Посадовий регламент помічника (радника) міністра праці і соціального захисту Укаїни
I. Загальні положення
Реєстраційний номер (код) посади - 05-2-1-016 (05-2-1-017).
Помічник (радник) Міністра безпосередньо підпорядковується Міністру.
II. Кваліфікаційні вимоги до рівня і характеру знань і навичок, освіти, стажу державної служби (державної служби інших видів) або стажу (досвіду) роботи за фахом
3. Для заміщення посади помічника (радника) Міністра встановлюються наступні вимоги:
1) наявність вищої професійної освіти;
2) наявність не менше шести років стажу державної цивільної служби (державної служби інших видів) або не менше семи років стажу роботи за спеціальністю;
3) наявність професійних знань, включаючи знання Конституції Укаїни, федеральних конституційних законів, федеральних законів, указів Президента Укаїни і постанов Уряду Укаїни, інших нормативних актів і службових документів, що регулюють відповідну сферу діяльності стосовно виконання конкретних посадових обов'язків; основ управління і організації праці, особливостей процесу проходження цивільної служби, норм ділового спілкування, форм і методів роботи з застосуванням автоматизованих засобів управління, порядку роботи зі службовою інформацією, основ діловодства, правил охорони праці та протипожежної безпеки;
4) наявність професійних навичок, необхідних для роботи в конкретній певної Міністром сфері діяльності, забезпечення виконання поставлених Міністром завдань, оперативної реалізації управлінських рішень, ведення ділових переговорів, взаємодії з державними органами та організаціями, планування роботи, користування сучасною оргтехнікою та програмними продуктами, систематичного підвищення професійних знань, підготовки внутрішніх та вихідних документів.
III. Посадові обов'язки, права і відповідальність
1) додержуватися Конституції Укаїни, федеральні конституційні закони, федеральні закони, інші нормативні правові акти Укаїни і забезпечувати їх виконання;
2) виконувати посадові обов'язки відповідно до посадових регламентом;
3) виконувати доручення відповідних керівників, дані в межах їх повноважень, встановлених законодавством Укаїни;
4) дотримуватися при виконанні посадових обов'язків права і законні інтереси громадян і організацій;
6) підтримувати рівень кваліфікації, необхідний для належного виконання посадових обов'язків;
7) не розголошувати відомості, які становлять державну та іншу охоронювану Федеральним законом таємницю, а також відомості, що стали йому відомі у зв'язку з виконанням посадових обов'язків, в тому числі відомості, що стосуються приватного життя і здоров'я громадян або зачіпають їх честь і гідність;
8) берегти державне майно, в тому числі надане йому для виконання посадових обов'язків;
9) представляти в установленому порядку передбачені Федеральним законом відомості про себе і членів своєї сім'ї, а також відомості про отримані ним доходи і належить йому на праві власності майно, що є об'єктами оподаткування, про зобов'язання майнового характеру;
10) повідомляти про вихід з громадянства Укаїни або про набуття громадянства іншої держави в день виходу з громадянства Укаїни або в день набуття громадянства іншої держави;
11) дотримуватися обмеження, виконувати зобов'язання і вимоги до службового поводження, не порушувати заборони, які встановлені Федеральним законом і іншими федеральними законами;
12) повідомляти представнику наймача про особисту зацікавленість при виконанні посадових обов'язків, яка може привести до конфлікту інтересів, вживати заходів щодо запобігання такого конфлікту.
