Складська довідка

як заповнюється

Всі наявні на складі матеріали і продукти повинні бути зафіксовані в документі особливим чином. Тут потрібно вказати всю інформацію по:

Так, наприклад, в пункті «Норма запасу» має бути записано кількість товару, яке необхідно для того, щоб виробництво здійснювалося безперебійно. Не менш важливим є стовпець під назвою «Термін придатності». Він не є обов'язковим для всіх типів матеріалів, а лише для тих, для яких облік терміну важливий. Але і порожній графу не слід залишати, в такому випадку необхідно поставити навпроти назви товару прочерк.

Крім зазначених розділів, перша таблиця включає:

• Структурний підрозділ.
• Вид діяльності.
• Номер складу і т. Д.

Під цією інформацією розміщується ще одне поле, в якому вписується назва врахованого товару (наприклад, двері металеві). Але, як показує зразок складської довідки про наявність товару, основна таблиця її присвячена прибуткових та видаткових операцій на складі. У ній заповнюються наступні пункти:

• Дата операції (витрата, прихід).
• Номер по порядку.
• Номер документа.
• Одержувач або відправник товару.
• Одиниці виміру.
• Кількість відпущеного і отриманого товару.
• Залишки.
• Дата і підпис (ставиться комірником).

Останній пункт повторюється і в кінці довідки, під основною таблицею. Тут фіксується, хто і коли заповнював картку (з розшифровкою підпису і посадою відповідальної особи).