Про що і в які терміни потрібно повідомити податкову інспекцію - бухгалтерія онлайн

Крім декларацій і бухгалтерської звітності платники податків зобов'язані подавати до інспекції і інші документи, на перший погляд, ніяк з оподаткуванням не зв'язані. Причому подавати такі документи потрібно без всякого запиту і в строго визначені терміни. А штрафи за невиконання цих обов'язків доходять до 100 тисяч рублів. Так про що ж і в які терміни потрібно повідомити в інспекцію? Відповідь в нашій статті-шпаргалкою.

Про створення відокремленого підрозділу треба повідомити протягом місяця

Розростання організації зазвичай призводить до збільшення оборотів, прибутку, майна, виплат працівникам і т.п. Тобто, висловлюючись мовою Податкового кодексу, відбувається збільшення податкової бази, а значить, і суми сплачуваних податків. Так що інтерес податкових органів до підрозділам компанії цілком закономірний. Звідси перше правило - як тільки організація створює хоча б одне робоче місце на строк більше місяця, потрібно подбати про повідомлення інспекторів. Іншими словами, подібне повідомлення потрібно направляти не тільки при створенні філій та представництв, а й при утворенні інших підрозділів, навіть якщо вони не відображені в статуті (п. 2 ст. 11, ст. 23 НК РФ).

Повідомлення про створення відокремленого підрозділу направляється до інспекції за місцем його знаходження. Зробити це треба протягом місяця з дня появи відокремленого підрозділу. Форма повідомлення затверджена додатком № 3 до Наказу ФНС Україна від 21.04.09 № ММ-7-6 / 252 @. Тим же, хто проігнорує цю посаду, загрожує штраф в 50 рублів (ст. 126 НК РФ) *.

Третє правило стосується організацій, які сплачують податок на прибуток через відповідальне відокремлений підрозділ (п. 2 ст. 288 НК РФ). Вони повинні додатково повідомляти інспекторів про створення нових підрозділів на території суб'єкта РФ, сплата податку на прибуток в якому проводиться через відповідальний підрозділ (п. 2 ст. 288 НК РФ). Дане повідомлення надсилається до інспекції за місцем знаходження створеного підрозділу в довільній формі. Зробити це треба протягом 10 робочих днів.

Крім того, протягом 10 робочих днів до інспекції потрібно направити окреме повідомлення (в довільній формі), якщо протягом року ліквідується або створюється нове відповідальний підрозділ (п. 2 ст. 288 НК РФ). Відповідальність за порушення обох перерахованих обов'язків стандартна - 50 рублів (ст. 126 НК РФ).

Штраф за неповідомлення про відкриття рахунку - до 100 тисяч рублів

Крім відомостей про підрозділи організації, інспекція збирає інформацію і про банківські рахунки. Воно і зрозуміло - адже з рахунків можна стягнути несплачені податки. При цьому інспекторам все одно де знаходиться банк, який відкрив рахунок - вУкаіни або за її межами. Головне, щоб рахунок відкривався на підставі договору банківського рахунку або вкладу та організація або підприємець має право зараховувати і списувати з нього гроші (ст. 11 і 23 НК РФ). З цього випливає, що не потрібно повідомляти в інспекцію про тимчасові розрахункових (накопичувальних) рахунках, про позичкових і депозитних рахунках, а також про рахунках, відкритих для розрахунків за акредитивом.

Про відкриття або закриття будь-якого іншого рахунку в податкову інспекцію потрібно направити відповідне повідомлення. На заповнення такого повідомлення по рахунках в українських банках (його форма затверджена в додатку № 1 до вже згадуваного Наказу ФНС Україна від 21.04.09 № ММ-7-6 / 252 @) п. 2 ст. 23 НК Україна відводить платнику податків 7 робочих днів. А якщо рахунок відкритий (закритий чи змінені реквізити) в закордонному банку, то повідомлення надсилається протягом місяця і за формами, наведеними в наказі ФНС Україна від 10.08.06 № САЕ-3-09 / 518 @.

Невиконання обов'язки за повідомленням до податкової інспекції про відкриті рахунки загрожує штрафом, розмір якого також залежить від того в якому банку (українською або іноземною) знаходиться рахунок. Так, приховування інформації про рахунки в українських банках «стоїть» 5 тис. Рублів (ст. 118 НК РФ). А ось приховування відомостей про рахунки в банках, розташованих за пределаміУкаіни, обійдеться набагато дорожче.

Штраф за неповідомлення про відкриття рахунку в цьому випадку становить вже 50-100 тис. Рублів для організації і 5-10 тис. Рублів для її керівника (ст. 15.25 КоАП РФ).
За відсутність повідомлення про закриття такого рахунку доведеться організації 3-5 тис. Рублів, а керівнику 300-500 руб. (Ст. 19.7 КоАП РФ). Такий же штраф покладений за неповідомлення інспекторам про зміну реквізитів закордонного рахунку.

