Принципи сортування в access

У цій вправі ви скористаєтеся різними способами сортування даних в таблиці і формі. В якості робочої буде використовуватися папка Office XP SBS \ Access \ Chap12 \ Sort. Виконайте наступні кроки.

1. Відкрийте базу даних GardenCo, розташовану в робочій папці.

2. Відкрийте таблицю Клієнти в режимі таблиці.

3. Щоб відсортувати таблицю по полю Штат, клацніть в будь-якому місці шпальти Штат, а потім клацніть на кнопці Сортування по зростанню (Sort Ascending). Записи будуть впорядковані по регіонах.

Порада. Можна також скористатися командами Сортування по зростанню (Sort Ascending) і Сортування по спадаючій (Sort Descending) в меню Записи (Records) або натиснути правою кнопкою миші на стовпці, а потім клацнути на потрібній команді в контекстному меню.

4. Щоб змінити порядок сортування на зворотний (за умови, що курсор все ще знаходиться в стовпці Штат), клацніть на кнопці Сортування по спадаючій (Sort Descending). Записи для штату Орегон знаходяться тепер на початку списку. В обох випадках сортування здійснювалася за алфавітом, але дані в поле Місто розташовуються безладно. Очевидно, що список виграє, якщо упорядкувати міста всередині регіонів.

Відсортований як текст

Відсортований як числа

Щоб відсортувати текстове поле, що містить цифри, в порядку зростання або зменшення значень, потрібно доповнити їх провідними нулями до однакової довжини. Наприклад, дані 001, 011, 101 будуть відсортовані правильно, навіть якщо вони визначені як текстові.

Порада. При сортуванні записів по декількох полях сортування здійснюється послідовно, зліва направо. Тому поля сортування повинні бути суміжними і розташовуватися в потрібній послідовності.

6. Так як стовпець Штат вже виділено, натисніть на клавішу (Shift) і клацніть в заголовку стовпця Місто. щоб поширити виділення на обидва стовпці.

7. Клацніть на кнопці Сортування по зростанню (Sort Ascending). щоб упорядкувати записи по регіонах і містах в порядку зростання (міста будуть відсортовані всередині регіонів).

Порада. Переглядаючи записи в режимі форми, їх можна впорядкувати, але тільки по одному полю. Для цього клацніть в потрібному полі, а потім клацніть на одній з кнопок Сортування (Sort).

8. Хоча порядок стовпців в таблиці Клієнти не має особливого значення, все ж поверніть стовпець Штат на колишнє місце.

9. Збережіть і закрийте таблицю Клієнти.

10. Закрийте базу даних.