Копія трудової книжки навіщо потрібна і особливості оформлення

Фінансово-кредитний портал Кожному громадянину при влаштуванні на роботу заводиться трудова книжка. Вона є після паспорта головним документом для всіх Украінан, які досягли працездатного віку. Кожному громадянину при влаштуванні на роботу заводиться трудова книжка. Вона є після паспорта головним документом для всіх Украінан, які досягли працездатного віку.

Кожному громадянину при влаштуванні на роботу заводиться трудова книжка. Вона є після паспорта головним документом для всіх Украінан, які досягли працездатного віку.

Копія трудової книжки: для чого потрібна і нюанси оформлення

Копія трудової книжки: для чого потрібна і нюанси оформлення

Найчастіше відомості про робочої діяльності потрібні в наступні організації:

Раніше громадянин України був зобов'язаний надати копію трудової в УФМС для оформлення закордонного паспорта. З внесенням змін до законодавства цієї необхідності немає.

Завірена копія трудової книжки може знадобитися при оформленні візи - трудовий або ділової - для поїздки в ряд країн.

При оформленні пенсії в ПФР необхідні відомості про періоди роботи клієнта. Вимагати оригінал документа працівники фонду не мають права - досить принести копію, оформлену належним чином.

Банки і кредитні організації при видачі позик, кредитів, оформленні іпотеки запитують відомості про працевлаштування громадянина, щоб переконатися в його надійності та платоспроможності.

Банку слід надати правильно завірену ксерокопію, або виписку з документа з останнім записом з місця роботи і відміткою «Продовжує працювати».

Коли ще може знадобитися документ

• при цивільних і судових розглядах;
• для відновлення втраченого оригіналу; при оформленні на роботу за сумісництвом;
• для складання резюме при пошуку нової роботи.

особливості оформлення

Копію трудової книжки можна зробити декількома способами:

Ксерокопія або скан документа повинен бути наданий в розгорнутому вигляді на альбомному аркуші формату А4.

Важливо: Кожен розворот необхідно робити на окремому аркуші!

Якщо потрібно надати лише окремі відомості, що стосуються певного періоду роботи (виписку), а не всю копію, необхідно скопіювати першу сторінку з особистими даними власника та записи зі сторінок, що містять потрібну інформацію.

Правильно оформлений документ містить такі реквізити:

• дата видачі;
• напис, що завіряє: «Копія вірна»;
• Посада, П.І.Б. особистий підпис особи, яка видала копію;
• друк (на підписи).

Дублікат трудової книжки завіряється посторінково, або всі її сторінки нумеруються і прошиваються. Поверх прошивки наклеюється бланк з обов'язковими реквізитами та зазначенням числа прошитих і пронумерованих сторінок. Прошивальні нитки повинні виглядати з-під наклеєного на місце зшиваючи бланка.

Якщо документ оформляється для працюючого громадянина, то на останньому аркуші відразу під крайньою записом робиться позначка: «Продовжує працювати по теперішній час в тій же посаді». Вона окремо завіряється підписом посадової особи та печаткою.

Період дії

Залежно від місця вимоги, дублікат трудової може мати різні періоди дії:

• при оформленні візи - три місяці з дня видачі;
• ПФР, органи соцзахисту, банки - один місяць.

Однак ряд фінансових організацій обмежують цей термін до 14, або до 3-5 днів.

Оформлений нотаріально, документ не має обмежувального періоду - якщо після її видачі в оригіналі не з'явились нові записи про роботу громадянина.

У будь-якому випадку, щоб уникнути зайвих витрат часу і фінансів, необхідно уточнювати в організації, що вимагає надання копії, яким чином вона повинна бути оформлена, і який період її дії.