Правила та зразок заповнення листка непрацездатності роботодавцем

• «Страхувальник», розуміючи під ним організацію або індивідуального підприємця, які виступають в ролі роботодавця.
• «Непрацездатний», під яким будемо розуміти працівника, якому видано листок непрацездатності.

Оформлення лікарняного листа роботодавцем

Роботодавцем заповнюється нижня частина лікарняного листа. Основна вимога до оформлення листка непрацездатності: акуратне заповнення друкованими літерами НЕ кульковою ручкою чорного кольору.

Заповнюється роботодавцем частина лікарняного листа містить наступні послідовні поля:

Далі йдуть рядки розрахунку допомоги, що включають в себе:

• Середня заробітна плата за 2 роки, що передують періоду непрацездатності.
• Середня денна заробітна плата, розрахована як частка від ділення середньої заробітної плати на 730.
• Сума нарахованої допомоги за рахунок роботодавця (за перші три дні непрацездатності).
• Сума нарахованої допомоги за рахунок ФСС (за четвертий і наступні дні непрацездатності).
• Підсумкова сума нарахованого працівникові допомоги по непрацездатності (до вирахування ПДФО).

Заповнюється роботодавцем частина листа непрацездатності завершується прізвища та ініціалів керівника організації і головного бухгалтера, або осіб, які виконують їх обов'язки.

Помилки при заповненні листка непрацездатності роботодавцем

Як правило, помилки при заповненні листка непрацездатності полягають в неакуратної записи букв в осередках бланка, що робить неможливість його машинного читання. У зв'язку з цим такі рекомендації можуть бути висловлені:

• Не допускається вихід букв за межі осередків, рядкове або злите написання букв.
• У рядках, в яких вміст менше, ніж кількість осередків, порожні клітинки слід залишати після запису, а сам запис починати з крайньої лівої комірки.
• У рядках, в яких вміст більше, ніж кількість осередків, запис скорочується, але при цьому повинна залишатися зрозумілою.

Порядок розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності

Допомога по тимчасовій непрацездатності розраховується на основі середнього денного заробітку.

Середній денний заробіток для цих цілей обчислюється за 2-річний період до настання тимчасової непрацездатності як сума всіх виплат працівникові, пов'язаних з оплатою його праці, розділена на 730.

Також враховується наступне:

• При страховому стажі працівника 8 і більше років виплаті підлягає повний середній денний заробіток (тобто коефіцієнт = 1).
• При страховому стажі працівника від 5 до 8 років виплаті підлягає середній денний заробіток з коефіцієнтом = 0,8.
• При страховому стажі працівника до 5 років виплати підлягає середній денний заробіток з коефіцієнтом = 0,6.
• При страховому стажі працівника менше 6 місяців виплати підлягає посібник, який за повний календарний місяць не повинно перевищувати МРОТ з урахуванням районних та інших коефіцієнтів.

Залежно від страхового стажу середній денний заробіток множиться на відповідний коефіцієнт. Отримана сума множиться на кількість днів непрацездатності, що підлягають оплаті.

Працівник, трудовий договір з яким було припинено, має при настанні страхового випадку протягом 30 днів після звільнення право на отримання допомоги по непрацездатності в незалежності від страхового стажу в розмірі середнього денного заробітку з коефіцієнтом = 0,6.

Працівникові, яка подала листок непрацездатності у зв'язку з хворобою дитини, перші 10 днів оплачуються, виходячи з страхового стажу, наступні дні - в розмірі середнього денного заробітку коефіцієнтом = 0,5.

Припустимо, що сума всіх виплат працівникові за 2 останні роки склала 705 128 рублів. При цьому страховий стаж працівника становить 7 років. Лист непрацездатності видано працівникові на 14 днів у зв'язку з хворобою його дитини.

Обчислюємо середній денний заробіток для цілей допомоги з непрацездатності:

705128/730 = 965,93 руб.

Розраховуємо щоденне допомогу протягом перших десяти днів з урахуванням страхового стажу:

965,93 * 0,8 = 772,74 руб.

Розраховуємо щоденне допомогу протягом чотирьох наступних днів з коефіцієнтом 0,5:

965,93 * 0,5 = 482,97 руб.

Обчислюємо посібник, виходячи з розрахунків:

772,74 * 10 + 482,97 * 4 = 9659,28 руб.

З них перші три дні оплачує за рахунок роботодавця:

772,74 * 3 = 2318,22 руб.

Наступні дні оплачуються за рахунок ФСС:

9659,28 - 2318,22 = 7341,06 руб.

Не забуваємо, що посібник є доходом працівника, з якого роботодавець зобов'язаний утримати ПДФО:

9659,28 * 0,13 = 1255,71 руб.

Разом в якості допомоги працівник отримає:

9659,28 - 1255,71 = 8403,57 руб.