пролонгація договору

Пролонгація договору може здійснюватися різними способами. У ряді випадків продовження передбачено законодавчими нормами. В цілому ж вибір того способу, за допомогою якого буде здійснюватися пролонгація договору, формулювання відповідних пунктів в документі - все це залежить від рівня довіри між сторонами, від відсутності або наявності необхідності перевіряти різні факти.

Ключові моменти

Одним з невід'ємних пунктів договору виступає положення про терміни. При цьому для одних угод воно буде обов'язковими або істотним. Наприклад, це стосується укладення договору підряду. Для інших угод таких жорстких рамок не встановлено. Це має місце при купівлі-продажу. Термін, протягом якого діє договір, а сторони пов'язані встановленими зобов'язаннями, має особливе значення. Він визначає той період, протягом якого відбувається взаємодія учасників обороту в межах укладається ними угоди. Визначення терміну особливо важливо в тих випадках, коли сторони працюють один з одним в перший раз. Так вони можуть оцінити ставлення до зобов'язань і сумлінність. Якщо щось когось не влаштує, учасники можуть припинити відносини після закінчення встановленого періоду або до його закінчення, якщо встановлена можливість дострокового одностороннього відмови.

Пролонгація договору: варіанти

До моменту закінчення передбаченого при укладанні угоди періоду сторони можуть вирішити продовжити співпрацю. В цьому випадку слід або підписати новий папір, або продовжити дію колишньої. Як показує практика, найчастіше учасники обороту забувають вжити відповідних заходів при завершенні встановленого періоду. Особливо це трапляється, якщо таких договорів багато. Це упущення може спричинити вельми несприятливі наслідки. У їх числі, зокрема, припинення виконання зобов'язань у зв'язку із завершенням терміну дії угоди. Щоб уникнути таких казусів слід вчасно вживати необхідних заходів. Як може проводитися пролонгація договору? Продовження може бути здійснено:

В силу закону.
Додатковою угодою про пролонгацію.
За замовчуванням.
Новим договором.

Розглянемо варіанти більш детально.

Загальний порядок

У ряді випадків доцільно укладати договір з пролонгацією (зразок документа можна подивитися в статті). У разі якщо в законі не передбачається продовження дії документа, сторони, як правило, самі передбачають цей пункт. Це допускається, якщо терміни пролонгації договору не встановлені законом. У нормах можуть прописуватися для тих чи інших угод граничні періоди. Наприклад, пролонгація договору оренди ділянки лісу, який знаходиться в муніципальній або державної власності, може здійснюватися не більше ніж на 49 років. Таке розпорядження встановлено в Лісовому кодексі, ст. 72.

нюанси оформлення

Яким чином фіксується пролонгація договору? Формулювання в документі може бути різною. Наприклад, в папері може зазначатися:

Даний договір вступає в силу з моменту підписання і діє протягом року. По завершенні цього періоду, якщо жодна зі сторін протягом тридцяти днів не заявить про відмову, документ вважається продовженим ще на 1 рік. Таким чином фіксується автоматична пролонгація договору.

Дострокове припинення відносин

В умови пролонгації договору може бути включений пункт про відсутність необхідності підписувати додаткову папір, необмеженість числа продовження і так далі. Також в деяких випадках додається положення про те, що кожна (або одна) сторона може відмовитися від виконання зобов'язань і реалізації прав до того, як закінчиться період дії документа. У цьому випадку учасник, який хоче розірвати договір, надсилає другого листа - повідомлення про це.

Угода про пролонгацію договору

На практиці виникають ситуації, коли сторони не планують нічого змінювати в підписаному документі. У цих випадках пролонгація договору здійснюється оформленням додаткової паперу. При цьому інші пункти залишаються колишніми або разом з продовженням можуть бути відкоректовані деякі положення без істотної зміни змісту і структури документа. Підписання додаткової угоди рівносильно по юридичної значимості пролонгації за замовчуванням. Різниця полягає в тому, що в даному випадку складається інший папір і підписується сторонами.

Корпоративне схвалення

У деяких випадках узгоджуються великі угоди або ті, в яких присутня зацікавленість органів управління компанії. У таких ситуаціях пролонгація договору також потребує схвалення. Якщо документ спочатку містив пункт про продовження за замовчуванням, то узгодження не потрібно. Тут слід уточнити, що якщо додатковий документ змінює кілька умов, крім пролонгації, схвалення отримати все ж доведеться.

