Порядок видачі копії судового акта, дев’ятий арбітражний апеляційний суд
1. Загальні положення
Порядок направлення та видачі копій судових актів з справ, розглянутих Дев'ятим арбітражним апеляційним судом (далі - Порядок), прийнятий з метою забезпечення дотримання принципу гласності та відкритості судочинства.
Дев'ятий арбітражний апеляційний суд (далі - суд) направляє або видає повторно копії судових актів та інших судових документів відповідно до вимог Арбітражного процесуального кодексу Укаїни (далі - АПК РФ), Інструкції з діловодства в арбітражних судах Укаїни (далі - Інструкція).
Копії судових актів Дев'ятого арбітражного апеляційного суду (постанов і ухвал) відповідно до вимог АПК України направляються особам, які беруть участь у справі, рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Копії постанов суду направляються особам, які беруть участь у справі, в п'ятиденний строк з дня виготовлення постанови в повному обсязі (ч.4 ст.271 АПК РФ).
Копії ухвал суду:
- про звільнення від сплати державного мита, зменшення її розміру, відстрочку чи розстрочку сплати;
- про залишення скарги без руху;
- про повернення скарги заявнику,
надсилаються не пізніше наступного дня після винесення ухвали особі, яка подала апеляційну скаргу.
Копії ухвал суду:
- про прийняття апеляційної скарги до провадження суду апеляційної інстанції;
- про час і місце судового засідання;
- копії інших визначень,
направляються особам, які беруть участь у справі, і іншим зацікавленим особам у п'ятиденний термін.
Копії ухвали про припинення провадження за апеляційною скаргою, винесеного відповідно до статті 265 АПК РФ, направляються особам, які беруть участь у справі, не пізніше наступного дня після його винесення.
Повторна видача копій судових актів за заявою особи, яка бере участь у справі, проводиться безпосередньо в будівлі суду в установлені законом і справжнім порядком терміни (розділ 2 і 3 цього Порядку).
Видача копії протоколу судового засідання суду апеляційної інстанції здійснюється судом відповідно до цього Порядку не пізніше робочого дня, наступного за днем звернення з клопотанням.
У випадках, коли термін видачі копій документів законом не встановлено, він не повинен перевищувати п'яти робочих днів з моменту надходження заяви.
Відповідно до ч.3 статті 177 АПК України повторна видача копій судових актів, а також копій протоколів (ч.8 ст.155 АПК РФ) судового засідання оплачується державним митом відповідно до статті 333.21 Податкового кодексу Укаїни.
Повторної є копія судового акта, який раніше видавався або прямував особі, яка бере участь у справі.
Відповідно до Інструкції з діловодства в арбітражних судах Укаїни, копії судових актів видаються за умови, що судова справа знаходиться в суді.
Вимоги, що пред'являються до заяви
про видачу копії судового акта
Повторна видача копій судових актів з справ, розглянутих Дев'ятим арбітражним апеляційним судом, здійснюється за заявою:
До заяви про повторну видачу копії судового акта додається оригінал документа про оплату державного мита та копія документа, що підтверджує повноваження заявника.
Особи, звільнені відповідно до чинного законодавства від сплати державного мита, вказують на це в заяві з посиланням на відповідні норми закону і фактичні обставини.
Копія протоколу судового засідання виготовляється і видається за письмовим клопотанням особи, що бере участь у справі (його представника), і за його рахунок. До клопотання додається оригінал документа про оплату державного мита (ч.8 ст.155 АПК РФ) і копія документа, що підтверджує повноваження заявника.
Копії судових актів видаються особі, яка бере участь у справі, або його представнику при наявності документа, що підтверджує повноваження, і документа, що посвідчує особу.
Відповідно до норм АПК України повноваження представника підтверджуються:
керівників організацій, що діють від імені організацій в межах повноважень - документами, що засвідчують їх службове становище, установчими та іншими документами;
осіб, які перебувають в штаті організації, - довіреністю від імені організації;
адвокатів та інших представників - виданої ним особою, які беруть участь у справі, довіреністю на виконання доручення, а у випадках передбачених міжнародним договором Укаїни або федеральним законом, іншим документом.
Довіреність від організації підписується її керівником або іншим уповноваженим на це установчими документами особою і скріплюється печаткою організації.
При отриманні копії судового акта заявником надається документ, що засвідчує особу:
паспорт громадянина Укаїни або закордонний паспорт - для громадян Укаїни;
військовий квиток - для військовослужбовців Укаїни;
службове посвідчення - для працівників органів державної (муніципальної) влади і співробітників правоохоронних органів;
паспорт іноземного громадянина або інший документ, встановлений федеральним законом або визнаний відповідно до міжнародного договору Укаїни в якості документа, що посвідчує особу - для іноземних громадян;
документ, виданий іноземною державою і визнаний відповідно до міжнародного договору Укаїни в якості документа, що посвідчує особу, а також дозвіл на тимчасове проживання, вид на проживання - для осіб без громадянства.
Арбітражні керуючі для отримання копії судового акта пред'являють належним чином завірену копію судового акта суду першої інстанції про призначення на посаду арбітражного керуючого і документ, що засвідчує особу.
Організація видачі копій судових актів
Спеціаліст відділу діловодства реєструє заяву про повторну видачу копії судового акта, вносить інформацію про нього в базу даних АІС «Судочинство» і передає його з усіма доданими документами помічнику судді.
Клопотання про видачу копії протоколу судового засідання реєструється в порядку, встановленому для додаткових документів до справи.
Помічник судді перевіряє, чи видавалася заявникові копію запитуваної судового акта раніше. У випадках, коли копія судового акта вже була направлена (видана) заявнику, помічник судді ставить на заяві відмітку «повторно».
Приймаючи заяву про повторну видачу копій судових актів, оплачуваної державним митом, помічник судді перевіряє наявність платіжного доручення або іншого документа, що свідчить про сплату державного мита, правильність заповнення реквізитів платіжного документа і наявність позначки банку про перерахування державного мита до федерального бюджету, а також підстави для звільнення заявника від сплати державного мита.
У разі відсутності документа про сплату державного мита (за умови, що заявник не звільнений від його сплати) або сплати мита в меншому розмірі, заявнику надсилається відмова у видачі копії судового акта. Питання про відмову у видачі вирішується суддею, в чиєму провадженні знаходиться справа, а в його відсутність - головою судового складу.
Копія судового акта виготовляється і оформляється працівниками апарату судового складу відповідно до вимог Інструкції з діловодства в арбітражних судах Укаїни.
Помічник судді доводить до заявника інформацію про час і місце видачі копій (при видачі на руки) виходячи з термінів, встановлених чинним законодавством, і готовності копій документів.
При наявності можливості іногороднім особам копії судових актів можуть бути видані в день звернення із заявою.
При отриманні копії судового акта уповноважений представник розписується в Акті прийому-передачі документа, який підшивається до справи.
У разі, коли судова справа вже повернуто в суд першої інстанції, Акт прийому-передачі документа також направляється до суду першої інстанції для долучення до матеріалів справи.