Порядок ознайомлення працівника з посадовою інструкцією і підпорядкованість працівника при виконанні

Відповідно до абзацу 3 ч. 2 ст. 57 ТК Україна обов'язковою умовою для включення в трудовий договір є в тому числі трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації; конкретний вид доручається працівникові роботи).

Якщо, відповідно до Трудового кодексу РФ, іншими федеральними законами, з виконанням робіт по певним посадам, професіями, спеціальностями пов'язано надання компенсацій і пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, професій або спеціальностей і кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням і вимогам , зазначених у кваліфікаційних довідниках, що затверджуються в порядку, що встановлюється Кабінетом Укаїни, або відповідним положенням професійних стандартів.

Згідно ч. 5 ст. 57 ТК Україна за угодою сторін в трудовий договір можуть також включатися права і обов'язки працівника і роботодавця, встановлені трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, локальними нормативними актами, а також права та обов'язки працівника і роботодавця, що випливають з умов колективного договору і угод. Невключення в трудовий договір будь-яких із зазначених прав і (або) обов'язків працівника і роботодавця не може розглядатися як відмова від реалізації цих прав або виконання цих обов'язків.

Поняття «посадова інструкція» Трудовий кодекс України не містить.

Одночасно ст. 8 ТК Україна визначено, що роботодавці, за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями, приймають локальні нормативні акти, що містять норми трудового права (далі - локальні нормативні акти), в межах своєї компетенції відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективними договорами, угодами.

Посадова інструкція - це локальний нормативний акт, який визначає завдання, функції, обов'язки та відповідальність працівника фірми при виконанні ним роботи по займаній посаді. Розробляти посадову інструкцію необхідно виходячи із завдань і функцій, які покладені на конкретне структурний підрозділ. При цьому необхідно враховувати його штатний розклад.

• «Посадові обов'язки» - містить основні функції, які частково або повністю можуть бути доручені працівникові, що займає конкретну посаду.
• «Повинен знати» - містить основні вимоги, що пред'являються до працівника щодо спеціальних знань.
• «Вимоги до кваліфікації» - визначають рівень професійної підготовки працівника, необхідний для виконання передбачених посадових обов'язків.

При цьому Довідник не дає відповідей на питання, пов'язані з порядком діяльності працівника, а також не містить всіх існуючих посад, тому роботодавець має право сформувати самостійно обов'язки працівника. в тому числі в частині визначення посадових осіб, яким безпосередньо підпорядковується працівник.

З огляду на, що керівник організації розподіляє обов'язки між своїми заступниками, при цьому може передати відповідно до статуту, установчих документів, частину своїх обов'язків для виконання заступникам, вказівка ​​в посадовій інструкції про безпосереднє підпорядкування працівника керівнику та його заступникам не є порушенням трудового законодавства.

Обов'язком роботодавця, відповідно до ст. 68 ТК РФ, є ознайомлення працівника з локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з його трудовою діяльністю при прийомі на роботу (до підписання трудового договору).

Відповідно, працівник знайомиться з посадовими обов'язками під розпис безпосередньо в самому трудовому договорі або посадовій інструкції. Записи про ознайомлення з посадовими обов'язками в заяві про прийом на роботу недостатньо.