продовження відрядження

продовження відрядження

Відрядження працівника - досить складна в документальному щодо процедура. Необхідно враховувати не тільки загальний порядок дій, але і можливі нюанси. До одного з них відноситься необхідність продовжити встановлений спочатку період поїздки. Пов'язано це може бути з різними причинами, але в будь-якому випадку потрібно також звернути увагу на процедуру оформлення та документацію даного аспекту.

Порядок продовження відрядження співробітникові

Продовження терміну відрядження має певний порядок дій. Однак його послідовність залежить від причини, по якій встановлений період продовжується:

  • наявність виробничої необхідності, коли працівник не встигає вчасно виконати отримане службове завдання або керівництво ставить додаткові завдання, які також вимагають час;
  • особисті обставини - в цьому випадку співробітник сам подає прохання затриматися на додаткові дні;
  • відсутність можливості виїхати в установлений термін - наприклад на заданий час немає транспорту чи білетів;
  • затримка може відбутися через хворобу відрядженого співробітника, в цьому випадку по поверненню знадобиться представити лікарняний лист;
  • які не залежать від співробітника надзвичайні обставини - лихо, аварія або подібні події.

Відповідно щоб визначити порядок продовження відрядження, необхідно встановити її причину. Якщо ініціатива виходить від роботодавця, то він зобов'язаний надати співробітникові відповідне повідомлення. Останній може не погодитися продовжувати поїздку, примушувати до цього керівник не має права.

Далі процедура збігається з тими випадками, коли ініціатором є співробітник:

  • складається службова записка із зазначенням підстави і терміну, на який відрядження необхідно продовжити;
  • на підставі отриманого документа керівник видає наказ;
  • останній через факс відправляється за підписом працівникові.

Закінченням відрядження є дата та час, коли співробітник повернувся з поїздки. Відповідно щоб продовжити встановлений період, організація повинна перерахувати необхідні кошти на оплату житла та добові витрати. Всі витрати, пов'язані з обміном і поверненням квитків бере на себе компанія.

Також потрібно враховувати, що в період хвороби добові не нараховуються. Однак лікарняний і понесені по ньому витрати оплачуються відповідно до законодавства.

Службова записка про продовження відрядження

Службова записка про продовження відрядження - основний документ, за яким відбувається подальший порядок дій. Службова записка є повідомленням, яке визначає необхідність продовжити встановлений період. Складається вона на ім'я керівника. Головне, що вона повинна в собі містити - це підстава і новий термін.

Причини продовження відрядження в службовій записці повинні бути вказані досить ясно і чітко. Даний документ надалі стане додатком до наказу, а тому повинен носити офіційний характер. Тобто, всі найменування і імена повинні бути присутніми, також як дата складання і підпис.

Наказ на продовження відрядження

Підстава для продовження відрядження після службової записки відображається у відповідному наказі. Останній є основним документом, за яким відрядження продовжується. Службова записка стає його додатком.

Наказ про продовження відрядження складається і підписується керівником. У нього необхідно включити не тільки інформацію з службової записки, але й реквізити всіх супутніх документів, включаючи наказ про направлення у службове поїздку. В даному акті також може обумовлюватися і відшкодування витрат.

Відповідно до встановленого порядку, наказ нумерується і вноситься до реєстру. Потім підшивається і направляється на зберігання за встановленою процедурою.

Продовження відрядження на один день

Нерідко виникає питання, як продовжується одноденне відрядження. За законодавством за нього не нараховуються добові, відшкодовуються тільки транспортні витрати. А тому щоб продовжити одноденну поїздку необхідно звернути увагу саме на фінансовий аспект.

Коли поїздка на один день перетворюється в повноцінне відрядження, відшкодовувати необхідно і оренду житла, і добові. Даний аспект повинен бути присутнім в наказі. Співробітникові при цьому перераховуються всі необхідні кошти на новий період.

У разі, якщо службову поїздку потрібно продовжити на один день, процедура залишається стандартною. Всі терміни і витрати повинні бути враховані при відшкодуванні коштів.

Продовження відрядження без згоди працівника

Нерідко актуальним стає питання, чи можуть продовжити відрядження без згоди працівника. За законодавством такі дії є неправомірними. Тобто в примусовому порядку продовжити службову поїздку працівника ніхто не може.

Якщо начальник хоче продовжити поїздку за своєю ініціативою, то про це повинно бути направлено повідомлення співробітнику. Тільки в разі згоди останнього складається службова записка та видається відповідний наказ. Останній також повинен бути через факс завірений підписом відрядженого.

Слід враховувати, що видання всіх нормативів є обов'язковою процедурою, як для роботодавця, так і для співробітника. Для першого це можливість уникнути питань з боку перевіряючих органів. Для другого зазначені нормативи - це гарантія в повній мірі отримати всі належні виплати.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):
  • +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
  • +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
  • +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.