Але на цьому обов'язки, пов'язані з рахунками в іноземних банках не закінчуються. Так, платники податків, які мають такі рахунки, повинні щокварталу (протягом 30 днів після закінчення кварталу) направляти до інспекції звіт про рух коштів (ч. 7 ст. 12 Федерального закону від 10.12.03 № 173-ФЗ). Форма звіту затверджена Постановою Уряду України від 28.12.05 № 819. А за невиконання такого обов'язку загрожує штраф від 40 до 50 тис. Для організації і ще від 4 до 5 тис. Для її керівника (ст. 15.25 КоАП РФ).

Зміна керівника: коли внести зміни в ЕГРЮЛ?

Податкової інспекції надано право знати про всіх осіб, які можуть діяти від імені організації без доручення (Федеральний закон від 08.08.01 № 129-ФЗ). Зазвичай такі відомості подаються при реєстрації організації. Але якщо в подальшому організацію очолює новий керівник, або у чинного керівника змінюються паспортні дані, про це потрібно повідомити в інспекцію. На заповнення призначеної для цього форми Р14001 (затв. Постановою Уряду України від 19.06.02 № 439) відводиться 3 робочих дня з моменту змін. Хто не встиг загрожує штраф в розмірі 5 тис. Рублів (ст. 14.25 КоАП РФ).

Навіть якщо куплена за все одна акція, про це потрібно повідомити в інспекцію

Платники податків повинні повідомляти в податкову інспекцію про кожний випадок участі в іншій організації, як української, так і іноземної (подп. 2 п. 2 ст. 23 НК РФ). А значить, про будь-якому разі придбання акцій, часток комерційних організацій, а також про членство в некомерційних організаціях потрібно довести до відома податківців. Причому Податковий кодекс не робить ніяких винятків ні за часткою участі, ні за часом володіння акціями. Тому навіть якщо вами була куплена всього 1 акція, то про це потрібно повідомити в інспекцію. І не важливо, що акцію цю ви продали на наступний же день.

Направити подібне повідомлення потрібно протягом місяця, а його форма затверджена в додатку № 2 до Наказу ФНС Україна від 21.04.09 № ММ-7-6 / 252 @. Нарешті, не послухались загрожує штраф 50 рублів (ст. 126 НК РФ).

Реорганізація і ліквідація підприємств: дії фірми

И, наконец, еще два события в жизни организации, о которых нужно уведомить инспекцию, — это проведение реорганизации или ликвидации. Так, про реорганізацію (в будь-якій формі: злиття, приєднання, виділення, поділ, перетворення) до інспекції потрібно повідомити протягом 3 робочих днів з дня прийняття відповідного рішення (ст. 23 НК РФ). Повідомлення надсилається за формою, наведеною в додатку № 4 до Наказу ФНС Україна від 21.04.09 № ММ-7-6 / 252 @. А порушників чекає штраф в 50 рублів (ст. 126 НК РФ).

При ліквідації, крім цього повідомлення, також в триденний термін подається ще повідомлення за формою Р15001 (затв. Постановою Уряду України від 19.06.02 № 439). Неподання даного документа загрожує штрафом уже в 5 тисяч рублів (ст. 14. 25 КпАП РФ). Крім того, вже в процесі ліквідації в інспекцію треба повідомляти про формування ліквідаційної комісії (або призначення ліквідатора) та про складання проміжного ліквідаційного балансу. Форми даних повідомлень можна знайти в додатку 9 і 10 до згаданої постанови № 439. А ось термін для подачі даних документів в законодавстві не встановлено, так що подати їх можна в будь-який момент до завершення ліквідації.

* Крім повідомлення про створення відокремленого підрозділу, в деяких випадках його потрібно поставити на облік в податковому органі (ст. 84 НК РФ). Ігнорування цього обов'язку обійдеться вже мінімум в 5000 руб. (Ст. 116 і 117 НК РФ).

Цитата (Наталія Коновалова): Я відкривала ІП за місцем проживання. Працюю в іншому районі, про що сповістила місцеву податкову службу. Туди ж віднесла повідомлення про відкриття р / с. Вони взяли форму № З-09-1 і поставили на ній печатку. Чи потрібно мені повідомляти податкову про відкриття р / с за місцем проживання? І не випишуть вони мені штраф за несвоєчасне повідомлення?

Я відкривала ІП за місцем проживання. Працюю в іншому районі, про що сповістила місцеву податкову службу. Туди ж віднесла повідомлення про відкриття р / с. Вони взяли форму № З-09-1 і поставили на ній печатку. Чи потрібно мені повідомляти податкову про відкриття р / с за місцем проживання? И не выпишут ли они мне штраф за несвоевременное сообщение?