Правильно написати лист або прохання незнайомця в електронній пошті

Для багатьох уроки літератури і української мови залишилися в пам'яті страшним кошмаром. На щастя чи на жаль всілякі варіанти листів міцно увійшли в нашу ділове життя. Сьогодні будь-якій людині необхідно вміти складати офіційні запити і невимушено давати ділові відповіді. Але якщо зі звичайними імейл не питання, то як коректно звернутися з проханням до незнайомої людини?

Так якщо лист повинен прочитати саме комерційний директор, якому ви плануєте запропонувати привабливі золоті гори або рожевого слона просто вкажіть в темі «Для комерційного директора з питання організації поставок / спільних колупання в носі / участю в конкурсі».

Другий важливий момент, про який не варто забувати -пріветствіе. Ваш лист прочитають з великою увагою і задоволенням, якщо ви зробите його особистим і попріветствуете на ім'я одержувача.

Попередній дзвінок-знайомство і комбінація «трьох Т»

Якщо вам необхідно правильно написати лист незнайомій людині, то краще всього заздалегідь здзвонитися з одержувачем і обговорити причину звернення. В цьому випадку у вас з'явиться надія, що ваше повідомлення не потрапить автоматично в спам. Правда, іноді крім бази з електронними імейл у нас немає інших контактів, в цьому випадку виручає правило "комбінації Т": творча тема; текст в тілі, а не як додаток до повідомлення; топік з контактами.

Експрес майстер-клас про самопрезентації в листі

Як написати текст листа, можна прочитати в експертних матеріалах нашого сайту (для тих, у кого немає часу вигадувати велосипед, в інтернет просторі припадають пилом різні шаблони). Втім і тим, і іншим доведеться складати перший абзац з короткою само-презентацією і обґрунтуванням мети написання листа: чому ви звертаєтеся до даної людини, про що його просите і яку вигоду він може отримати для себе або принести користь суспільству. Мені симпатизують листи, з подібною конструкцією: "Мене звуть, ПІБ, я є співробітником ТОВ" МММ ". На жаль, я не знайомий з Вами особисто, але багато чув про ваші досягнення "в особистому житті", мені рекомендували вас як людину, яка може "безкоштовно провести новорічний корпоратив". Ваша участь в даному проекті "заощадить наші витрати і керівництво компанії зможе витратити святковий бюджет на допомогу голодуючим дітям в Африці". Щиро сподіваюся, що "доля маленьких сомалійських дітлахів не залишить вас байдужим" і ви знайдете можливість підтримати наше благе починання.

Повторення мати навчання

Далі вставляєте шаблон або саморобну текстову "піраміду". В кінці листа ще разок нагадуєте про своє прохання "провести безкоштовно корпоратив" переформулювавши її синонімами, так щоб вийшло те ж саме, але новими словами "ваша участь в організації свята, подарує шанс вирости справжнім піратом кожному африканському малюкові". Потім ввічливо кланяйтесь, швидкоплинно завдяки за витрачений на читання повідомлення час, і уточнюєте, в якій формі чекаєте зворотний відгук від одержувача. І звичайно не забувайте вказувати всі контакти, за якими з вами можна зв'язатися.

Бажаю приємної листування.