Правила заповнення зразка довіреності на отримання товару

Що це за документ?

Існує два види довіреності на отримання товару: форма М-2 і форма М-2А. Перша форма застосовується для одноразового отримання товару фіз. або юр. особою, а друга - для регулярного.

М-2 бланк оформляється в бухгалтерії в одиничному екземплярі, видається одержувачу товару під розписку.

Видача форми М-2А заноситься в книгу Обліку даних доручень. Бухгалтер в кінці цієї книги вказує кількість сторінок довіреності.

Також розрізняють довіреності на отримання товарів і матеріальних цінностей від фізичних та юридичних осіб.

Як правильно заповнити форму довіреності при отриманні товару від юридичної особи?

Лицьова сторона бланка:

• У правому верхньому куті вкажіть код ОКПО підприємства (згідно з документами).
• Нижче напишіть дату видачі, номер, термін дії довіреності.

Детальніше: максимальний термін дії довіреності - 3 роки. Зазвичай її виписують на 1 місяць (якщо це форма М-2а і ТМЦ виходять шляхом перевезень) або на обмежений недовгий термін (якщо форма М-2) - зазвичай на 15 днів і менше.

На зворотному боці бланка:

• Таблиця для даних про одержуваному товар: список матеріальних цінностей, кількість (прописом), одиниця виміру. На останньому порожньому місці в таблиці ставиться прочерк.
• Під таблицею вказано зразок підпису одержувача товару, матеріальних цінностей.
• На корінці прописується номер і термін дії довіреності, підпис одержувача товару, відповідно до якими документами відбувається отримання ТМЦ, номер і дата документа, який підтверджує отримання товару. Корінець заповнюють працівники бухгалтерії.

Після заповнення довіреності її необхідно завірити підписом керівника і головного бухгалтера, печаткою організації.

Про те, що таке платіжна відомість за формою Т-53. де вона застосовується і як заповнюється, ви можете прочитати тут.

Дізнатися детальну інформацію про порядок ліквідації ТОВ можна звідси.

Чи можна при торгівлі видавати товарний чек без касового чека - дізнайтеся з цієї статті.

Отримання товарів або матеріальних цінностей від фізичної особи

Якщо ТМЦ виходить особисто фізичною особою (підприємцем), то йому не потрібно надавати довіреність. У цьому випадку організація оформляє відпуск товару (накладна, видаткова), грунтуючись на паспорті або іншому документі, що підтверджує особу підприємця. Також необхідно свідоцтво про державну реєстрацію підприємця.

Однак практика показує, що деякі юр. особи вимагають від підприємця, щоб той виписав довіреність сам на себе. Ці дії не відповідають дійсному закону.

Довіреність (і паспорт) може знадобитися в разі, якщо підприємець доручає отримання товару іншій особі (наприклад, працівникові).

У цьому випадку підприємець становить довіреність на уповноважену особу.

• Якщо фіз. особа - директор підприємства, то ТМЦ, цінні папери грошові документи видаються виключно за дорученням, як і будь-якого іншого працівника.
• Якщо мова йде про сторонню особу, яка не має відношення до підприємства, то довіреність виписати можна, однак лише в окремих випадках.

Наприклад: генеральна довіреність на отримання товару оформлена на конкретного співробітника фірми від конкретної юридичної особи. Однак за фактом отримання було виявлено, що товару немає на складі. В такому випадку, представник компанії може перенаправити контрагента на склад іншого постачальника, у якого цей товар є. Отже, представник однієї юридичної особи отримає доручення на отримання товару від організації, співробітником якої він не є.

Але зазвичай довіреність на фіз. особа, яка не перебуває в трудових відносинах з конкретною фірмою, не виписується.

Зразок довіреності на отримання товару у вільній (довільній формі) від фізичної особи або компанії.

окремі випадки

Продаж товарів і матеріальних цінностей за готівку і передача їх безкоштовно

Все безкоштовно передані або куплені ТМЦ передаються постачальником тільки разом з довіреністю на одержувача. В цьому випадку довіреність допомагає правильно ідентифікувати одержувача товару.

Однак з огляду на те, що у фіз. особи не завжди є можливість виписати довіреність (наприклад, при позапланової купівлі товару або будучи у відрядженні), відпускати цінності за готівковий розрахунок без надання довіреності покупцем можливо.

Передача товару з метою зберігання або переробки

Довіреність також складається в обох випадках:

• Якщо постачальник надавав раніше доказ, що особи, які підписали накладну, є співробітниками організації покупця і раніше вже отримували від тієї компанії товар, то товар може бути прийнятий особою без довіреності. Однак це приклад окремого випадку, легітимність дій у якому була визнана судом.
• Якщо можливість отримання товару закріплена в договорі за певним фіз. особою, то прийом ТМЦ може бути виконаний без довіреності (з наданням паспорта і завіреної копії договору).

Процес передачі товару

На накладної повинні розписатися уповноважені особи (найнадійніше, якщо саме уповноважена особа надає довіреність).

Тільки в окремих випадках (наприклад, який описаний кількома абзацами вище) отримання товару буде вважатися легітимним.

Також для отримання товару уповноважена особа обов'язково показує паспорт або інший документ, що підтверджує особу. Після того, як товар отримано, довіреність необхідно здати в бухгалтерію організації, яка видала цей документ, приклавши свідоцтво про відпустку останньої партії товару (який був отриманий за наданою довіреності).

Форма складання довіреності від фізичної особи

Складається в друкованій формі або від руки:

• Назва документу.
• Місце складання і дата довіреності.
• ПІБ довірителя і дані документа, що підтверджує особу.
• Далі прописуються дані довіреної особи і надані повноваження.
• Обов'язково вказується термін дії довіреності.
• Ще необхідно прописати, чи існує право передоручення даної довіреності.
• ПІБ, підпис, штамп (якщо є).

В якому випадку довіреність не має юридичної сили?

• Довіреність, що містить помарки і виправлення не вважається дійсною. Легітимною її можна зробити, якщо особа, яка становила довіреність, підтвердить підписом внесення виправлень.
• Бланк заповнений не відповідно до встановленого порядку або не вказані реквізити.
• Паспорт, зазначений в дорученні, відсутній у одержувача.
• Строк довіреності вичерпався.
• Організація-одержувач отримала повідомлення про анулювання довіреності на конкретне фіз. обличчя.

В даних випадках відпуск товарно-матеріальні цінностей відповідною організацією не проводиться.

Передоручення повноважень фіз. особою потребує нотаріального посвідчення. Інакше документ не має юридичної сили.

Врахуйте, що відпуск цінностей без довіреності тягне за собою адміністративну відповідальність!

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: