в дорогу, слід вирішити, на яке з них їхати.
Спочатку ви вирішуєте, в якому порядку будете виконувати всі ці роботи. Іншими словами, вам потрібно визначити для кожної роботи безпосередньо передує. Необхідно врахувати такі залежності.
• Подруга повинна зварити яйця, перш ніж готувати сендвічі.
• Ви разом повинні вирішити, на яке озеро їхати, перш ніж вирушити в дорогу.
У якому порядку виконувати інші роботи, залежить від вашого бажання. Наприклад, ви взяли такий порядок.
• В першу чергу ви разом вирішуєте, на яке озеро їхати.
• Прийнявши рішення щодо озера, ви відправляєтеся в банк за грошима.
• Отримавши гроші в банку, ви заправляєте машину.
• Після прийняття спільного рішення про озеро подруга починає варити яйця.
• Після того як яйця зварилися, подруга робить сендвічі.
• Після того як ви повернулися з заправки і подруга приготувала сендвічі, завантажуйте речі в машину.
• Після того як ви обидва завантажили машину, відправляєтеся до озера.
Табл. 4.6 ілюструє послідовність робіт, яку ви визначили.
Таблиця 4.6. Послідовність робіт для організації пікніка
Щоб побудувати мережевий графік відповідно до цієї таблиці, виконайте наступні дії.
1. Почніть проект з події "Початок".
2. Потім визначте всі роботи, які не мають попередніх. До їх виконання можна приступати зразу з моменту початку проекту.
У нашому випадку це єдина робота 5.
3. Починаємо малювати мережевий графік (рис. 4.5).
Визначте всі роботи, для яких робота 5 є безпосередньо попередньої.
Рис 4.5. Початок побудови мережевого графіка організації пікніка
4. З табл. 4.6 видно, що таких дві: робота 2 і робота 7. Зобразіть їх у вигляді прямокутників і проведіть до них стрілки від роботи 5.
Продовжуйте будувати графік за тим же принципом.
Для роботи 6 попередньої буде робота 2, а для роботи 3 - робота 7. На даному етапі графік набуде вигляду, як на рис 4.6
З таблиці видно, що роботи 1 передують дві роботи: робота 3 і робота 6, а роботі 4 - тільки робота 1. І нарешті, від роботи 4 йде стрілка до події "Кінець"
Мал. 4.6. Продовження побудови мережевого графіка організація пікніка
На рис. 4.7 показаний мережевий графік в завершеному вигляді.
Мал. 4.7. Остаточний вигляд мережевого графіка для організації пікніка
Тепер розглянемо кілька важливих питань. По-перше, скільки часу вам потрібно, щоб зібратися і дістатися до озера?
• Верхній шлях, що включає роботи 2 і 6, - 15 хвилин.
• Нижній шлях, що включає роботи 7 і 3, становить 20 хвилин.
• Найдовший у графіку - критичний шлях, він включає роботи 5, 7, 3, 1 і 4. Його тривалість - 57 хвилин. Саме стільки вам знадобиться, щоб дістатися до озера, якщо слідувати цьому мережевому графіку.
Чи можна затримати виконання деяких робіт і все ж вкластися в 57 хвилин? Якщо так, то яких?
• Верхній шлях, що включає роботи 2 і 6, - не критичне.
• З мережевого графіка випливає, що оскільки роботи 5, 7, 3, 1 і 4 знаходяться на критичному шляху, вони не можуть бути затримані ні в якому разі.
• Однак роботи 2 і 6 можна виконувати одночасно з роботами 7 і 3. Роботи 7 і 3 займають 20 хвилин, в той час як роботи 2 і 6 - 15 хвилин. Тому роботи 2 і 6 мають резерв часу в 5 хвилин.
На рис. 4.8 представлений той же мережевий графік, але в формі "події-роботи". Подія А еквівалентно події "Початок", а подія I еквівалентно події "Кінець".
Мал. 4.8. Остаточний вигляд мережевого графіка для організації пікніка в формі "події-роботи"
Представлені на рис. 4.8 події поки не мають назв. Ви можете дати їх, наприклад:
• подія В. кінець роботи 5 ( "Вибрати озеро"), можна назвати "Рішення прийнято";
• подія С. кінець роботи 2 ( "Отримати гроші"), можна назвати "Гроші отримані". І так далі.
Елементарним називається подія, яке завершує одну роботу. Визначення елементарних подій в кінці всіх робіт на мережевому графіку типу "події-роботи" спрощує відстеження виконання робіт. Якщо робота 1 має кілька попередніх, то замість того щоб проводити кілька стрілок до події, після якого починається робота 1, виконайте наступне:
• закінчите кожну попередню роботу елементарним подією;
• з'єднайте їх стрілками з наступним елементарним подією, від якого почнеться робота 1. Стрілки в цьому випадку будуть означати фіктивні роботи.
Це показано на рис. 4.8. Ви повинні закінчити роботу 6 "Заправити машину", а ваша подруга роботу 3 "Приготувати сендвічі" до того, як ви обидва почнете вантажити речі в машину. Замість того щоб вести стрілки прямо до події G. закінчите роботу 6 подією D "Машина заправлена", а роботу 3 подією F "Сендвічі приготовлені". Потім позначте фіктивні роботи стрілками від подій D і F до події G. яке можна назвати "Чи готові до завантаження машини".