Продовження згідно із законом

Так пролонгація договору економить час учасників угоди. Існують різні нормативні акти, що регулюють це питання. Зокрема, це може бути Житловий кодекс, ФЗ, урядові постанови і так далі. наприклад:

У разі відсутності заяв від сторін про припинення дії договору з управління багатоквартирним будинком після закінчення встановленого періоду він вважається продовженим на тих же умовах і на той же час. Дане розпорядження міститься в ЖК, ст. 162.
Договір про довірче управління вважається продовженим на вказаний період, якщо власники паїв не поставила вимогу про погашення і якщо це положення передбачено відповідними Правилами. Це положення встановлено в ФЗ № 156, що регулює питання про інвестиційні фонди.
Період дії договору про страхування відповідальності туроператора визнається продовженим на той же час і з тими ж умовами, якщо учасники правовідносин заявлять протягом трьох місяців до закінчення встановленого періоду про зміну або припинення відносин або укладення нового контракту. Це положення фіксується в ФЗ № 132.
Договір про холодному водопостачанні визнається продовженим на той же період і з тими ж умовами, якщо протягом місяця до його закінчення сторони не заявлять про припинення або зміну його пунктів або укладанні нового на інших підставах. Цей пункт міститься в типовому контракті, затвердженому урядовою постановою № 645.

Переваги продовження згідно із законом

Така автоматична пролонгація звільняє учасників правовідносин не тільки від укладення додаткової угоди або нового контракту. В цьому випадку сторонам немає необхідності включати відповідні пункти в вихідний документ. Крім цього, за рахунок автоматичної пролонгації за законом стабілізуються і відносини між контрагентами, які можуть просто забути про закінчення періоду дії договору. При наявності в нормах необхідних положень підприємці можуть не відволікатися на вчинення додаткових дій, що відволікають їх від діяльності.

новий контракт

У разі коли наближається завершення терміну дії документа, сторони можуть скласти і підписати новий договір. При цьому учасники можуть залишити всі пункти без змін або відкоригувати що-небудь. Попередній договір діяти перестане, а триваючі відносини учасників будуть регулюватися новим контрактом. Відповідно до загального правила в контракті або законі може передбачатися, що при закінченні встановленого періоду припиняться зобов'язання і права сторін. Це, наприклад, поширюється на договір поруки, прокату, морського агентування і так далі. У документі можуть бути конкретно зазначені обставини, при яких припиняються зобов'язання. Наприклад, при закінченні терміну дії договору орендодавець позбавляється від необхідності надавати охорону використовуваного контрагентом приміщення, забезпечувати комунальним постачанням і так далі. Якщо ж такі обставини не зазначені в документі, то він діє за замовчуванням до повного погашення зобов'язань.

Необхідність нового контракту

Альтернативний варіант

Продовжити дію документа можна, надіславши лист про пролонгацію договору. Це допускається в тому випадку, якщо в початковому контракті міститься відповідний пункт. Тільки тоді листування матиме юридичне значення. Сторона, яка бажає продовжити дію контракту, направляє офіційний лист партнеру, де вказує відповідний період. Однак в даному випадку існує ризик фальсифікації наявності такого повідомлення або ймовірність оскарження факту отримання недобросовісним контрагентом.

На закінчення

Увага до дати закінчення дії договору допоможе уникнути проблем в підприємництві. Пункт, в якому встановлений конкретний період, забезпечує захист того учасника, який в рамках правовідносин здійснює інвестиції для подальшого отримання доходу. Якщо угода носить разовий характер, то в контракті недоцільно, як правило, прописувати тривалі терміни. При виконанні сторонами зобов'язань подальше його дія не має сенсу. Наприклад, це стосується ситуації, коли виконавець здійснює установку ПЗ. Однак в даному випадку замовник може запропонувати довгострокове співробітництво. Тоді необхідно укладати новий договір, в якому вказується термін його дії, вносяться пункти про продовження (при необхідності). У кожному конкретному випадку учасникам слід виходити з характеру угоди, цілі, якої передбачається досягти при вступі в правовідносини. Якщо з якихось причин умови продовження не прописані в договорі, а період його дії строго визначений, слід вчасно переглянути документ і вирішити його подальшу долю.