5. Відповідно до статті 17 Федерального закону помічникові (раднику) Міністра згідно з проходженням цивільної служби забороняється:
1) брати участь на платній основі в діяльності органу управління комерційної організацією, за винятком випадків, встановлених Законом;
2) заміщати посаду цивільної служби в разі:
обрання або призначення на державну посаду, за винятком випадків, встановлених указами Президента Укаїни;
обрання на виборну посаду в органі місцевого самоврядування;
обрання на оплачувану виборну посаду в органі первинної профспілкової організації, в тому числі у виборному органі первинної профспілкової організації, яка може бути створена в Міністерстві;
3) здійснювати підприємницьку діяльність;
4) придбавати у випадках, встановлених Федеральним законом, цінні папери, за якими може бути отриманий дохід;
5) бути повіреним чи представником у справі третіх осіб в Міністерстві, якщо інше не передбачено Федеральним законом і іншими федеральними законами;
6) отримувати у зв'язку з виконанням посадових обов'язків винагороди від фізичних та юридичних осіб (подарунки, грошову винагороду, позички, послуги, оплату розваг, відпочинку, транспортних витрат й інші винагороди);
7) виїжджати у зв'язку з виконанням посадових обов'язків за межі території Укаїни за рахунок коштів фізичних та юридичних осіб, за винятком службових відряджень, що здійснюються відповідно до міжнародних договорів Укаїни або на взаємній основі за домовленістю між федеральними органами державної влади, органами державної влади суб'єктів Укаїни і державними органами інших держав, міжнародними і іноземними організаціями;
8) використовувати в цілях, не пов'язаних з виконанням посадових обов'язків, засоби матеріально-технічного та іншого забезпечення, інше державне майно, а також передавати їх іншим особам;
9) розголошувати або використовувати в цілях, не пов'язаних з цивільною службою, відомості, які відповідно до Федерального закону до відомостей конфіденційного характеру, або службову інформацію, що стали йому відомі у зв'язку з виконанням посадових обов'язків;
10) допускати публічні вислови, думки і оцінки, в тому числі в засобах масової інформації, щодо діяльності державних органів, їх керівників, включаючи рішення вищестоящого державного органу, або Міністерства, якщо це не входить в його посадові обов'язки;
11) приймати без письмового дозволу представника наймача нагороди, почесні і спеціальні звання (за винятком наукових) іноземних держав, міжнародних організацій, а також політичних партій, інших громадських об'єднань і релігійних об'єднань, якщо в його посадові обов'язки входить взаємодія з зазначеними організаціями та об'єднаннями;
12) використовувати переваги посадового становища для передвиборної агітації, а також для агітації з питань референдуму;
13) використовувати посадові повноваження в інтересах політичних партій, інших громадських об'єднань, релігійних об'єднань та інших організацій, а також публічно висловлювати ставлення до зазначеним об'єднанням і організаціям в якості цивільного службовця, якщо це не входить в його посадові обов'язки;
14) створювати в державних органах структури політичних партій, інших громадських об'єднань (за винятком професійних спілок, ветеранських та інших органів громадської самодіяльності) і релігійних об'єднань або сприяти створенню зазначених структур;
15) припиняти виконання посадових обов'язків з метою врегулювання службового спору;
16) входити до складу органів управління, опікунських або наглядових рад, інших органів іноземних некомерційних неурядових організацій і діють на території Укаїни їх структурних підрозділів, якщо інше не передбачено міжнародним договором Укаїни або законодавством Укаїни;
17) займатися без письмового дозволу представника наймача оплачуваною діяльністю, що фінансується виключно за рахунок коштів іноземних держав, міжнародних та іноземних організацій, іноземних громадян та осіб без громадянства, якщо інше не передбачено міжнародним договором Укаїни або законодавством Укаїни.
6. Помічник (радник) Міністра зобов'язаний дотримуватися вимог до службового поводження, встановлені статтею 18 Федерального закону:
1) виконувати посадові обов'язки сумлінно, на високому професійному рівні;
3) здійснювати професійну службову діяльність в рамках встановленої законодавством Укаїни компетенції Міністерства;
5) не вчиняти дії, пов'язані з впливом будь-яких особистих, майнових (фінансових) та інших інтересів, що перешкоджають сумлінному виконанню посадових обов'язків;
6) дотримуватися обмеження, встановлені Законом та іншими федеральними законами для цивільних службовців;
7) дотримуватися нейтральність, яка виключає можливість впливу на свою професійну службову діяльність рішень політичних партій, інших громадських об'єднань, релігійних об'єднань та інших організацій;
8) не вчиняти вчинки, що ганьблять його честь і гідність;
9) проявляти коректність у поводженні з громадянами;
10) виявляти повагу до моральних звичаїв і традицій народів Укаїни;
12) сприяти міжнаціональному і міжконфесійній злагоді;
14) дотримуватися встановлених правил публічних виступів і надання службової інформації.
7. Помічник (радник) Міністра зобов'язаний:
(Перерахувати обов'язки, які покладені на помічника (радника) Міністра відповідно до іншими нормативними правовими актами Укаїни і Міністерства).
