Призначення і види запасів

Головна | Про нас | Зворотній зв'язок

Будь-яка сировина, перш ніж у вигляді готового виробу потрапити до кінцевого споживача, переміщується, з'єднується з іншими матеріалами, піддається виробничої обробці.

Просуваючись по логістичному ланцюгу, сировину, а потім напівфабрикат і готовий продукт періодично затримуються, чекаючи своєї черги вступу в ту чи іншу виробничу або логістичну операцію.

Таким чином, утворюється запас.

Створення запасів завжди пов'язане з витратами.

· Заморожені фінансові кошти;

· Оплата праці спеціального персоналу;

· Постійний ризик псування, розкрадання.

Однак відсутність запасів - це теж витрати, тільки виражені в формі різноманітних втрат.

До основних видів втрат, пов'язаних з відсутністю запасів, відносяться:

· Втрати від простою виробництва;

· Втрати від відсутності товару на складі в момент пред'явлення попиту;

· Втрати від закупівлі дрібних партій товарів за вищими цінами та ін.

Основні причини створення запасів:

· Можливість коливання попиту (попит не завжди можна передбачити, тому без достатнього страхового запасу можна залишитися без товару на прилавках і відпустити клієнта з грошима і без покупки);

· Сезонні коливання попиту деяких видів товарів (зокрема, наприклад, урожай картоплі, забирається на початку осені, а його продажі здійснюються круглий рік і тому, десь повинен накопичуватися запас);

· Знижки за покупку великої партії товарів також можуть стати причиною створення запасів (деякі наші співвітчизники зберігають удома порівняно великі запаси продовольства саме з цієї причини).

· Спекуляція (ціна на деякі товари може різко зрости, тому підприємство, яке зуміло передбачати цей ріст, створює запас з метою одержання прибутку за рахунок зміни ринкової ціни);

· Зниження витрат, пов'язаних з розміщенням і доставкою замовлення (зниження кількості замовлень завжди збільшує обсяг поставки однієї партії товару, а відповідно, призводить до викриття обсягу запасу, але в той же час це може значно знизити транспортні витрати за рахунок збільшення обсягу продукції, що поставляється партії);

· Ймовірність порушення встановленого графіка постачань (в цьому випадку запас необхідний для того, щоб не зупинився торговельний процес, що особливо важливо для товарів, що грають важливу роль у формуванні прибутку підприємства торгівлі; у виробництві незапланована зупинка процесів найбільш небезпечна для підприємств з безперервним циклом виробництва) ;

· Зниження витрат, пов'язаних з виробництвом одиниці виробу. Можна випускати вироби малими партіями, у міру виникнення попиту. Тоді запаси будуть невеликими, однак постійні переналагодження виробництва ляжуть тягарем на собівартість одиниці виробу. Інший шлях - випустити одну велику партію і тримати готовий продукт в запасі. У цьому випадку витрати, пов'язані з запуском виробу у виробництво, розподіляться на велику кількість виробів, що може знизити собівартість одиниці навіть при збільшеному запасі.

· Можливість рівномірного здійснення операцій з виробництва та розподілення. Наявність запасів у системі розподілу дозволяє здійснювати процес реалізації більш рівномірно, незалежно від ситуації у виробництві. У свою чергу, наявність виробничих запасів згладжує коливання в постачаннях сировини і напівфабрикатів, забезпечує рівномірність процесу виробництва.

· Можливість негайного обслуговування покупців. Виконати замовлення покупців можна одним з таких способів:

ü провести замовлений товар;

ü закупити замовлений товар;

ü видати замовлений товар негайно з наявного запасу.

Останній спосіб є, як правило, найбільш дорогим, так як вимагає змісту запасу. Однак в умовах конкуренції можливість негайного задоволення замовлення може виявитися вирішальною в боротьбі за споживача.

· Зведення до мінімуму простоїв виробництва через відсутність запасних частин.

· Спрощення процесу управління виробництвом (наявність запасів дозволяє знизити вимоги до ступеня узгодженості виробничих процесів на різних ділянках, а, отже, і відповідні витрати на організацію управління цими процесами).

Розрізняють два основних види запасів:

У свою чергу кожен з них ділиться на три види:

Загальна схема формування запасів наведена на рис.1.

Мал. 1.Основні види матеріальних запасів

Запаси проізводственние- запаси, що знаходяться на підприємствах усіх галузей сфери матеріального виробництва, призначені для виробничого споживання. Мета створення виробничих запасів - забезпечити безперебійність виробничого процесу.

Запаси товарние- запаси готової продукції у підприємств виробників, а також запаси на шляху проходження товару від виробника до споживача, т. Е. На підприємствах оптової, дрібнооптової та роздрібної торгівлі, в заготівельних організаціях і запаси в дорозі.

· Запаси страховие- призначені для безперервного забезпечення матеріалами або товарами виробничого або торгового процесу в разі різних непередбачених обставин, наприклад, таких, як:

· Відхилення в періодичності й величині партій постачань від передбачених договором;

· У випадках можливих затримок матеріалів чи товарів в дорозі при доставці від постачальників;

· В разі непередбаченого зростання попиту.

Запаси сезонние- утворюються при сезонному характері виробництва, споживання або транспортування (сільгосппродукція, вивезення лісу).

Виділяють також такі види матеріальних запасів:

· Перехідні (залишки ресурсів матеріальних засобів на кінець звітного періоду. Даний вид запасів забезпечує безперервність виробничого або торгового процесу від початку періоду, наступного за звітним, до моменту чергової поставки);

· Неліквідні - це тривало невживані виробничі або товарні запаси. Утворюються в зв'язку з погіршенням якості товарів в процесі зберігання, а також внаслідок морального зносу;

· Запаси в дорозі - це запаси, що знаходяться на момент обліку в процесі транспортування. Час перебування запасів в дорозі, тобто час транспортування, визначається з моменту завантаження на транспорт до прибуття вантажу до місця призначення.