Прийміть проект оформлення стенду

Простий, але ретельно оформлений стенд, бажано з додаванням рухомих деталей, які привертають увагу, -лучший варіант. Пам'ятайте, що для багатьох ваш стенд ототожнюється з вашою компанією. Це її єдина візуальна характеристика - як для ваших старих клієнтів, так і для тих, хто бачить вас вперше.

Не забудьте обговорити проект стенду з організаторами.

Проект стенду повинен відповідати державним і місцевим вимогам планування, правилам організаторів і власників виставкового залу. Організатори мають право ознайомитися з вашим проектом. Правда, це не обов'язково, якщо ви замовляєте модуль.

Проведіть інструкцію з підрядником, який включений в процес оформлення стенду.

Переконайтеся, що проект повністю вами затверджений. Дотримуйтеся специфікацій вашого дизайнера - будь-які зміни в останній момент збільшать розцінки. З отриманих розцінок виберіть ті, які вас найбільш влаштовують.

Спільно з дизайнером і виконавчим складом визначте зони відповідальності на період збирання стенду. Наприклад, хто буде відповідати за доставку експонатів, за їх упаковку та відправлення назад?

Розділіть обов'язки з підрядником.

Переконайтеся, що підряднику відомо, які частини стенду повинен комплектувати він, а які будуть доставлені. Вкажіть терміни доставки обладнання, якщо це є частиною проекту стенда.

Замовте спорудження стенду, монтаж обладнання.

Навіть якщо за це відповідає підрядник, ви повинні його контролювати. Постарайтеся самі помітити помилки до того, як в день відкриття їх побачать всі. Перевірте роботу машин двічі: до закінчення робіт і після установки. Забезпечте їх охорону.

Заздалегідь зробіть підбір персоналу для роботи на весь період роботи стенда.

З одного боку, число людей, які обслуговують роботу стенда, має визначатися виходячи з безперебійності його роботи, з тим щоб не було черг і «штовханини» відвідувачів в години пік. З іншого боку, не повинно бути зайвого персоналу, тільки заважає організованою і продуктивній роботі.

Призначте відповідальних осіб на кожен день роботи стенду і на найбільш відповідальні етапи.

Працівники, відповідальні за ті чи інші етапи роботи стенду (це може бути один і той же чоловік), повинні попередити співробітників, що в їх робочому графіку відбудуться зміни. Можливо, доведеться поєднувати їх роботу на основному робочому місці з роботою на стенді.