8. Помічник (радник) Міністра відповідно до статті 14 Федерального закону має право на:
1) забезпечення належних організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків;
2) ознайомлення з посадовою регламентом та іншими документами, що визначають його права та обов'язки за замещаемой посади цивільної служби, критеріями оцінки ефективності виконання посадових обов'язків, показниками результативності професійної службової діяльності та умовами посадового зростання;
3) відпочинок, що забезпечується встановленням нормальної тривалості службового часу, наданням вихідних днів і неробочих святкових днів, а також щорічних оплачуваних основного і додаткових відпусток;
4) оплату праці та інші виплати відповідно до Федерального закону, іншими нормативно-правовими актами Укаїни і зі службовим контрактом;
5) отримання в установленому порядку інформації та матеріалів, необхідних для виконання посадових обов'язків, а також на внесення пропозицій про вдосконалення діяльності Міністерства;
6) доступ в установленому порядку до відомостей, що становлять державну таємницю, якщо виконання посадових обов'язків пов'язане з використанням таких відомостей;
7) доступ в установленому порядку у зв'язку з виконанням посадових обов'язків у державні органи, органи місцевого самоврядування, громадські об'єднання та інші організації;
8) ознайомлення з відгуками про його професійну службової діяльності та іншими документами до внесення їх в його особиста справа, матеріалами особової справи, а також на долучення до особової справи його письмових пояснень та інших документів і матеріалів;
9) захист відомостей про громадянське службовця;
10) посадовий зростання на конкурсній основі;
11) професійну перепідготовку, підвищення кваліфікації та стажування в порядку, встановленому Законом та іншими федеральними законами;
12) членство в професійній спілці;
13) розгляд індивідуальних службових спорів відповідно до Законом та іншими федеральними законами;
14) проведення за його заявою службової перевірки;
15) захист своїх прав і законних інтересів на цивільній службі, включаючи оскарження до суду їх порушення;
16) медичне страхування відповідно до Федерального закону і Федеральним законом про медичне страхування державних службовців Укаїни;
17) державний захист своїх життя і здоров'я, життя і здоров'я членів своєї сім'ї, а також належного йому майна;
18) державне пенсійне забезпечення відповідно до Федерального закону;
19) виконання іншої оплачуваної роботи з попереднім повідомленням представника наймача, якщо це не спричинить за собою конфлікт інтересів.
9. Для виконання покладених на помічника (радника) Міністра обов'язків він також має право:
(Перерахувати права помічника (радника) Міністра, що випливають з його повноважень).
10. Помічник (радник) Міністра здійснює інші права та обов'язки, передбачені законодавством Укаїни, наказами Міністерства та дорученнями Міністра.
11. Помічник (радник) Міністра за невиконання або неналежне виконання посадових обов'язків може бути притягнутий до відповідальності відповідно до законодавства Укаїни.
IV. Перелік питань, за якими помічник (радник) Міністра має право або зобов'язаний самостійно приймати управлінські та інші рішення
12. При виконанні службових обов'язків помічник (радник) Міністра вправі самостійно приймати рішення з питань:
(Перерахувати питання, за якими помічник (радник) Міністра вправі самостійно приймати управлінські та інші рішення).
13. При виконанні службових обов'язків помічник (радник) Міністра зобов'язаний самостійно приймати рішення з питань:
(Перерахувати питання, за якими помічник (радник) Міністра зобов'язаний самостійно приймати управлінські та інші рішення).
V. Перелік питань, за якими помічник (радник) Міністра має право або зобов'язаний брати участь при підготовці проектів нормативних правових актів і (або) проектів управлінських та інших рішень
14. Помічник (радник) Міністра відповідно до своєї компетенції має право брати участь в підготовці (обговоренні):
(Перерахувати проекти нормативних правових актів і (або) проекти управлінських та інших рішень, в підготовці яких мають право брати участь помічник (радник) Міністра відповідно до своєї компетенції).
15. Помічник (радник) Міністра відповідно до своєї компетенції зобов'язаний брати участь в підготовці (обговоренні):
(Перерахувати види проектів нормативних правових актів і (або) проектів управлінських та інших рішень, в підготовці яких зобов'язаний брати участь помічник (радник) Міністра відповідно до своєї компетенції).
VI. Терміни та процедури підготовки, розгляду проектів управлінських та інших рішень, порядок узгодження і прийняття даних рішень
16. Відповідно до своїх посадових обов'язків помічник (радник) Міністра приймає рішення в терміни, встановлені обов'язковими для Укаїни нормами міжнародного права, законодавчими та іншими нормативно-правовими актами Укаїни.
VII. Порядок службового взаємодії
VIII. Перелік державних послуг, що надаються громадянам і організаціям відповідно до регламенту Міністерства
18. Помічник (радник) Міністра не робить державних послуг.
IX. Показники ефективності та результативності професійної службової діяльності
19. Ефективність професійної службової діяльності помічника (радника) Міністра оцінюється за такими показниками:
виконуваного обсягу роботи і інтенсивності праці, дотримання службової дисципліни;
своєчасності та оперативності виконання доручень;
якості виконаної роботи (підготовці документів відповідно до встановлених вимог, повного і логічного викладу матеріалу, юридично грамотному складанню документа, відсутності стилістичних і граматичних помилок);
професійної компетентності (знання законодавчих та інших нормативних правових актів, широті професійного кругозору, вмінню працювати з документами);
здатності чітко організовувати і планувати виконання доручених завдань, вмінню раціонально використовувати робочий час, розставляти пріоритети;
творчому підходу до вирішення поставлених завдань, активності і ініціативи в освоєнні нових комп'ютерних та інформаційних технологій, здатності швидко адаптуватися до нових умов і вимог;
усвідомлення відповідальності за наслідки своїх дій, прийнятих рішень.