Продовження ЕЦП, tendergrupp

Продовження ЕЦП можливо тільки до того часу, поки діє старий сертифікат. Після того, як його термін дії закінчиться, доведеться подавати заявку в засвідчує центр на виготовлення нової електронного підпису та сертифіката, надавати знову потрібні документи і виконувати інші необхідні дії.

Але якщо зайнятися цим вчасно, то продовження сертифіката і ЕЦП можна виконати без зайвої суєти - все можна зробити в режимі онлайн і при цьому не буде потрібно надавати які-небудь документи.

Як продовжити ЕЦП

Заява на продовження електронного підпису можна оформити по-різному - за допомогою онлайн-майданчики займається торгами. або звернутися безпосередньо в засвідчує центр. Якщо скористатися функціоналом майданчики, то попередньо в засвідчувальному центрі потрібно буде уточнити час актуальності представлених документів. Якщо термін дії документів не закінчився, то їх достатньо буде переподкрепіть в особистому кабінеті майданчика. Якщо ж будь-які з них виявляться неактуальними, то потрібно буде замінити їх новими, а потім також переподкрепіть.

Для переподкрепленія нових документів потрібно буде зайти в свій особистий кабінет в якості «Адміністратора організації» за наявним сертифікату ЕЦП, оскільки тільки адміністратору надано право вносити будь-які зміни в реєстраційні дані. В меню треба буде вибрати - Зміна даних а перейшовши на сторінку, вказати причину зміни персональної реєстраційної інформації.

Далі треба буде змінити наявні реєстраційні дані, а якщо в цьому буде необхідність, то очистити поля від неіснуючих даних або зайвих файлів. Після цього буде потрібно повторно завантажити всі файли. При цьому заново завантажені файли будуть підписані новим сертифікатом ЕЦП. Щоб зберегти зміни, треба буде клікнути на кнопку - «Підписати та відправити». Як тільки дані для продовження підписи будуть змінені, система автоматично проінформує Вас про це.

Після всіх цих маніпуляцій потрібно подати заявку на продовження сертифіката. Це також можливо в особистому кабінеті - треба буде заповнити заявку і підписати її.

Продовження в засвідчувальному центрі

Якщо ж Ви хочете подати заявку безпосередньо в засвідчує центр, то доведеться особисто туди звертатися і надавати необхідні документи. Потрібно буде обов'язково враховувати ролі, з якими будете її замовляти, так як для кожної з них передбачені різні дії. У тому випадку, коли в організації є всього один електронний підпис, то обов'язково повинні бути присутніми всі три ролі, оскільки навіть при відсутності однієї, функціональність майданчика буде обмежена. Наприклад, якщо не буде ролі адміністратора, то змінити дані організації не вдасться.

Діюча ЕЦП зможе функціонувати до закінчення періоду її дії. І щоб не залишитися без цифрового підпису після того, як закінчиться е термін дії, потрібно заздалегідь подбати про її продовження. При цьому рекомендується брати до уваги час, необхідний для оформлення та отримання потрібних документів, виготовлення і продовження ЕЦП підтверджуючий центр, установку її на комп'ютер - керуючись цими параметрами можна визначити термін замовлення нової електронного підпису.

Після того, як продовження ЕЦП буде здійснено, знадобиться встановити її на комп'ютер і зіставити з особистим кабінетом. Для цього буде потрібно відкрити майданчик і перейти на вкладку - «Учасники» - «Заявка реєстрації користувача», після чого вибрати нову електронно цифровий підпис і перейти на сторінку з реєстраційною формою. Таї треба буде заповнити всі відмічені поля, після чого натиснути на кнопку «Відправити».