Професія тижні секретар

Основні завдання секретаря:

складання та оформлення документів, наказів, договорів та інших ділових паперів,
вирішення організаційних питань.

Секретар компанії сьогодні - це обличчя компанії, яке має бути привабливим і викликає симпатію, хоча раніше вимоги до секретаря були зовсім іншими.

АіФ.ru зібрав кілька цікавих фактів про цю професію.

Довірена особа

У Стародавньому Римі секретарями називалися довірені особи. Спочатку ця професія була суто чоловічий. Слово «секретар» походить від французького середньовічного слова «secretaire» і спочатку означало довірену особу (за французькою secret - таємниця).

Перша українська канцелярія

він повинен був відбуватися з знатних дворян,
бути обов'язково чоловіком,
освіченою людиною,
давати своєму панові цінні поради у всіх сферах життя.

Катерина Велика ще більш вдосконалила законодавство про секретарів. В її розумінні таких секретарів має бути кілька, і вони зобов'язані були відрізнятися від своїх колег-чиновників, були зобов'язані добре знати закони, бути освіченими, вміти розбиратися в різних ситуаціях.

Писарі і літописці

Хоча нововведення належало Петру I, у українських секретарів все таки були попередники. В кінці XV століття з'явилися перші накази, наказове діловодство, а також прикази хати. У роботі цих органів і зародилася робота з документами. Писарі і літописці, так називали сьогоднішніх секретарів в той час, писали під диктовку царські укази і розпорядження, ввели оповідання різних мирських справ.

Курси секретарів

Перші секретарські курси, де готували професійних секретарів, були відкриті в Харкові в 1868 році. Подібні навчальні курси з'явилися в США в 1879, а в Англії і Франції в 1900-1907 роках.

Чотири сторінки за 60 хвилин

Починаючи з 1880-х (з винаходом друкарської машинки) секретарем переважно працювали жінки. До кінця Першої світової війни практично не залишилося чоловіків секретарів-референтів. Поступово від секретарів почали вимагати:

друкувати зі швидкістю чотири сторінки за 60 хвилин,
стенографувати зі швидкістю 40-60 слів за хвилину,
добре знати хоча б одну іноземну мову,
працювати з різноманітною кореспонденцією російською та іноземними мовами,
володіти прийомами спілкування з відвідувачами.

Вміли секретарі і активно захищати свої права - за їх участю в Харкові була створена профспілка осіб, що займаються конторським працею на торгово-промислових підприємствах міста.

Секретар в держапараті

На початку 20-х років ХХ століття до складу радянського державного апарату увійшла посаду «секретар»:

вони готували матеріали до нарад,
нагадували про терміни виконання рішень,
секретарі керівних працівників часто виконували творчі функції,
були консультантами директорів,
стежили за якістю підготовки службових документів,
допомагали керівникам в прийомі відвідувачів.

Оператор, референт, асистент

Сьогодні в різних компаніях багато різновидів секретарської професії:

довгонога красуня

Сьогодні при прийомі на роботу одним з неодмінних якостей секретаря вважається «приємна зовнішність». Секретаря багато хто сприймає як особа, що представляє фірму. Крім гарної зовнішності, секретар повинен обов'язково мати почуття стилю, наявністю добре смаку. Уміння красиво одягатися, грамотно говорити, вести себе в суспільстві - все це формує перше враження у клієнтів про компанію. Спілкуючись спочатку з секретарем, деякі вирішують, мати справу з фірмою чи ні. Тому приймаючи на роботу співробітника, директор компанії, який зацікавлений в престиж своєї компанії, ніколи не посадить в приймальню красиву, але некомпетентну секретарку.

Зарплата секретаря

На сьогоднішній день заробітна плата секретаря може бути різною - від 15 до 45 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Дохід залежить від кола обов'язків співробітника і регіону, в якому він працює. Середня зарплата секретаря-референта становить 30 тисяч рублів. У США і країнах Західної Європи робота дипломованого секретаря високо оплачується. Навчання секретарів проводиться в спеціалізованих навчальних закладах з високим рівнем викладання. У багатьох країнах введено спеціальний іспит на звання професійного секретаря, без здачі якого неможливо розраховувати на високу секретарську посаду.