Інвентаризація як метод фактичного контролю - курсова робота, сторінка 2

-основних засобів - не менше одного разу на два-три роки.

Крім того, дане Положення передбачає ряд випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим:

-при передачі майна підприємства в оренду;

-при викупі, продажу, а також перетворення державного або муніципального підприємства в акціонерне товариство або спілку;

-перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року;

-при зміні матеріально відповідальних осіб;

-при встановленні фактів розкрадань, зловживань, крадіжок, пограбувань, псування цінностей - негайно при встановленні таких фактів;

-після пожежі або стихійних лих - негайно після їх закінчення;

-при переоцінці основних засобів та товарно-матеріальних цінностей;

Закон про банкрутство підприємств також передбачає необхідність проведення інвентаризації майна підприємства-боржника при проведенні конкурсного виробництва.

Порядок проведення інвентаризації.

Організацію, проведення та контроль за проведенням інвентаризації здійснюють дві комісії: постійно діюча і робоча. Крім того, в міжінвентаризаційний період перевірки і вибіркові інвентаризації здійснюються працівниками інвентаризаційних груп, що складаються в штаті підприємства. Персональний склад інвентаризаційних комісій і груп затверджується наказом керівника підприємства.

До складу постійно діючої комісії входять:

-керівник підприємства або його заступник (голова комісії);

-начальники структурних підрозділів (служб);

Постійно діючі комісії виконують такі функції:

-заслуховують на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів з питань збереження товарно-матеріальних цінностей;

-організовують проведення інвентаризацій і здійснюють інструктаж членів робочих інвентаризаційних комісій;

-виробляють контрольно-перевірочні і вибіркові інвентаризації;

-розглядають пояснення, отримані від осіб, які допустили нестачу, псування цінностей або інші порушення, і дають пропозиції про порядок регулювання виявлених нестач та втрат від псування цінностей.

Для безпосереднього проведення інвентаризацій (при великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань) постійні комісії створюють робочі інвентаризаційні комісії, до складу яких входять:

-представник керівника підприємства (голова комісії);

-фахівці (товарознавець, технолог, економіст, юрист, працівник бухгалтерської служби).

У деяких випадках (наприклад, після крадіжок і пограбувань) до складу комісій включають представників: управління торгівлі місцевих виконавчих і розпорядчих органів; служби внутрішнього аудиту організації; незалежних аудиторських організацій.

Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.

Члени інвентаризаційних комісій за внесення в описи свідомо неправильних даних з метою приховування нестач, розтрат або надлишків підлягають притягненню до відповідальності у встановленому законом порядку.

Складання плану і графіків інвентаризацій.

План інвентаризацій складається головним бухгалтером за погодженням з керівником підприємства. Проведення інвентаризацій планується на рік з розбивкою по місяцях, щомісяця план роботи уточнюється і при необхідності коригується. При цьому важливе значення має правильне встановлення черговості інвентаризацій: в першу чергу - у осіб, знову прийнятих на матеріально відповідальну роботу, а також у недостатньо кваліфікованих працівників. При визначенні черговості інвентаризацій беруть до уваги факти неритмичного виконання планових завдань, незадовільна якість продукції, що випускається, наявність скарг покупців на обрахування та інші порушення.

Підставою проведення інвентаризації є наказ (розпорядження), який вручається членам інвентаризаційних комісій. У наказі вказується склад інвентаризаційної комісії, конкретні об'єкти інвентаризації, терміни початку завершення робіт, здачі матеріалів інвентаризації в бухгалтерію.

Перш ніж приступити до перевірки фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей, інвентаризаційна група зобов'язана:

-отримати від матеріально відповідальних осіб розписку в тому, що у них немає не задіяних і не списаних у витрату цінностей, а також останні товарно-грошові звіти і розписку про їх здачу, ретельно перевірити їх і проставити дати і підпису голови;

-отримати від касира і перевірити останній касовий звіт з виведеними в ньому залишками грошей в касі;

-зняти залишок наявності грошових коштів в касі, записати його в інвентаризаційний опис;

-опломбувати місця зберігання цінностей, що мають окремі входи і виходи;

-перевірити справність усіх ваговимірювальних приладів;

-матеріальні цінності розсортувати і укласти за найменуваннями, артикулами, цінами сортам, розмірам в певному порядку, зручному для перерахунку, перемірювання і переважування;

-в місцях зберігання вивісити ярлики із зазначенням кількості, маси або заходи перевіряються цінностей.

Перевірка фактичних залишків.

Перевірка фактичних залишків проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб. Наявність цінностей при інвентаризації визначається шляхом обов'язкового перерахунку, зважування, обміру безпосередньо в місцях зберігання (закріплення) майна.

Кількість матеріалів і товарів, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, визначається на підставі документів при обов'язковій перевірці в натурі їх частини. Визначення ваги (або об'єму) навалочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків. При інвентаризації великої кількості вагових товарів відомості схилів ведуть роздільно один з членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальна особа. Після закінчення переважування дані цих відомостей звіряють і вивірений підсумок вносять в опис.

Комісія також повинна перевірити телекомунікаційні мережі. Інвентаризація розрахунків проводиться шляхом зіставлення виписок з особових рахунків з бухгалтерськими записами по рахунках. Крім того, комісія надсилає дебіторам чи кредиторам виписки з рахунків і просить підтвердити в найкоротші терміни.

Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності її проведення. Їх слід проводити за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складу, комори, секції і т. П. Де проводилась інвентаризація. Результати контрольних перевірок оформляються актом, де відзначаються фактичні суми інвентаризації і контрольної перевірки і фіксуються розбіжності.

Найменування інвентарізуемое об'єктів, їх кількість і ціна показуються в інвентаризаційних описах або актах (не менше ніж у двох примірниках, підписаних усіма членами комісії і матеріально відповідальними особами) за номенклатурою і в одиницях виміру, прийнятих в обліку. Матеріально відповідальні особи підтверджують кожній опису, що у них немає претензій до комісії і що перевірені цінності прийняті ними на зберігання

У разі виявлення псування, бою і лому товарно-матеріальних цінностей інвентаризаційна комісія складає акт, в якому вказують характер, ступінь, причини псування і осіб, в ній винних, і разом з письмовим поясненням матеріально відповідальних осіб передають на розгляд.

Оформлені інвентаризаційні описи здають в бухгалтерію, де їх перевіряють і порівнюють фактичну наявність коштів з даними бухгалтерського обліку. Результати порівняння записують в слічітельнуювідомість. У ній вказують фактичну наявність коштів за даними інвентаризації, наявність засобів за даними обліку і результати порівняння - надлишок або недостача.

2.6. Заключні заходи.

По завершенні інвентаризації в книзі контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації робляться підсумкові записи: дата закінчення інвентаризації за наказом і фактично, суми недостач і надлишків остаточні, дата затвердження результатів керівництвом, дата прийняття заходів щодо недостач - їх погашення або передачі справи до слідчих органів, відмітка про погашення недостач, оприбуткуванні надлишків.

Після підбиття підсумків інвентаризації складається зведена відомість її результатів, в якій зазначаються: найменування та номери рахунків, за якими виявлено недостачі і надлишки, їх суми, суми встановлених норм майна, після чого визначаються напрями списання нестач і втрат.

Інвентаризаційна комісія зобов'язана виявити причини недостач або надлишків, виявлених при інвентаризації. Висновки, пропозиції і рішення комісії оформляють протоколом, затвердженим керівником підприємства, після чого результати інвентаризації відображають в обліку (протягом 10 днів після закінчення інвентаризації) і звітності того місяця, в якому вона була завершена, а результати річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті.

За всіма недостач, втрат і лишків матеріальних цінностей та грошових коштів інвентаризаційною комісією повинні бути отримані від матеріально відповідальних осіб письмові пояснення. На підставі наданих пояснень і матеріалів інвентаризації комісія встановлює характер і причини виявлених нестач і надлишків і відповідно до цього визначає порядок регулювання різниць між даними інвентаризації і бухгалтерського обліку.

Для оформлення інвентаризації необхідно застосовувати форми первинної облікової документації, представлені в додатках № 6-19 до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, або форми, розроблені міністерствами, відомствами.

III. Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку.

Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:

- Надлишок майна підлягає оприбуткуванню за дебетом відповідних рахунків, з віднесенням його на фінансові результати (рахунок 99) у організацій або збільшення фінансування (фондів) у бюджетної організації (в кредит рахунку 99 "Прибутки і збитки") з наступним встановленням причин виникнення надлишку і винних осіб .

- Всі недостачі матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна, незалежно від причин виникнення, списують з кредиту відповідних рахунків в дебет рахунку 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей". З рахунку 94 суми недостач відносять за призначенням в наступному порядку: