Порядок оформлення особової картки охоронця
Обов'язковою вимогою є наявність у працівників приватної охоронної організації, що здійснює охоронні послуги, особистої карточкіохранніка, виданої органами внутрішніх справ в порядку, встановленому федеральним органом виконавчої влади, у веденні якого знаходяться питання внутрішніх справ [1].
Особиста картка охоронця, є документом, що підтверджує факт працевлаштування приватного охоронця в приватну охоронну організацію за трудовим договором в якості основного місця роботи або за сумісництвом і набуттям, таким чином, в період виконання своїх трудових функцій прав приватного охоронця, передбачених Законом Укаїни «Про приватну детективну і охоронну діяльність в Укаїни ».
Особиста картка може бути оформлена і видана органом внутрішніх справ керівнику (представнику) приватної охоронної організації в день прийому документів.
При неможливості видачі особистої картки керівнику (представнику) приватної охоронної організації видається відривний талон про прийом документів, в якому вказується найменування приватної охоронної організації, прізвище, ім'я та по батькові приватного охоронця, номер його посвідчення, дата отримання особистої картки. Термін оформлення особової картки не повинен перевищувати 5 робочих днів.
У разі якщо громадянин працює в приватній охоронній організації і отримує посвідчення приватного охоронця за місцем знаходження облікової справи даної організації, заяву про видачу особистої картки може бути подано одночасно з поданням документів про видачу посвідчення з фотографією документів, зазначених в Інструкції. В цьому випадку посвідчення приватного охоронця і особова картка видаються одночасно.
Особиста картка підписується керівником підрозділу по ліцензійно-дозвільної роботи органу внутрішніх справ, або його заступником, або особою, яка виконує їх обов'язки, і засвідчується печаткою для ліцензій та дозволів.
У разі працевлаштування приватного охоронця в декількох приватних охоронних організаціях особова картка видається в кожній приватній охоронній організації, де він працює. У разі якщо громадянин отримує посвідчення приватного охоронця за місцем знаходження ліцензійної справи даної організації, заяву про видачу особистої картки може бути подано одночасно з поданням документів про видачу посвідчення. В цьому випадку посвідчення приватного охоронця і особова картка видаються одночасно [2].
У разі втрати особистої картки, зміни прізвища, імені, по батькові чи інших відомостей, зазначених у ній, в орган внутрішніх справ керівником (представником) приватної охоронної організації подаються документи, зазначені в Інструкції [3].
До заяви додаються копії документів, що підтверджують зазначені зміни.
Для отримання особистої картки в разі приведення її у непридатний стан в орган внутрішніх справ керівником (представником) приватної охоронної організації подається заява, до якої додаються прийшла в непридатність особова картка і фотографія приватного охоронця розміром 3x4 см.
В цьому випадку особовій картці присвоюється той же номер, який був у картки, що стала непридатною, і на ній ставиться штамп "Дублікат".
Особиста картка може вилучатися в разі непроходження охоронцем повторної перевірки. В цьому випадку прямує виписка з рішення Комісії з прийому щорічної перевірки відповідному підрозділу ліцензійно-дозвільної роботи, на підставі якої у працівника вилучається особова картка охоронця, яка може бути повернута йому тільки після здачі періодичної перевірки.
Приватний охоронець зобов'язаний дбайливо зберігати посвідчення і особисту картку, так як вони є основними документами, що підтверджують правовий статус і трудові функції охоронця.
З метою реалізації вимог до форменому одязі працівників приватної охоронної організації (частина 7 статті 12 Закону Укаїни «Про приватну детективну і охоронну діяльність в Укаїни») в якості запобіжного, що дозволяє визначити їх приналежність до конкретної приватної охоронної організації, особиста картка повинна розташовуватися на верхньому одязі охоронця в області грудей на видному місці, в разі надання охоронних послуг в спеціальній форменому одязі.