Помилки в СЗВ-м розшифровка кодів, як виправити

Відмова в прийомі бланка

Слід виправити всі допущені неточності і переслати звіт ще раз

Якщо присутній кодування 10 або 20, то такий звіт прийнятий фондом, і не вимагає якихось уточнень. Ці цифри можуть звернути вашу увагу на дрібні неточності, з урахуванням яких потрібно буде здавати бланк за наступний місяць. Протокол - це своєрідна оцінка роботи співробітника, який формував звіт. Він визначає в формі СЗВ-М помилки і диктує наслідки щодо доповнюють або вторинних звітів.

Помилки 30 і 40 мають на увазі повторне відправлення звіту тільки по співробітниках, відомості про яких містили помилки. Помилка з кодом 50, виявлена під час перевірки, означає що ваш звіт не прийнятий в повному обсязі, і переробляти його потрібно заново по всьому застрахованій персоналу.

Коди 10 - 20

Розглянемо, які помилки при відправці зашифровані під числами 10 - 20:

ПІБ співробітника вказано буквами латинського алфавіту;
порожня графа, призначена для введення ІПН;
надрукована літера «е»;
використання відкритих / закритих лапок, дужок, дефісів, апострофа та інших спеціальних символів;
помилка в імені, прізвища або по батькові, пов'язана з використанням літер з двох алфавітів: латинського і українського;
точка серед букв ПІБ;
помилка в ІПН;
відсутність по батькові.

В організації, яка складає звіт, не завжди присутні всі дані по співробітниках. Найпоширеніший приклад - відсутність ІПН. Його працівник може просто забути принести, допускається і відсутність номера в базі податкової інспекції.

В цьому випадку в звіті відомості не проставляються, тобто, графи залишаються порожніми. Система надішле код з помилкою, але це не означає що потрібно вставляти нулі в графи. Це також буде вважатися помилкою.

Якщо ж у роботодавця є дані по ІПН співробітників, то їх обов'язково потрібно вести правильно. Це випливає з того, що в ПФР містяться всі дані на співробітників фірми. І якщо фонд в курсі, що у працівника є ІПН, а ви його не вказали, то такий рахунок прийнятий не буде.

Також поширений привід для котів 10 - 20 - це помилка у прізвищі в СЗВ-М. Використовуйте тільки літери українського алфавіту.

Код помилки 30 - 40

Список неточностей, зашифрований під цифровим проміжком 30 - 40 наступний:

велика прогалина між словами;
точка, поставлена після зазначення прізвища;
дефіс обрамляється пропуском;
дефіс, поставлений після ПІБ;
невірно позначений КПП;
номер СНІЛС не відповідає дійсності;
цифри, що вказують на номер рядка, знаходяться не по зростанню;
нулі замість ІПН;
пропущене ім'я або прізвище;
пробіл перед номером ІПН або СНІЛС.

Щоб уточнити коректності введеного СНІЛС, можна зайти на сайт страхового фонду. У розділі «Пільги» ви введете 11 цифр, а система видасть результат який повідомить, чи є такий СНІЛС в базі.

Ніяких даних по співробітнику, знаючи його СНІЛС, ви не отримаєте з даного звернення до сайту. Це вважається конфіденційною інформацією. Іншими словами, вам доступно тільки дізнатися, чи існує така комбінація цифр насправді.

СЗВ-М помилка з кодом 50

Якщо протокол є негативним з номером 50, отже, бланк містить такі помилки:

невірна структура самого файлу;
електронний підпис неправильного формату;
ІПН ІП або компанії містить не відповідають дійсності цифри;
в коректуємими звіті замість позначки «доп» вказана «ісхд»;
невірні цифри в реєстраційному числі, присвоєним ПФР;
помилка в періоді (неправильно вказано звітний період (за майбутній місяць, наприклад).

Звіт відправляється за формою XML-документа, який обов'язково включає:

номер реєстрації платника внесків;
код ПФР, який приймає бланк;
дату складання (спочатку ставимо рік, потім місяць і день);
ідентифікатор, який дозволяє визначити ступінь унікальності складеного електронного бланка.

Що передбачено для тих, хто допустив помилку

Неточності при відправці звіту караються штрафами. Якщо ваш бланк ПФР не прийняв, то очікуйте штрафних санкцій.

Сума штрафу дорівнює 500 руб. Вона нараховується за кожного співробітника, за яким допущена неточність. Скільки б помилок не було в звіті по одному працівнику, сума штрафу не змінюється А якщо ви допустили грубі помилки по 10 співробітникам в одному звіті, то і заплатите 500 * 10 = 5000 рублів. Помилки в процесі обробки звіту підсумовуються по кожному співробітнику.

Якщо фірма має невелике число співробітників, то і штраф не буде значним. Але для компаній, що мають в своєму штаті кілька десятків людей, це сума може виявитися великою. Тому уважно заповнюйте всі графи, щоб уникнути неприємних наслідків.

Штрафи за помилки нараховуються не тільки за кодами, зазначеними в протоколі, а й за несвоєчасну подачу звіту. Намагайтеся заздалегідь підійти до питання про заповнення бланка.

Як виправити помилки без штрафів

Щоб система не видала вам негативний протокол, дотримуйтесь рекомендацій: