Поради щодо ефективної діяльності як робити багато і не паритися

Ранковий ритуал «настрою на робочий день», змішаний із запахом кави, непомітно перетікає в обід. До вечора він уже повністю «просочує» весь офіс. Відкладених справ все більше, завершених все менше.

Як же повернутися до продуктивного життя?

Для того щоб ваш день проходив з більшою користю, потрібно правильно його організувати. Не потрібно боятися обсягу майбутніх справ, головне налаштувати свою роботу максимально зручно і приємно.

1. Вимкніть онлайн-чати у всіх можливих варіантах.

Якщо ваша діяльність не передбачає спілкування в скайпі, однокласниках, в контакті і інших пізнавально-ігрових ресурсах. то зробіть невелике зусилля, натисніть кнопку «вихід». Мозок включається в роботу поступово. На це йде від 15 до 30 хвилин. Коли вам написали, подзвонили, «поговорили», ви випадаєте з робочого ритму і змушені знову витрачати час на занурення в справи. Якщо ви відволіклися кілька разів, то в кінці дня отримуєте купу відкладених справ і незадоволений погляд шефа.

Якщо ви має репутацію безвідмовного людини, то ваш робочий день буде складатися з «маленьких прохань». Вас попросять «організувати чайок», принести скріпки, добігти до кабінету № 102, допомогти Марії Іванівні, з'їздити до Петру Сергійовичу. Вас будуть «любити» і залишати в спокої рівно о 18.00. Тепер ви можете «насолодитися» своєю власною роботою, милуючись на зірки з офісного вікна. Уміння говорити «ні», робить чудеса. Як тільки ви навчитеся відмовляти, вас почнуть поважати і прислухатися. Ваше «нешляхетне поводження» та «черствість» допоможуть вам зберегти здоров'я, час і сили для вирішення власних завдань.

Якщо питання з кавою може бути спірним, то пляшка з водою на робочому столі вам не завадить. Привчіть себе кожні 2 години випивати склянку води. Зверніть увагу, мова йде про чисту воду без газу і будь-яких ароматичних добавок. Таким чином, ви стимулюєте мозкову діяльність, покращуєте обмін речовин і підвищуєте загальний життєвий тонус.

4. викреслює застарілі справи.

Ви, як зразковий співробітник, колись склали список справ. У міру їх завершення, ви їх видаляли або викреслювали. Але серед них залишаються забуті рядки, які ледь потрапляють в поле вашого зору. Можливо, рік тому ви і хотіли їздити на роботу на велосипеді, але тепер прекрасно добираєтеся на своєму новенькому Матізе. Якщо ідея з велосипедом залишилася в минулому, то сміливо звільняйте місце. Відсікаючи зайве, ви готуєте місце для нових проектів і звершень. Не забувайте регулярно очищати свій список від застарілих або недоцільних справ.

5. Великі цілі реалізуйте поетапно.

Коли ви стоїте навпроти величезного проекту, то відчуваєте себе маленьким і безпорадним чоловічком. Але варто розібрати його на маленькі шматочки, то тут же приходить полегшення. Починайте свій рух покроково. Розбийте вашу велику мету хоча б на 3-4 етапи. Психологічно так простіше не тільки рухатися до мети, а й адаптуватися до кожного етапу. Наприклад, завтра ви ще не летите в Париж, але ви можете купити довідник для туриста або пошукати вигідну ціну на авіаквитки. Поступово поїздка стане для вас цілком відчутною і вам залишиться виконати останній крок: зібрати валізу і викликати таксі.

6. Виділяйте мінімум 2 години на дрібні справи.

З буденній суєті ви не тільки вирішуєте великі завдання, а й «плутаєтеся» в дрібницях. В голові вони створюють своєрідне броунівський рух: нагострити олівці, замовити папір, заскочити на пошту, прибрати сміття, полити квіти, зателефонувати мамі ... Не дивлячись на свою простоту, вони швидко «плодяться» і засмічують собою день. Щоб не виловлювати їх серед важливіших справ, виділіть для «дріб'язку», певний час. Наприклад, 1 година вранці і 1 годину ввечері.

7. Підтримуйте список справ на рівні ста пунктів.

Щоб ваше життя вас радувала, діяльність приносила задоволення, плануйте не менше 50 великих справ. Поки вам є що робити, куди йти і про що мріяти, ви живете. Ви і самі прекрасно знаєте, що чим більше в вас цікавості, азарту і бажань, тим солодший і більш насиченим життя. Поки ваш список справ нагадує бурхливу річку, вам не страшна нудьга, депресія і втрата сенсу життя. Але пам'ятайте, мріяти і планувати не досить. Від вас вимагається дію!

Матеріал надано Тренінг-Центром PAVEL-KOLESOV

Я - Павло Колесов.

Бізнес-тренер, дослідник, підприємець.
Власник найстарішого тренінгового центру Лисичанська.
Консультант. Коуч.

Експерт з швидкого й ефективного навчання людей навичкам.

Люблю розбиратися в тому, що працює - і передавати це людям.

Терпіти не можу довгі, складні і довгі шляхи.
Люблю досягати результатів швидко і легко.
І люблю навчати цьому людей.

Постійно навчаюсь, розвиваюся і дивлюся, як ще можна зробити простіше, легше і краще.

Зі списком того, де і як я навчався - можете ознайомитися тут.

Кожен тренінг і семінар допомагав мені рухатися далі.
Досягати результатів. Відкривати нові горизонти.
Перетворювати отримані знання і навички в гроші для себе і для клієнтів.
Підвищувати ефективність життя.

Моя головна мета:
Допомогти вам легше і швидше досягати своїх цілей.
Стати більш успішним, щасливим і радісним людиною.
Заробляти більше грошей і отримувати більше задоволення від життя.
Підвищити вашу ефективність і розібратися з тим, що вам заважає рухатися далі.

Я веду тренінги і займаюся моделюванням успішних стратегій вже 14 років.
Шукаю те, що реально працює - і впроваджую в свою життя.
А потім допомагаю впровадити це іншим людям.

Маркетинг, продажу, вплив, НЛП, Еріксонівський Гіпноз, достігаторство - ось ті області, в яких я зараз в основному працюю.