Положення про відділ інформаційних технологій

1. Відділ інформаційних технологій є самостійним структурним підрозділом компанії ТОВ «» (далі Компанія).
2. Відділ створюється і ліквідується наказом Генерального директора Компанії.
3. Відділ очолює безпосередньо _______________________ (далі начальник відділу), який призначається і звільняється з посади наказом Генерального директора Компанії та адміністративно підпорядкований _________________________.
4. Працівники відділу призначаються і звільняються з посади наказом генерального директора за поданням начальника відділу.
5. У своїй діяльності Відділ інформаційних технологій керується чинним законодавством РФ, постановами Уряду РФ, внутрішніми нормативними документами Компанії, наказами та розпорядженнями Генерального директора, цим Положенням.
6. Оригінал цього Положення зберігається у начальника відділу персоналу.

1. Організаційна структура
   1. Структуру і штати Відділу інформаційних технологій, а також їх зміни стверджує Генеральний директор за поданням начальника відділу.
   2. Відділ складається з одного підрозділу, очолюваного начальником відділу.
   3. Положення про відділ затверджується генеральним директором, обов'язки між співробітниками розподіляються на основі посадових інструкцій, підготовлених начальником відділу і утверж-денних Генеральним директором.
   4. Склад і чисельність працівників відділу визначаються штатним розкладом, затвердженим генеральним директором.

1. Цілі Відділу інформаційних технологій
   1. Розвиток інформаційних технологій в рамках бізнесу Компанії.
   2. Підтримка мережі Компанії в працездатному стані.
   3. Забезпечення безперебійної роботи обладнання і користувачів.
   4. Програмування та розвиток функціональності програмного забезпечення.

1. Завдання Відділу інформаційних технологій

1. Розробка і впровадження проектів вдосконалення технологічного управління Компанією.
2. Економія коштів Компанії за рахунок застосування високотехнологічних систем управління.
3. Виявлення та оперативне усунення перебоїв в роботі обладнання і користувачів.

1. Функції Відділу інформаційних технологій
   1. Дослідження систем управління, порядку і методів планування і регулювання Компанії з метою визначення можливості їх формалізації та доцільності перекладу відповідних процесів на автоматизований режим.
   2. Аналіз і вивчення проблем обслуговування автоматизованих систем управління Компанії та її підрозділів.
   3. Участь в складанні технічних завдань зі створення автоматизованих систем управління Компанією.
   4. Підготовка планів проектування і впровадження автоматизованих систем управління Компанією та контроль за їх виконанням.
   5. Визначення завдань, їх алгоритмізація, ув'язка організаційного і технічного забезпечення всіх автоматизованих систем управління Компанією.
   6. Контроль стану і безпеки мережі і мережевого устаткування.
   7. Призначення користувачам мережі прав доступу.
   8. Забезпечення безперебійного функціонування системи і устаткування і прийняття оперативних заходів щодо усунення що виникають у процесі роботи порушень.
   9. Установка, настройка і управління програмними і апаратними системами Компанії.
   10. Розробка і проектування технологічних схем обробки інформації по всіх завдань автоматизованої системи управління Компанією та технологічних процесів обробки інформації за допомогою засобів обчислювальної техніки.
   11. Керівництво розробкою інструкцій, методичних і нормативних матеріалів, пов'язаних з інформаційним забезпеченням автоматизованих систем управління виробництвом (кодування сировини, матеріалів, готових виробів, деталей, складальних одиниць, підготовка необхідних довідників, дешифраторів і т.п.).
   12. Організація підсистеми нормативно-довідкової інформації.
   13. Забезпечення правильності перенесення вихідних даних на машинні носії.
   14. Установка, налагодження, досвідчена перевірка і введення в експлуатацію комплексу технічних засобів автоматизованих систем управління Компанією.
   15. Контроль за своєчасністю надходження первинних документів, передбачених системою, правильністю їх оформлення, передачею у відповідні підрозділи інформації, обробленої за допомогою засобів обчислювальної техніки.
   16. Аналіз і облік випадків відмови системи.
   17. Розробка і проведення заходів щодо підвищення якості і надійності автоматизованих систем управління Компанією.
   18. Модернізація застосовуваних технічних засобів.
   19. Удосконалення організації та методів підготовки задач з алгоритмізації з метою скорочення термінів і вартості проектування автоматизованих систем управління Компанією.
   20. Надання методичної допомоги підрозділам Компанії в підготовці вихідних даних для автоматизованих систем управління.
   21. Контроль за своєчасним оформленням в установленому порядку та укладенням договорів зі спеціалізованими організаціями на проведення дослідницьких, проектних та інших робіт, пов'язаних з діяльністю відділу.
   22. Виконання розрахунків ефективності заходів по автоматизації управління Компанією.
   23. Складання заявок на необхідне обладнання, ведення обліку його надходжень і використання коштів, виділених на ці цілі.
   24. Вивчення вітчизняного та зарубіжного досвіду автоматизації управління Компанією.
   25. Ведення обліку і складання звітності про виконані роботи.

6. Взаємодія Відділу інформаційних технологій

1. З усіма підрозділами компанії з питань:

- введення нового і роботи наявного обладнання, а також мережі, програмного та апаратного забезпечення;
- введення нового співробітника в систему і установки необхідного обладнання та програмного забезпечення йому;
- заявок на розробку автоматизованих систем управління;
- звітів про дотримання технології застосування автоматизованих систем управління;
- пропозицій щодо вдосконалення автоматизованих систем управління;
- консультацій і навчання щодо застосування автоматизованих систем управління.

1. Із зовнішніми організаціями з питань:

- нових продуктів і технологій;
- придбання необхідного обладнання та програмного забезпечення;

7. Права співробітників Відділу інформаційних технологій

1. Давати вказівки по експлуатації автоматизованих систем управління виробництвом.
2. Брати участь у загальному плануванні діяльності Компанії з питань компетенції Відділу.
3. Вимагати від керівників усіх структурних підрозділів: